Kui olete seotud kiriku, kooli, kogukonnarühma või vabatahtliku heategevusega, võib teil olla vaja teada, kuidas otsida sponsoreid projekti või ürituse rahastamiseks. Paljud organisatsioonid vajavad tuge erinevate vajaduste, sündmuste ja tegevuste rahastamisel ning peavad rahalise toetuse saamiseks pöörduma ettevõtete, ettevõtete, korporatsioonide ja silmapaistvate kogukonnaliikmete poole. Näiteks võidakse paluda arstil annetada vähifondide kogumiseks või ettevõttel võidakse paluda sponsoreerida koolispordiüritust, et aidata koguda raha õpilaste sportlike vajaduste rahuldamiseks. Kuigi rahalise toetuse küsimine võib olla hirmutav, viis, kuidas potentsiaalsetele sponsoritele läheneda, peab olema enesekindel ja professionaalne. Kui õpite sponsoreid õigesti otsima, saate oma eesmärki vajaliku rahalise toetusega aidata.
1
Enne sponsorite otsimist mõistke oma organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks vajalikke rahastamisvajadusi. Kui te ei ole oma rahalise vajaduse kohta selge, lühike ja konkreetne, on potentsiaalsed sponsorid kõhklevad.
2
Määratlege konkreetne projekt või sündmus, mille kasu saamiseks teie organisatsioon soovib raha koguda ja kellele või mida see kasu toob.
3
Kirjutage ülevaade projekti või sündmuse rahalistest vajadustest ja sellest, mida teie organisatsioon soovib sponsorrahastamise abil saavutada. Näiteks kui teie kirik püüab koguda raha, et aidata varustada kohalikku sahvrit, et aidata näljaseid, selgitage, kuidas sponsori raha aitab rahastada üritust, näiteks toiduaktsiooni, mille tulemuseks on rohkem raha ja annetusi sihipärase eesmärgi saavutamiseks. Selgitage, kuidas teenitud raha ja annetused aitavad kogukonda, pakkudes näljaseid.
4
Koostage ettepaneku kiri, milles selgitate oma eesmärke ja vajadusi sponsoritele, keda te palute, ning saatke kiri oma sihtsponsoridele.
5
Võtke potentsiaalsete sponsoritega ühendust telefonikõnega umbes 1–2 nädalat pärast ettepaneku kirjade saatmist.
6
Arendage suhteid sponsoritega, kes nõustuvad teie abiga teie organisatsiooni eesmärkide rahastamisel.
7
Näidake neile oma tunnustust, saates pärast organisatsiooni sündmuse või projekti lõppemist tänukirja.
8
Hoidke oma sponsoritega ühendust ja teavitage neid oma raha kogumise õnnestumistest, mis on nende abiga võimalikuks saanud. See aitab teil luua sponsoritega suhteid, mis kestavad ja võib-olla kindlustavad nende abi tulevaste rahakogumisprojektide puhul.