Talendisaated on suurepärane võimalus raha kogumiseks ja kogukonna koondamiseks. Kuigi talendisaated nõuavad palju aega ja pühendumist, on need lõbusad ja rahuldust pakkuvad sündmused, mis näitavad osalejate andeid ja võimeid. Samuti annavad need võimaluse suhelda inimestega erinevatest valdkondadest, nagu etenduskunst, avalik haldus ja üliõpilased.
1
Valige soovitud talendisaate tüüp. Otsustage, kas soovite näitust või raha kogumise näitust. Otsustage, millist etendust otsite ja kas see on võistlus. Kui olete otsustanud, saate valida sobiva toimumiskoha ja personali. Kui etendus on võistlus, otsustage võitjate auhinnad. Saavutage 1., 2. ja 3. koht mitmetasandiliste auhindadega. Kaaluge iga toimivuskategooria võitja väljakuulutamist. Looge hindamiskriteeriumid. Kui teil on kohtunikke, looge kategooriad ja punktisüsteem. Näiteks originaalsuse eest 20 punkti, kostüümi eest 20 punkti jne. Võistluse ausa hoidmiseks loo ajalimiidi ületamise eest karistused.
2
Looge eelarve. Eelarve on teie saate päästerõngas. Peate oma saadet mõnes kohas võõrustama, seda reklaamima ja tarvikuid ostma. Määrake oma saate suurus ja selle edukaks eelarve suurus. Otsige sponsoreid, kes aitaksid saatejuhtimiseks raha koguda ja auhindu välja anda. Taotlemistasud ja piletimüük aitavad teie esialgsed kulud tagasi maksta. Määrake kululimiit iga saatekategooria kohta, näiteks reklaami- ja renditasud.
3
Looge organisatsiooniline komitee. Koguge rühm kogukonnaliikmeid – näiteks lapsevanemaid, kohalike ettevõtete omanikke ja õpetajaid – ja moodustage komitee. See komisjon aitab talendisaadet planeerida, reklaamida ja korraldada. Organisatsioonikomitee ei aita mitte ainult teie survet maha võtta, vaid toetab teid ka hädaolukordades. Määrake laekur, kes jälgib teie eelarvet ja kulusid.
4
Valige toimumiskoht. Mõelge oma saate suurusele. Sa tahad oma publiku suurusega vastu võtta. Kui etendus on väike ja esinejad vajavad minimaalselt tehnilist abi, siis on väike koosolekusaal parim. Suuremate saalide jaoks on vaja täiustatud tehnilisi seadistusi PA-süsteemidega. Otsige ürituse korraldamiseks kohalik kool või teater. Kui töötate kohaga, kus toimumiskoht juba on, võtke ühendust selle ajakava eest vastutava isikuga. Pidage oma publikut meeles. Sõltuvalt teie valitud kohast on teil piisav istekoht. Kui valite näiteks tühja saali, saate publiku jaoks istuda kokkupandavaid toole või laudu.
5
Määra oma kuupäev. Määrake oma kuupäev niipea kui võimalik. Soovite veenduda, et teie koht on saadaval, ja kaitsta seda. Planeerige oma kohting teiste suurte sündmustega, mis saates osalejatel võivad olla. Näiteks kui teie saade on täis õpilasi, siis soovite planeerida katseid.
6
Looge tugipersonal. Saate juhtida on vaja inimesi, kes ei esine ega hinda. Teil on vaja vähemalt lavakäsi ja lavajuhti, heli- ja valgusoperaatoreid ning kohtunikke (kui see on konkurentsivõimeline). Värbage kogukonnast inimesi, kes tahavad aidata, kuid ei taha esineda. Oluline on mõelda oma saate igale aspektile. Teil on vaja inimesi, kes häälestavad, juhivad etendust, hoolitsevad publiku eest ja koristavad. Korraldage tehnikaalane koolituspäev. Mõned tehnilise kogemuseta inimesed võivad soovida aidata saate tehniliste aspektidega. Tehnilise koolituse päeva pidamine aitab neil kogemusi omandada ja teie talendisaadet läbi viia.
7
Loo osalejatele rakendus. Rakendused peavad arvestust osalejate üle ning määravad parameetreid ja juriidilisi kokkuleppeid. See aitab korraldada osalejaid vastavalt saate kategooriatele ja jälgida nende tehnilisi vajadusi. Märkige kõik, mis on teie saate jaoks vastuvõetamatu. Näiteks kui te ei soovi alastust ega pürotehnikat, märkige see avaldusele. Veenduge, et alla 18-aastased osalejad saaksid osalemiseks oma seaduslike eestkostjate allkirjad. Loetlege talendisaate kategooriad, et osalejad saaksid kontrollida, kuhu nende esitus langeb. alla.Võtke taotlustasu, et luua suurem preemia ja aidata saate kulusid katta.Märkige, millal auhinnad välja makstakse.
8
Reklaamige oma esinemisi. Tehke flaiereid, millel on kirjas kuulamise aeg, kuupäev ja koht. Märkige vanusevahemik, etenduste tüüp ja auhinnad. Öelge neile, kuhu nad saavad kandideerida. Loetlege kandideerimistasu, kui see on olemas. Täpsustage, kas soovite, et nad oleksid oma lavarõivastes. Esitage asjakohane kontaktteave juhuks, kui kellelgi on nende teo või etenduse kohta küsimusi.
9
Leidke koht, kus kuulamisi pidada. Soovite broneerida koha, kus igaüks saab oma tegusid täita täismahus ja palju ruumi. Valige aeg, mis sobib hästi nii kohtunikele kui ka esinejatele. Näiteks kui kohtunikud töötavad päeval või esinejad jõudsid kooli, korraldage prooviesinemised tööpäeva õhtul või nädalavahetusel. Igasugune saal, tantsustuudio või spordisaal, mis asub väljaspool kohapeal, on suurepärane koht prooviesitluste läbiviimiseks. Ärge kasutage keegi on kodus. Te ei suuda kuulata inimeste hulka ja tood oma majja võõraid inimesi. Kui midagi läheb valesti, võib kodu omanikku vastutusele võtta. Veenduge, et esinejatel oleks ruum, kus nad saavad enne esinemist oodata ja harjutada.
10
Laske osalejatel saabudes sisse logida. Võtke sisse registreerimisleht. See aitab teil jälgida, kui palju inimesi prooviesinemisel osaleb, ja saate planeerida nende esinemisaegu.
11
Loo ajakava. See ajakava põhineb sellel, kui palju inimesi on saabunud ja sisse loginud. Andke esinejatele teada, millal nad prooviesinemisele lähevad, et nad saaksid lahkuda ja vajadusel tagasi tulla.
12
Piira kuulamisaega. See annab kõigile võrdselt aega. See hoiab ka ajakava õigel teel. Kasutage valgust või heli, et anda osalejale teada, kui tema aeg on läbi.
13
Reklaamige etendust. Peate sõna rääkima, et teil oleks publikut! Reklaamimiseks on palju võimalusi. Looge flaiereid, mis annavad inimestele teada etenduse kellaaja, kuupäeva ja asukoha. Kindlasti loetlege, millist tüüpi esinejaid peate põnevuse tekitamiseks.Reklaamige oma saate jaoks aegsasti ette, et inimesed saaksid osaleda plaanides.Kui teate kedagi, kes on suurepärane graafilise disaini alal, siis värvake ta! See võib olla väga kulutõhus viis professionaalselt kujundatud flaierite valmistamiseks. Asetage flaiereid kohalikesse ülikoolidesse, esinemispaikadesse ja kohvikutesse, et meelitada kohale mitte ainult publik, vaid ka esinejad. Kui müüte pileteid, reklaamige, kust neid osta saab. Kui müüte pileteid enne tähtaega või veebis, lisage see teave kindlasti.
14
Kasuta Interneti. Looge oma saate jaoks Facebooki leht, Twitter ja Google+ konto. Saatke meeldetuletusi kuupäeva ja kellaaja järgi. Tõstke esile esinejad, et tekitada uudishimu.Leidke kohaliku kogukonna liige, kes on valmis teie etenduse jaoks looma veebisaidi, mis sisaldab kõiki sündmuse üksikasju. Kui teil on piisavalt raha, kaaluge selleks kellegi palkamist.
15
Looge infotelefon. Seda rida kasutatakse kõikidele esineja või publikuliikme küsimustele vastamiseks. Laske sellele reale vastata vabatahtlikel. Veenduge, et määraksite vihjeliini tööajad, et vabatahtlikud ei oleks ülekoormatud.
16
Kasutage suust suhu. Rääkige kõigile, keda tunnete, ja julgustage neid sama tegema. Mida rohkem põnevust näitate, seda tõenäolisemalt räägivad nad teie talendisaatest teistele. See on üks parimaid ja kulutõhusamaid viise oma talendisaate reklaamimiseks.
17
Las kõik saabuda varakult. Veenduge, et kõik jõuaksid sündmuspaika tund kuni poolteist tundi varem. Nii on teil enne etendust aega kõigi suuremate probleemidega tegelemiseks.Kasutage seda aega, et koos oma komisjoni ja vabatahtlikega läbi vaadata kogu saate logistika.Veenduge, et kõiki teavitataks viimase hetke muudatustest.Looge hädaabitelefoni liin. . Ostke uus liin või määrake hädaabikõnede jaoks kellegi telefon. Hoidke seda numbrit teabeliinist eraldi. See rida on mõeldud esinejatele, kes hilinevad või ei saa osaleda.
18
Tehke etapikontroll. Pange tehniline meeskond kokku ja veenduge, et tuled ja heli töötavad. Kontrollige lavataguse mänedžeriga, kas kõik esinejad on kohale jõudnud ja valmistuvad lava taga oma rutiiniks. Laske tehnilisel meeskonnal tulesid kontrollida. Veenduge, et teil oleks asenduspirnid juhuks, kui tuled kustuvad. Laske tehnilisel meeskonnal ka heli kontrollida. Varuge asenduskaableid ja varuvarustust juhuks, kui miski ei tööta. Veenduge, et esinejatel oleks kõik oma tegevuseks vajalik, näiteks muusikariistad, sülearvutid või ekraanid.
19
Seadistage piletikassa. Asetage oma ürituse peasissepääsu juurde väike laud. Laske boksis töötada kahel vabatahtlikul. Nad koguvad pileteid inimestelt, kes ostsid piletid ette. Nad müüvad ka pileteid. Kassas on palju vahetusraha. Veenduge, et laekur jälgib, kui palju raha on kastis enne ja pärast, et kontrollida seda müüdud piletite summaga.
20
Seadke üles toidulauad. Otsustage enne etendust, millist toitu soovite müüa. Pakendatud suupisted nõuavad palju vähem pingutust kui sooja toidu müümine. Kui soovite sooja toitu serveerida, on teil palju rohkem koristada ja valmistada. Trahvide vältimiseks järgige kohalikke määrusi. Tõenäoliselt vajate toidu käitlemiseks kedagi, kellel on toiduohutuse koolitus. Samuti peate järgima tuleohutusnõudeid. Võtke kaasa ühekordsed nõud ja nõud, et te ei peaks nõusid pesema. Pakkuge koht nende taaskasutamiseks.Kaasake puhastustarbed, nagu puhastuslapid ja ämber nende loputamiseks. Kasutage ämbris vees pleegitajat, et need puhtad hoida.Varuge ka toidualuse jaoks sularahakarp.
21
Alusta etendust. Laske tseremooniameistril etendust alustada ja esinejaid tutvustada. Kasutage seda aega esinejate nautimiseks, kuid olge valmis lahendama kõiki tekkivaid küsimusi või olukordi. Veenduge, et teil oleks teadustaja või M.C. kaasata publikut aktuste vahepeal. See hoiab publiku kaasatuna ja annab lavameestele aega järgmise vaatuse seadmiseks.
22
Korista ära. Koristage koht kindlasti pärast etenduse lõppu. Kui teil on vabatahtlik personal, koguge nad kokku, kui kõik lahkuvad. Soovite sündmuspaigalt lahkuda paremas vormis kui saabumisel. Määrake meeskonnad teatud alade puhastamiseks. See muudab koristamise kiiremaks ja organiseeritumaks.