Peate täitma põhikirja, kui alustate mis tahes uut ettevõtet, mis registreeritakse ettevõttena, piiratud vastutusega äriühinguna (LLC) või ettevõttena. Põhikirjas dokumenteeritakse teie ettevõtte juhised või struktuur. Nendele dokumentidele esitatavad nõuded on osariigiti erinevad ja need esitatakse ettevõtte asutamisel. Teavet dokumentide täitmise kohta saate, kui pöördute selle osariigi ja maakonna riigisekretäri büroo poole, kus te ettevõtlusega tegelete.
1
Tehke kindlaks, milline riigiamet kontrollib ettevõtte toimikuid. Iga osariik käsitleb ettevõtete avaldusi erinevalt. Esimene asi, mida peate tegema, on välja selgitada, milline teie osariigi valitsuse amet kontrollib ettevõtete avaldusi. Tavaliselt on see riigisekretär, kuigi mõnes kohas kannab see teistsugust nime. Kui teete lihtsa veebiotsingu “põhikiri” ja oma osariigi nime, peaksite selle üsna kiiresti leidma. Massachusettsis nimetatakse seda bürood Commonwealthi sekretäriks. Marylandis tegeleb ettevõtete dokumentidega välisministeerium. Arizonas jälgib ettevõtte tööd Arizona Corporationi komisjon.
2
Lugege oma osariigi asutamisnõudeid. Kui teil on õige kontor, lugege oma osariigi nõudeid oma ettevõtte loomiseks. Enamikul juhtudel on see üsna lihtne protsess, mis hõlmab põhikirja täitmist ja seejärel esitamist.
3
Arvutage välja esitamistasu. Põhikirja esitamise tasu erineb osariigiti ja sõltub sellest, kas loote mittetulundusühingu või kasumit mittetaotleva ettevõtte. Tasud võivad ulatuda vähem kui 100 dollarist kuni umbes 1000 dollarini. Lisateabe saamiseks pöörduge oma osariigi poole.
4
Hoolitsege liitumise eeltoimingute eest. Enne asutamislepingu lõpetamist peate tegema mõned olulised otsused ja tegema mõned esialgsed tööd. Teie osariigi riigisekretäri büroo või kvalifitseeritud ettevõtte advokaat annab teile teada kõigist nõuetest. Peaaegu igas osariigis peate nimetama ametnikud, moodustama direktorite nõukogu ja töötama välja põhimäärused. korporatsiooni jaoks. See on kogu teave, mida vajate oma põhikirja esitamiseks.
5
Kaaluge advokaadiga konsulteerimist. Ettevõtte asutamine on juriidiline küsimus ja mõistlik oleks kasutada kogenud advokaadi abi. Isegi kui soovite, et keegi küsiks küsimusi või vaataks paberitööd üle, on advokaadi hankimine hea investeering teie ettevõtte tulevikku.
6
Täitke ettevõtte nimi. Enamikus osariikides ei lubata teil olemasoleva ettevõtte või ettevõtte nime dubleerida, seega uurige seda enne taotluse esitamist. Ettevõtte nime kirjutamisel veenduge, et järgite õiget identifikaatorit, nt Inc., LLC või Corp. Enamikul riigisekretäri kontoritel on võrguotsingu tööriist, mis aitab teil otsida lubatud nimesid.
7
Nimetage registreeritud esindaja ja lisage registreeritud aadress. See põhikirja jaotis sisaldab ärikontakti ja juriidilist aadressi. Registreeritud esindaja on vähemalt keegi, kes võtab ettevõtte nimel vastu posti või juriidilist teenust tavapärasel tööajal. Registreeritud agent võib olla ettevõtte ohvitser või direktor või võite agendiks loetleda siduspartneri. Registreeritud agendi aadress peab olema füüsiline aadress, mitte P.O. Kasti number.Paljud ettevõtted otsustavad nimetada registreeritud esindaja, kes ei ole ettevõttega otseselt seotud. Mõned äriettevõtted pakuvad registreeritud agendi teenuseid: nad võtavad vastu õigusteenust ja saadavad posti edasi ettevõtte tegevusaadressile. Seda tüüpi professionaalse registreeritud agendi valimine võib teie ettevõtet isoleerida ka uudishimulike uurimiste eest. Kuna registreeritud agendi nõude eesmärk on pakkuda õigusteenust tööajal, ei anna te tõenäoliselt oma koduaadressi. Nimetatud isik ja antud aadress peavad olema tavapärasel tööajal kogu aeg kättesaadavad.
8
Täitke ettevõtte füüsiline aadress. See võib, kuid ei pruugi vastata registreeritud agendi aadressile. Näiteks kui asute asutama ühes kohas, kuid asute füüsiliselt teises kohas, peate esitama nii ettevõtte juriidilise aadressi kui ka agendi juriidilise aadressi.
9
Nimetage ja loetlege asutaja(d). Asutaja on isik, kes esitab põhikirja. Enamik osariike nõuab asutaja juriidilist aadressi ja allkirja. Asutaja võib olla, kuid ei pea olema ettevõtte ametnik. Asutaja funktsioon lõpeb tavaliselt põhikirja esitamisega. Tal ei ole pidevat vastutust ettevõtte kui asutaja ees. (Kui asutaja on ka ametnik, siis ilmselgelt suhe jätkub.) Paljudel juhtudel võib asutajaks olla advokaat. Kui jah, töötab advokaat füüsiliselt põhikirja koostamise ja esitamise eesmärgil, kuid ei jätka seejärel ettevõttes ametit.
10
Tehke kindlaks ettevõtte või korporatsiooni direktor või direktorid. Juhiste saamiseks pöörduge oma osariigi poole. Mõned osariigid nõuavad kõigi ettevõtete direktorite loetelu, samas kui teised vajavad ainult ühte peamist direktorit. Mõnes osariigis võib direktor olla sama, mis asutaja.
11
Märkige oma ettevõtte eesmärk. See on avaldus, mis tuleb kaardistada üldises ärikeeles ja mis määratleb teie ettevõtte ja kuidas teie ettevõte toimib. Olge ettevaatlik, et oma eesmärki ei oleks liiga konkreetne. Paljudes osariikides võib lihtsalt öelda, et teie eesmärk on: “Selles osariigis mis tahes seadusliku äritegevusega tegelemine” võib olla piisav. Kui soovite olla täpsem, peaksite vähemalt lubama laienemist ja lisama fraas: “…ja tegeleda mis tahes muu äritegevusega, mis on selles osariigis ettevõttele seaduslikult lubatud.â€
12
Täitke oma lubatud aktsiate arv. See näitab, kui palju aktsiaid emiteeritakse ning aktsionäridele kuuluvate aktsiate jaotus ja protsendid. Näiteks võite ettevõtte omanikuna omada aktsiaid täielikult või jagada need ettevõtte teiste juhtidega.
13
Määrake aktsiate nimiväärtus. Kõik osariigid ei nõua seda, kuid võib-olla peate selle jaotise oma osariigis täitma. Aktsia nimiväärtus näitab aktsiate minimaalset algväärtust. See on loodud nii, et aktsiat ei saaks müüa algselt määratud nimiväärtusest madalama hinnaga.
14
Enne esitamist allkirjastage põhikiri. Vähemalt üks asutaja peab põhikirjale alla kirjutama. Mõnes osariigis, kui teil on mitu asutajat, peate laskma neil kõigil allkirjastada ja oma aadresse esindada.
15
Määrake, kuidas te esitate. Mõnes osariigis suunatakse teid põhikirja isiklikult esitama. Teistes osariikides saate esitada e-posti teel, faksi teel või isegi veebis. Pöörduge oma riigisekretäri poole, et veenduda, kas esitate õigesti.
16
Valmistage ette esitamistasu. Uurige riigisekretäri büroost, milline makseviis on vastuvõetav. Kui esitate paberid esitamiseks, veenduge, et teil oleks kogu makse õigel kujul.
17
Hoidke oma dokumentide jaoks koopiad alles. Kuigi riigisekretäri poole pöördumisest saab teie uue ettevõttega tulevikus tekkida võivate konfliktide ametlik allikas, peaksite säilitama esitatud paberite koopiad. Eriti kui algse esitamisega on probleeme, ei pea te protsessi uuesti lõpule viima.