Juhtfunktsiooni oskused on vajalikud elu kõige olulisemate ülesannete täitmiseks, nagu otsuste tegemine või tähtaegadest kinnipidamine. Kuigi need oskused pole omased, saate neid aja jooksul arendada. Kui töötate organiseerimise, kriitilise mõtlemise oskuste arendamise ja enesekontrolli säilitamise nimel, saate parandada oma juhtimisoskusi.
1
Planeerige ette. Põhiline samm organisatsiooniliste oskuste parandamisel on õppida ette planeerima ja vältida edasilükkamist. Kui teile antakse tähtajaga ülesanne, ärge oodake selle täitmist eelmise päevani. Selle asemel struktureerige oma päevad nii, et täidaksite iga päev ülesandeid. See tagab, et te ei tunneks end tähtpäevani eelnenud päevadel ülekoormatuna ja teeb lihtsamaks, kui ilmneb midagi ootamatut, mis takistab teil projekti kallal töötamast, kui plaanisite. See tagab ka, et teete oma parima ja põhjalikuma töö. Pange oma kalendrisse tähtajad ja kõik selle täitmiseks vajalikud ülesanded. Seadistage endale meeldetuletusi, et saaksite oma edusamme jälgida. Jätke projekti lõpuleviimiseks rohkem aega, kui arvate, et vajate. Võite kasutada füüsilist kalendrit või veebikalendrit, nagu Google.
2
Jälgige aega. Teine vajalik juhifunktsiooni oskus on aja juhtimine. Mõnikord võite leida end mõnest ülesandest või hobist nii kulunud, et unustate oma muude kohustuste täitmise. Seadistage enda jaoks äratused, et meenutaksite muid asju, mida peate tegema. Kandke kella, mis aitab teil aega jälgida või regulaarselt telefonis kellaaega vaadata. Siiski peaksite vältima kellaaja kontrollimist telefonis, kui see on teie jaoks tavaline segaja. Kasutage selle asemel kella. Veenduge, et jõuaksite koosolekule või klassi vähemalt viis minutit varem. Arvestage kindlasti reisiaja ja tagasilöökidega, mida teel võib ette tulla.Ärkake end õigeaegselt üles, et saaksite end valmis seada, hommikusööki süüa ja päevaks valmistuda ning varuge paar minutit vaba aega. igapäevane ajakava, et saaksite rutiiniga harjuda.
3
Koostage ülesannete loendid. Veel üks kasulik organiseerimisoskus on koostada iga päev või nädal ülesandeloendit, et aidata endal meeles pidada asju, mida selleks päevaks täitma peate. Eriti kasulik võib olla loendi koostamine eelmisel õhtul, et te ei siseneks pimedasse päeva, vaid oleksite valmis ja teadlik. Kaaluge ülesannete tähtsuse järjekorda seadmist numbrite abil. Näiteks võib kõige olulisema ja kiireloomulisema ülesande kanda silt “#1”. Kandke kõik, mida ei tehtud, järgmise päeva loendisse.
4
Minimeeri segadus. Segadus võib teie organiseerimisvõimet drastiliselt ja negatiivselt mõjutada. Võtke aega, et visata ära esemed, millest teil enam kasu pole. Koristage oma ruum ja kaaluge esemete annetamist, mida te enam ei soovi. Ärge ostke oma ruumi jaoks uusi esemeid enne, kui kõik segadused on kõrvaldatud.
5
Korraldage oma ruum. Kui olete oma ruumi korrastanud, hakake seda korraldama. Hoidke kõik sarnased failid samas ruumis. Kaaluge plaanija või märkmiku värvikoodide lisamist ja materjalide märgistamist. Digiteerige kõik paberitööd, millest soovite vabaneda. Paljudel juhtudel peab teil olema teatud paberitöö originaalkoopia, kuid mõnda asja saab skannida ja veebifailis hoida, et vabastada osa oma ruumist. Kui korraldate oma kontoriruumi tööl, tehke seda seda töövabal päeval, et see ei segaks teie töökohustusi. Abi ja seltskonna saamiseks võite isegi sõbra kaasa võtta.
6
Mõelge ise. Võib-olla kõige olulisem kriitilise mõtlemise oskus, mis eksisteerib, on võime mõelda ja teha otsuseid teistest sõltumatult. Kuigi sa peaksid kindlasti kuulda võtma teiste sinust targemate nõuandeid, on lõpuks sinu elu elada ja sa pead sellega rahu tegema. Ärge lubage oma sõpradel öelda, kuidas end tunda või mida teha. Pidage meeles, et saate oma elu jooksul palju soovimatuid nõuandeid. Mõelge nõuande allikale, et teha kindlaks, kas see on keegi, keda võiksite kuulata. Näiteks kui neil on selles küsimuses palju kogemusi või nad on teile varem head nõu andnud, siis tasub neid kuulata. Võtke kindlasti arvesse oma vanema nõuandeid, kuid arvestage ka sellega, et te ei tee seda. peavad tegema kõike, mida nad ütlevad. Peaksite hoidma hinded üleval ja tuba puhtana, kuid nad ei saa teile öelda, kuhu pärast lõpetamist kolledžisse minna või kus töötada. Saate olla lugupidav, tehes samal ajal oma elu kohta olulisi otsuseid.
7
Kaaluge teiste vaatenurka. Teine kriitilise mõtlemise oskus on mõelda endast kaugemale. Kui koostades plaani, mis mõjutab teisi inimesi, ja te ei arvesta nende inimestega, siis te ei mõtle sellele küsimusele kriitiliselt. Kui teete otsuse, mis ei puuduta ainult teid, asetage end teiste olukorda, et saaksite kindlaks teha plaani, mis töötab kõigi jaoks. Samuti võib olla kasulik rääkida nendega otse sellest, mida kaalute, või vähemalt rääkida usaldusväärse nõustajaga. Näiteks kui kaalute oma osalise tööajaga töölt lahkumist, kuna te ei saa töökaaslasega läbi, mõelge kuidas see mõjutab teie perekonda ja teisi töökaaslasi. Ehkki võite olla ajutiselt õnnelik, peate võib-olla ka oma vanematelt või sõpradelt raha küsima, mis tekitab neile tõenäoliselt stressi.
8
Mõelge oma tegude tagajärgedele. Pidage meeles, et igal tegevusel, isegi väiksel, on reaktsioon. Teile sobivaima otsuse tegemiseks peate kindlasti arvestama kõigi kavandatavate otsuste võimalike mõjudega. Enne suurte otsuste tegemist kaaluge plusside ja miinuste loendi koostamist. Võib-olla soovite isegi usaldusväärse sõbra abi paluda. Paluge neil oma plusside ja miinuste loend üle vaadata ning võimalusel seda täiendada.
9
Tehke oma uurimistööd. Suurem osa nende kriitilise mõtlemise oskuste arendamisest on uurimistöö mis tahes teemal või teemal, mis teid huvitab. Sellel tehnoloogiaajastul on teave sõna otseses mõttes teie käeulatuses. Kasutage seda ära ja laiendage oma teadmisi, uurides teile olulisi teemasid. Mida rohkem teate millestki, seda paremini suudate otsuseid langetada ja oma arvamust kujundada. Üks võimalus selleks on lihtsalt guugeldada teid huvitavat teavet. Näiteks kui soovite rohkem teada saada teatud sõja või sõja kohta. riik, googeldage seda ja lugege selle kohta mõnda artiklit. Lugege uudiseid võimalikult erapooletult. Selle asemel, et tugineda ühele uudisteallikale, kaaluge samal teemal mitme erineva uudiste lugemist, et mitte koguda kallutatud vaatenurka.
10
Proovige probleem lahendada ilma abi küsimata. Teine viis oma kriitilise mõtlemise oskuste arendamiseks on probleemide lahendamine. Kui olete harjunud teatud asjades oma vanematelt või sõpradelt abi paluma, proovige probleem ise ilma nõuanneteta lahendada. Võtke veidi aega probleemi esmaseks tuvastamiseks, kaaluge mitut võimalikku lahendust ning seejärel valige ja käivitage lahendus, mis teie arvates on parim. Näiteks kui te tavaliselt küsite kelleltki teiselt abi, et midagi ülaosast välja tuua. riiulile, kuhu te ei pääse, kaaluge võimalusi, kuidas saaksite eseme ise hankida, nt tooli kasutamine enda tõstmiseks. Pärast otsuse tegemist ja selle elluviimist mõelge kindlasti tulemuse üle. Vaadake, mida saate kogemusest kaasa võtta, et teid tulevikus aidata.
11
Hoidke oma meel aktiivne. Veendumaks, et teie vaim töötab maksimaalse võimsusega, peate seda treenima ja hoidma seda aktiivsena samamoodi nagu oma keha. Mängige pere ja sõpradega lauamänge. Laadige oma telefoni strateegia- või loogikamängud alla ja mängige neid kogu päeva, et meelt üleval hoida. Kirjutage oma mõtted iga päeva lõpus üles, et meel oleks terav. Kaaluge ka sudokut või ristsõnu kotis kaasas kandmist.
12
Määrake prioriteedid. Juhtimisfunktsioonide täiustamise võtmetähtsusega lähtepunkti saab saavutada prioriteetide seadmisega. Kui koostate oma päeva tegemiste nimekirja, hinnake, millised ülesanded peaksid olema teistest tähtsamad, ja tehke vastavalt sellele. Tunnistage ka seda, et prioriteetide muutumisel vajate teatud vaimset paindlikkust. Näiteks kui töötate päeva jooksul suure projekti kallal, kuid jääte ootamatult haigeks, peaks teie tervis olema esikohal. Te ei saa oma optimaalsel tasemel töötada, kui olete haige või töövõimetu.
13
Minimeerige segajad. Enesekontrolli säilitamine on palju lihtsam, kui segajaid ei esine. Kui töötate kõige paremini siis, kui müra pole, siis ärge lõpetage ülesandeid, kui raadio või televiisor on sisse lülitatud. Samamoodi, kui töötate kõige paremini üksi, ärge kutsuge sõpru kodutöid tegema või koos projekte tegema. Töötage selle nimel, et minimeerida aktiivselt asju, mis häirivad teid töölt, kui teil on raske aeg või peate keskenduma. Proovige erinevaid asju, et näha, mis teie jaoks paremini sobib. Näiteks mõned inimesed leiavad, et pehme muusika või ümbritsev müra aitab neil keskenduda, samas kui teistel võib see häirida. Samuti võite avastada, et töötate paremini rühmas või üksi.
14
Kontrolli oma impulsse. Seda saab saavutada igapäevase rutiini kehtestamisega. Mida rohkem te rutiini sisse elate, seda väiksem on tõenäosus, et te sellest kõrvale kaldute. Varuge iga päev aega ülesannete täitmiseks, mis peate täitma, kuid jätke endale siiski veidi vaba aega oma huvidega tegelemiseks. Premeerige ennast pärast ülesande täitmist.
15
Kasutage kaaslaste jälgimist. Teie eakaaslasi saab kasutada selleks, et hoida teie vastutust oma erinevate kohustuste ja ülesannete eest. Kui teil on raske aeg ja peate ülesande täitma, jäädes keskenduma, paluge sõbral teile iga tunni järel helistada, et teie edusamme jälgida. Teil on soov koostada nende jaoks positiivne ja produktiivne aruanne ning jääte tõenäolisemalt keskenduma. Võite nad ka külla kutsuda, et nad saaksid tagada, et teie tähelepanu ei segaks.
16
Blokeeri juurdepääs lühiajalistele kiusatustele. On palju segavaid tegureid ja kiusatusi, mis võivad teid tootlikkuselt rajalt kõrvale viia. Deaktiveerige oma sotsiaalmeedia, et te ei saaks märguandeid. Lülitage telefon välja või pange sisse mitte segada, et teid ei segaks kõned või sõnumid. Andke oma sõpradele ja perele teada, et nad peaksid teiega tööajal ühendust võtma ainult hädaolukorras. Seejärel lubage endale veidi aega hiljem, et saada tekstisõnumite, kõnede ja sotsiaalmeediaga kursis.
17
Hallake teatud ülesannetega seotud negatiivseid emotsioone. Teatud ülesanded võivad olla teile nii igapäevased või stressi tekitavad, et tunnete nende täitmiseks valmistudes ärevust. Proovige leida mõni hetk, et teada saada, miks ülesanne teid ärevaks teeb ja kas saate midagi ette võtta, et end mugavalt tunda. Seejärel hingake mõni hetk sügavalt sisse, et end kurnata, ja seejärel täitke ülesanne. Tehke endale lühikesi pause pärast teatud töömahu lõpetamist või kui tunnete end ülekoormatuna. Tehke lühike jalutuskäik väljas või näksige.