Excel eemaldab automaatselt algavad nullid ja ka pärast koma asuvad nullid. Kui see häirib teie võimet salvestada andmeid (nt sihtnumbrid), saate importida andmed tekstina, et need kuvaksid täpselt nii, nagu sisestasite. Kui teil on vaja andmeid arvutustes kasutada, seadke need kuvama hoopis kohandatud vormingus. Kohandatud vormingutel on veidi kõrgem õppimiskõver, kuid nullide koju toomiseks on vaja ainult põhitõdesid.
1
Lisage numbri ette apostroof. Kui teil on vaja parandada vaid mõnda lahtrit, saate need parandada ükshaaval. Muutke iga lahtrit, et alustada apostroofiga (‘), seejärel tippige number täpselt nii, nagu see peaks ilmuma. Apostroof käsib Excelil seda lahtrit tekstina salvestada, mis tähendab, et seda ei saa kasutada valemite jaoks. Kui teil on vaja valemites numbreid kasutada, jätke vahele kohandatud numbrivormingu juhised.
2
Salvestage suur andmebaas tekstivormingus. Pärast andmete importimist Exceli vaiketöövihikusse kaovad ees- ja lõpus olevad nullid jäädavalt. Lihtsaim viis selle parandamiseks on vigased andmed kustutada ja uuesti alustada. Naaske oma algsesse andmebaasi ja salvestage see CSV- või txt-failina.
3
Looge uus Exceli töövihik. Impordite oma andmed sellesse töövihikusse tekstina, mis tähendab, et neid ei saa valemites kasutada. Vormindamine jääb siiski alles. See meetod võimaldab importida mõned veerud tekstina ja mõned veerud numbritena. Ainult tekstiveergudes jäävad esi- ja lõpunullid.
4
Avage teksti importimise viisard. Klõpsake lindimenüü vahekaarti Andmed ja seejärel vaadake jaotist Välised andmeallikad. Klõpsake ikoonil Tekst või Tekstist.
5
Importige andmed tekstidokumendist. Valige aknas “Vali fail” tekstifail. Järgige 1. ja 2. sammu lõpuleviimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
6
Määrake veerud tekstivormingusse. Tekstiimpordi viisardi 3. sammus peaksite nägema oma arvutustabeli eelvaadet. Klõpsake veeru valimiseks ja seejärel valige selle veeru vormingu määramiseks suvand. Täpsemalt, et hoida telefoninumbreid ja sarnaseid andmeid sisaldavates veergudes ees- ja lõppnulle, valige need veerud ja valige Tekst. Nüüd saate importimise lõpule viia ja laadida oma arvutustabeli nullidega, nagu ette nähtud.
7
Valige lahtrid, mida peate muutma. Kohandatud numbrivorming määrab teie andmete täpse vormingu, sealhulgas ees- või lõppnullide arvu. Alustuseks valige veerud, read või lahtrirühmad, mida soovite muuta.
8
Avage aken Vorming. Klõpsake lindil vahekaarti Avaleht ja vaadake rühma Number. Rakenduses Excel for Windows klõpsake sõna Number (väike nool ruudus) kõrval olevat dialoogi käivitajat. Klõpsake Maci Excelis rippmenüül (vaikimisi on kirjas Üldine) ja valige Kohandatud…. Ilma lintmenüüta Exceli vanade versioonide puhul klõpsake selle asemel vahekaarti Vorming → Lahtrid † Arv.
9
Looge kohandatud vorming. Rakendustes Excel 2013 ja Excel 2016 valige lihtsalt loendist mis tahes vorming. Kui muudate seda vaikevormingut, loob Excel automaatselt uue kohandatud vormingu ilma vaikevalikut muutmata. Kõigi teiste Exceli versioonide puhul valige selle asemel valikute loendist Kohandatud. Otsige tekstikasti nimega Tüüp, kuhu saate sisestada kohandatud vormingu. Kui teie andmed esindavad kalendrikuupäevi, telefoninumbreid või muid levinud andmetüüpe, sirvige vaikevalikute loendit. Võimalik, et saate oma vormingu loomise asemel kasutada mõnda neist.
10
Lisage eesolevad nullid. Kohandatud vormingud kasutavad numbrite kuvamise määramiseks mitut “kohatäitemärki”. Märk 0 (null) käsib Excelil kuvada selles kohas nulli, kui seal pole ühtegi teist numbrit. Näiteks vorming 000 lisab vajadusel saja ja kümne koha etteannud nullid. 97 kuvatakse kui 097 ja 3 kuvatakse kui 003. Alati kuvatakse koma vasakul olevad numbrid. Kuigi vormingukoodis 000 on ainult kolm numbrit, kuvatakse number 3750 ikkagi 3750-na.
11
Määrake kümnendkohad ja lõpunullid. Kohandatud numbrivormingud kustutavad kõik numbrid pärast koma, kui te ei määra teisiti. Selle muutmiseks lisage kohandatud koodi lõppu koma, millele järgneb 0 (või mõni allpool kirjeldatud kohatäidetest). Näiteks 000 000 ümardub lähima tuhandikuni ja lisab pärast koma kolm lõppu nulli. Erinevad numbrid vormingus 000 000 näevad välja järgmiselt: 13,1 muutub 013,10095001-st 95001,0005,0057-st 5,006
12
Lisanullide vältimiseks kasutage naelamärki. Sümbol # on kohandatud vormingutes teine kohahoidja märk. See hoiab ära kõik eesmised nullid, kui neid kasutatakse arvu ees, ja kõik lõpus olevad nullid, kui neid kasutatakse pärast koma. Näiteks kohandatud vorming 00.## lubab kümnekohalises kohas esinulli, kuid ei mingeid lõpunulle: 5.8 muutub 05.82.71-ks 02.7115.0 muutub 1538.315-ks 38.32
13
Lisage tekstina ees olevad nullid. Excel käsitleb kõike jutumärkides olevat teksti teie kohandatud vormingus ja kuvab selle täpselt nii, nagu te selle sisestasite. See võib olla kasulik, kui teie algse andmebaasi igas lahtris oli näiteks täpselt kaks nulli. Nende taastamiseks määrake oma arvutustabel kohandatud vormingule “00”#. Kui teie andmed sisaldavad pärast koma numbreid, kasutage ümardamise vältimiseks kohandatud vormingut “00”#.##, kasutades pärast sama palju # või 0 tähemärki. koma vastavalt vajadusele.
14
Joondage kümnendkohad küsimärgiga. Kui teie eesmärk on joondada veerus kümnendkohad, ei ole vaja algus- ega lõppnulle lisada. Kasutage  ? tähemärki oma kohandatud vormingus ja Excel lisab selle asemel tühje, et joondada veerus olevad numbrid. Näiteks:?.??? ümardab lähima tuhandikuni ilma lõpunulledeta ja joondab kümnendkohad.000.? lisab eesolevad nullid tuhandete kohtadeni, ümardab lähima kümnendikuni ilma lõpunulledeta ja joondab kümnendkohad.?.00 ümardatakse lähima sajandikuni lõpunullidega ja joondab koma.