DBA on lühend sõnadest “Doing Business As”. Texases nimetatakse seda sageli “oletatavaks nimeks”. DBA on juriidiline deklaratsioon selle kohta, et tegutsete ärinime all, mis erineb teie juriidilisest isikunimest. Kui nimetate oma ettevõttele muud kui juriidilist nime, peate esitama DBA maakonna ametnikule selles maakonnas, kus teie ettevõte asub.
1
Saage aru, mis on oletatav nimi. Eeldatav nimi on ärinimi, mis ei ole ettevõtte või organisatsiooni juriidiline nimi. Seda tuntakse ka “ärinime” või “fiktiivse ärinimena”. Ettevõtet ei saa selle oletatava nime all kohtusse kaevata, kuna eeldatav nimi ei loo juriidilist isikut. See on lihtsalt olemasolev juriidiline isik. Seetõttu, kuigi teie ettevõte võib tegutseda registreeritud oletatava nimega, peab see kasutama oma juriidilist nime kõigi juriidiliste tehingute jaoks, sealhulgas lepingute või liisingulepingute allkirjastamiseks ja inventari ostmiseks.
2
Otsustage, kas peaksite taotlema nime registreerimist. Texase ettevõtted peavad registreerima oma juriidilise nime riigisekretäri juures, et avalikkus leiaks nende kohta teavet. Texase sekretäri juures ei tohi olla registreeritud kahel ettevõttel sama nime Seetõttu takistab nime registreerimistaotluse esitamine teistel ettevõtetel teie valitud nime all taotlust esitamast ja teie ettevõte ei saa esitada taotlust juba registreeritud nime all.
3
Esitage oletatav nimi, kui teil on juba registreeritud nimi. Enne seda peaks teil olema oma ettevõtte riigisekretäri juures registreeritud ametlik nimi. Eeldatav nimi võimaldab teil oma ettevõtet avalikkusele esitleda, kasutades teist nime kui see, mis on teie nime registreerimisel kirjas.Teksasis võib olla registreeritud sama oletatav nimi mitmel ettevõttel. Seetõttu ei saa te takistada teisel ettevõttel teie “oletatud” kasutamist. € nimi lihtsalt sellepärast, et teil on oletatav nimetunnistus.
4
Teadke oletatava nime taotlemise põhjuseid. Ettevõtted esitavad sageli oletatud nimesid, kui nad ei saa registreerida juriidilist nime, mida omanikud soovivad. Tavaliselt on põhjuseks see, et mõni teine ettevõte on seda juba teinud. Eeldatava nime korral saate siiski soovitud nime avalikkusele esitada. Frantsiis on veel üks levinud põhjus oletatava nime saamiseks. Näiteks kui “Lexus avas Texases filiaali, oleks registreeritud juriidiline nimi lihtsalt “Lexus”. Konkreetne frantsiisivõtja võib aga soovida kogukonnas kasutada oletatavat nime “Lexus of Houston”.
5
Veenduge, et soovitud nimi oleks saadaval. Tehke seda enne paberitöö täitmist. Kuigi seaduslikult võivad sama oletatavat nime kasutada mitu ettevõtet, soovite tõenäoliselt algset nime, mida keegi teine ei kasuta. Valige mõni muu nimi, kui soovitud nimi on juba kasutusel, et vältida kaubamärgi rikkumist ja tarbijate segadust. Käivitage kaubamärgiotsing, et olla kindel, et nimi pole kaubamärgiga kaitstud. Siin saate kontrollida föderaalset andmebaasi.DBA nime registreerimine ei võimalda teil nime kasutada, kui see rikuks kellegi teise seaduslikke õigusi nimele.Veebis otsimiseks külastage Texase osariigi SOS-i otseveebisaiti ja taotlege kontot . Iga sooritatud otsing maksab 1 $. Võite ka isiklikult külastada oma maakonna sekretäri kontorit ja paluda töötajal nime saadavust kontrollida. Nad võivad küsida väikest tasu.
6
Hankige oletatava nime sertifikaadi taotlus. Texases nimetatakse seda “Vorm 503: oletatava nime sertifikaat”. Selle dokumendi saamiseks külastage oma maakonna sekretäri, et vorm isiklikult kätte saada, või külastage selle allalaadimiseks riigisekretäri veebisaiti. Vormi allalaaditav versioon on PDF-fail (portable document format). Võimalik, et peate alla laadima tarkvara, mis võimaldab teil seda arvutis avada.Adobe Acrobat Reader on tasuta programm, mis võimaldab teil dokumenti avada ja lugeda. Kui olete rakenduse avanud, printige see välja, et saaksite selle täita .
7
Otsustage, kuidas teie ettevõte on üles ehitatud. DBA-rakenduse kõige keerulisem osa on teie ettevõtte struktuuri deklareerimine. Peaksite pikalt mõtlema, kuidas soovite oma äri üles ehitada, sest see mõjutab püsivalt teie võimu, vastutuse ja kohustuste suurust. Parim on konsulteerida ettevõtte advokaadiga, et aidata teil otsustada, milline üksus on teie konkreetse olukorra jaoks parim mudel. Kõige levinumad valikud on järgmised: Füüsilisest isikust ettevõtja: olete ainus ettevõttega seotud isik. Teie ja ettevõte olete üks ja seesama. See on väga lihtne mudel, kuid see tähendab ka seda, et teil on kogu vastutus, sealhulgas kõik võlad, mida ettevõte võib kanda. Ainupraktiseerija: olete ettevõtte ainus omanik, kuid võite palgata abipersonali, näiteks assistente või müüjaid. Täisühing: Kaks või enam kaasomanikku jagavad juhtimisülesandeid võrdselt. Usaldusühing: Usaldusühingul on ka kaks või enam kaasomanikku. Kuid sel juhul ei jaga nad investeeringuid ega vastutust võrdselt. Üks omanik võib olla lihtsalt investor, kellele kuulub 25% ettevõttest, samas kui teine omanik juhib ettevõtet ja omab sellest 75%.
8
Täitke taotluse punktid 1-4. Kui teil on vorm olemas, peate teie või teie seaduslik esindaja (nt advokaat või registreeritud esindaja) selle õigesti ja ausalt täitma. Punktides 1–4 tuleb teil esitada: eeldatav nimi, mida soovite kasutada.Teie ettevõtte põhiline kontaktteave. See peaks olema aadress, kuhu teie ettevõte kirju saab, mitte teie isiklik aadress.Teie ettevõtte struktuurMis tahes failinumber, mis on teie ettevõttele juba määratud. Et teada saada, kas teil on failinumber, helistage riigisekretäri büroosse või vaadake veebis SOS-i oma ettevõtte juriidilise nime all.
9
Täitke vormi punktid 5-8. Selles vormi jaotises peate esitama: teie peakontori jurisdiktsiooni ja aadressi, kui see erineb ettevõtte asukohast, mille kohta taotlete. See ei pea asuma Texases.Teie ettevõtte peamise asukoha kontoriaadress Texases, kui teie peakontor ei asu Texases.Kestus, mille jooksul kasutate eeldatavat nime. Maksimaalne kestus on 10 aastat, kuigi selle aja lõpus saab vormi uuendada. Maakond või maakonnad, kus eeldatavat nime kasutatakse.
10
Kontrollige paberimajandust oma partneritega. Kui olete ainuke ettevõtet haldav inimene, võite selle sammu vahele jätta. Kuid kui esitate selle paberi kaasomanike nimel, veenduge, et nad kinnitaksid kogu teie taotluses esitatud teabe.
11
Viige täidetud ankeet notari juurde. Litsentsiga notar on erapooletu väline osapool, kes 1) kinnitab teie isikut, 2) tagab, et teid ei sunnitaks midagi vastu teie tahtmist tegema, ja 3) kinnitab, et saate dokumendis öeldust aru. Enne taotluse vastuvõtmist peate oma allkirja notariaalselt kinnitama.
12
Esitage DBA vorm riigisekretärile. Pärast avalduse allkirjastamist ja notariaalselt tõestamist saatke see riigisekretäri büroosse. Riigisekretäri aadress on: P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-3697. Kaasake selle rakendusega 25-dollarine tasu, kas tšeki või rahaülekandena.
13
Esitage vorm maakonna kantseleisse. Esitage see kas 1) maakonnas, kus on teie ettevõtte “peamine tegevuskoht”, või 2) registreeritud asukoht Texases, kui ettevõtte põhitegevuskoht asub väljaspool osariiki. Maakonnaametnike kontori leidmiseks , külastage riigisekretäri veebisaiti.Kui otsustate vormi postiga saata, skannige või kopeerige see ja säilitage koopia endale. Lisage kindlasti taotlusele oma makse (vt järgmist sammu). Taotluse isiklikult esitamine on kasulik, kui kui teil on küsimusi. Maakonna kantselei töötajad kontrollivad teie vorme ja veenduvad, et kõik on õigesti tehtud.
14
Tellige kinnitatud vormi koopia. Kui teie vorm on maakonna sekretäri büroos heaks kiidetud, soovite tõendit oma toimikutes säilitada. Kui tulevikus tekib probleeme, on teil enda kaitsmiseks ametlik koopia oma dokumentides. Maakonnad võtavad selle teenuse eest sageli tasu, kuid peaksite seda alati tegema. Parem omada seda meelerahu, kui säästa paar dollarit.
15
Vajadusel uuendage DBA-d. DBA-sertifikaat kehtib 10 aastat pärast selle esitamist. Saate uuendada kuue kuu jooksul pärast selle aegumiskuupäeva. Kui te ei soovi enam oletatavat nime kasutada, peate esitama loobumistunnistuse, mille vorm on 504. Te ei saa DBA sertifikaati muuta. Kui soovite oma ettevõtte nime muuta, peate täitma uue vormi.