Vormi I-9 kasutatakse selleks, et teha kindlaks, et isikul on õigus USA-s töötada. Esimese osa täidab töötaja, kes seejärel esitab tööandjale dokumendid, mis tõendavad, et tal on lubatud USA-s töötada. Tööandja tutvub dokumentidega, teeb kindlaks nende õigsuse ja seejärel lõpetab vormi, täites teise osa. Ümbertõendamise või töölevõtmise korral täidab tööandja vaid vormi kolmanda osa.
1
Kirjutage vormile oma täisnimi. Kui teil on 2 eesnime või 2 perekonnanime, lisage mõlemad nimed. Peate kasutama ainult oma keskmist nime, mitte täisnime. Peate lisama ka kõik muud perekonnanimed, mis teil on olnud, näiteks teie neiupõlvenimi, kui teil on selline nimi. Kui teil on ainult üks nimi, asetage see perekonnanime väljale ja “teadmata” esimesse nime. nimeväli. Kui teie nimi on sidekriipsuga, lisage sidekriips.
2
Lisage oma aadress ja sünnikuupäev. Peate sisestama oma aadressi, sealhulgas korteri numbri, kui see on olemas. Lisage ka oma sünnikuupäev, kasutades kuud, päeva ja aastat.
3
Esitage teave oma juriidilise staatuse kohta. Märkige sobiv ruut. Teie valikud on USA kodanik, mittekodanik, seaduslik alaline elanik või välismaalane, kellel on luba USA-s töötada. Vajaduse korral peate esitama ka oma välismaalase numbri/USCIS-numbri, riigi välispassi numbri või vormi I. -94 sissepääsunumber, samuti kui teie tööluba aegub. Teil on vaja kas välismaalase numbri/USCIS-i või vormi I-94 sissepääsunumbrit, mitte mõlemat. Teie välismaalase number sarnaneb paljuski sotsiaalkindlustuse numbriga, kuna see on teile määratud kordumatu number, ehkki sellel võib olla 7–9 numbrit.
4
Lisage valikuline teave. Kui teie tööandja soovib E-Verify’i kasutada, lisate ka oma sotsiaalkindlustuse numbri ja e-posti aadressi. Seal on koht ka teie telefoninumbri jaoks, kui soovite selle lisada ühenduse võtmiseks. E-Verify abil saate elektrooniliselt kinnitada, et teil on seaduslik õigus USA-s töötada.
5
Allkirjastage ja dateerige vorm. Kui olete vormi oma parima teadmise kohaselt täitnud, peate esitama allkirja ja kuupäeva. Siiski saate selle allkirjastada elektrooniliselt. Tavaliselt määrab teie elektroonilise allkirja teie tööandja. Allkirja ja kuupäeva loomiseks kasutate ettevõtte pakutavat tarkvara ning nõustute vormi läbi lugema. Teine võimalus on printida vorm, allkirjastada ja seejärel skannida, et luua elektrooniline koopia.
6
Täitke I-9 esimesel tööpäeval. Töötajana on teie ülesanne täita see enne või esimesel tööpäeval. Selle ajakava on volitanud valitsus.
7
Esitage oma dokumendid tööandjale. Pärast vormi täitmist peate esitama dokumendid, mis näitavad, et saate USA-s seaduslikult töötada. Seejärel vaatab teie tööandja need läbi ja täidab vormi. Saate esitada 1 loendist A või kahe üksuse kombinatsiooni. nimekirjast B ja loendist C. Loetelu A sisaldab järgmist:U.S. Pass või passikaart Alalise elaniku või välismaalase registreerimiskviitungi kaart Tööloa kaart Välispass, millel on vorm 1-94 või tempel I-551 / Mikroneesia Liitriikide (FSM) või Marshalli Saarte Vabariigi pass vorm I-551A ( RMI) vormiga I-94 või vormiga I-94A
8
Esitage 2 dokumenti loendist B ja loendist C. Kui teil pole loendist A dokumenti, esitage kumbki 1 loendist B ja loendist C. Võite kasutada järgmisi dokumente. Loetelu B sisaldab järgmist:A juhilubaA valitsus- väljastatud fotoga ID-kaart koos põhiliste biograafiliste andmetega.Haiglas, koolis või arstide registris, kui olete alla 18-aastane ja teil pole muid isikutunnistusi. Loend C sisaldab järgmist: piiranguteta sotsiaalkindlustuskaart konsulaararuanne välismaal sündimise kohta (vorm FS-240) välismaal sündimise tunnistus. väljastatud USA välisministeeriumi poolt (vorm FS-545) USA välisministeeriumi väljastatud sünnitunnistuse tunnistus (vorm DS-1350) originaal sünnitunnistusA põlisameeriklaste hõimudokumentA USA kodaniku ID-kaart (vorm I-197) Ameerika Ühendriikides elava kodaniku isikutunnistus (vorm I-179) sisejulgeolekuministeeriumi (DHS) väljastatud volikiri
9
Kontrollige esimest jaotist. Enne tööandja osa täitmist veenduge, et esimene osa oleks töötaja poolt täielikult täidetud. Samuti veenduge, et töötaja oleks sellele allkirja ja kuupäevaga varustatud. Pidage meeles, et selle jaotise peaks täitma ainult tööandja, mitte töötaja.
10
Uurige dokumentatsiooni. Töötaja peab teile esitama oma dokumendid pärast vormi täitmist. Teie ülesanne on kontrollida dokumente ja tagada nende kehtivus, samuti veenduda, et need vastavad ühele A-loendis olevale dokumendile või igale B- ja C-dokumendile.
11
Täitke töötaja andmed. Teises jaotises peate sisestama töötaja nime ja töösuhte. Sisestage iga dokumendi andmed, sealhulgas dokumendi number, väljastanud asutus, dokumendi pealkiri ja aegumiskuupäev (vajadusel).
12
Lisage töötaja alustamise kuupäev. Peate lisama kuupäeva, millal teie töötaja ettevõttes tööle asus. See võib olla kuupäev tulevikus, kui töötaja pole veel alustanud.
13
Sisestage oma andmed ja ettevõtte andmed. Lisage oma täisnimi ja tiitel. Sisestage ettevõtte nimi ja töötaja jaoks sobivaim ettevõtte aadress. Allkirjastage ja dateerige vorm.
14
Andke dokumendid töötajale tagasi. Kui olete veendunud, et dokumentatsioon on õige, tagastage see töötajale. Peaksite dokumentatsiooni hoidma ainult nii kaua, kui see on vajalik.
15
Täitke kolmas osa ja töötaja nimi. Kui võtate töötaja uuesti tööle 3 aasta jooksul pärast tema lahkumist või kui teie töötaja muudab oma nime, saate jaotise 3 täita ainult uuesti kinnitamiseks. Ainus erand on see, et peate tööandja jaotisesse sisestama töötaja nime.
16
Kontrollige uuesti, kui töötaja dokumentatsioon aegub. Vormi esmakordsel täitmisel pange tähele, millal töötaja dokumentatsioon aegub. Kui see on tehtud, peate selle uuesti kinnitama. Te ei pea seda tegema USA kodanike või mittekodanike puhul. Taotlege samu dokumente, mis varem. Uurige seda. Kui see on välja registreeritud, salvestage dokumendi teave ning seejärel allkirjastage ja määrake kuupäev.
17
Uurige algset I-9 uuesti tööle võtmise kohta. Kontrollige, kas dokumentatsioon on aegunud. Kui seda pole, sisestage lihtsalt uus töölevõtmise kuupäev. Kui on, uurige kas loendi A VÕI loendi C dokumentatsiooni. Te ei pea vaatama B-loendi dokumente. Kui olete neid uurinud, sisestage dokumentatsiooni teave. Allkirjastage ja dateerige vorm.