Kui teil on väikeettevõte, kus töötab vähem kui 50 täistööajaga töötajat, ei pea te taskukohase hoolduse seaduse (ACA) kohaselt oma töötajatele tervisekindlustust pakkuma. Kui aga otsustate pakkuda tervisekindlustust, peab teie pakutav plaan vastama ACA kehtestatud grupi terviseplaanide nõuetele. Lihtsaim ja kulutõhusam viis väikeettevõttena ACA tervishoiunõuete täitmiseks on osta poliis Small Business Health Options programmi (SHOP) turu kaudu.
1
Külastage SHOPi turgu. SHOPi turg asub saidi healthcare.gov vahekaardi “Väikeettevõtted” all. Klõpsake valikul „Tööandjatele”, et pääseda juurde teabele ACA ja turu, sealhulgas tööriistade ja kalkulaatorite kohta. SHOP-i turg on nimekiri erakindlustusandjate kvaliteetsetest tervise- ja hambaravikindlustusplaanidest, mis vastavad ACA-ga kehtestatud miinimumnõuetele. Marketplace, saate hallata oma terviseplaanide kõiki aspekte veebis, ühe konto kaudu saidil healthcare.gov. Marketplace’i veebisaidil on mitmeid üksikasjalikke juhendeid ja teabelehti, mida saate kasutada veebisaidi mõistmiseks ja selle kohta, mida saate seal teha.
2
Arvutage välja oma täistööaja ekvivalendi (FTE) töötajate arv. SHOP-turu kasutamise õigus on piiratud tööandjatel, kellel on vähem kui 50 täistööajale taandatud töötajat. Et välja selgitada, kui palju teil on täistööajale taandatud töötajaid, hankige teavet oma töötajate ja nende töötundide kohta eelmisel aastal. Esiteks leidke oma täistööajaga töötajate arv. ACA tähenduses on täistööajaga töötaja keegi, kes töötab keskmiselt 30 tundi või rohkem nädalas. Mõõtke keskmine tundide arv nädalas, mille iga osalise tööajaga töötaja eelmisel aastal teie heaks töötas, ja lisage need ajad kokku. Jagage see arv 30-ga ja ümardage mis tahes kümnendkoha tulemus allapoole lähima täisarvuni. Lisage oma võrrandi tulemus täistööajaga töötajate arvule, et leida täistööajale taandatud töötajate arv.
3
Veenduge, et vastate kõigile sobivusnõuetele. Lisaks sellele, et teil on 1–50 täistööajale taandatud töötajat, peate SHOP-turu kasutamise säilitamiseks täitma mõned lisanõuded. SHOP-i turg ei ole üldiselt saadaval, kui teil on ainult üks töötaja ja see töötaja on teie abikaasa või laps – ja te ei saa end samuti töötajaks lugeda. Peate registreeruma lepingus, mis on saadaval selles osariigis, kus teie ettevõtte peamine aadress on, välja arvatud juhul, kui teil on töötaja, kelle põhitöökoht on teises riigis kui märkige, kus asub teie peamine ettevõtte kontor.Peate laiendama tervishoiuteenuseid kõigile töötajatele, kes töötavad keskmiselt 30 tundi nädalas või rohkem.Teie osariigis võivad olla lisanõuded, mille leiate SHOP-turul saadaolevatest teabelehtedest .
4
Tehke kindlaks, kas teil on õigus saada väikeettevõtte tervishoiu maksukrediiti. Kui teil on vähem kui 25 täistööajale taandatud töötajat, võite saada tervisehoolduse maksukrediiti, mis katab kuni 50 protsenti teie kindlustusmaksete maksumusest. Lisaks 25 või vähema täistööajale taandatud töötajate arvule peab nende töötajate keskmine aastapalk olema krediidi saamiseks peab olema 50 000 dollarit või vähem. Keskmise aastapalga arvutamiseks lisage kõikidele töötajatele makstud töötasude kogusumma ja jagage see arv teie täistööajale taandatud töötajate arvuga. Maksimaalne saadaolev krediidisumma on 50 protsenti, kuid see protsent väheneb sõltuvalt teie töötajate arvust.Väikeettevõtete tervishoiu maksukrediit on täielikult tagastatav ja seda saab maksukohustuse vähendamiseks rakendada kas tagasi- või ettepoole.
5
Sirvige oma osariigis saadaolevaid plaane. Teil on võimalus vaadata turul olevaid plaane ja nende hindu enne taotluse esitamist, et saaksite võrrelda ja valida oma ettevõtte jaoks sobiva plaani. Eelnevalt on plaanide üle kontrollimine eriti kasulik, kui peate konsulteerima äripartnerite, juhtidega. , või teisi töötajaid enne lõpliku valiku tegemist. Plaanid korraldatakse turul metallitasandite järgi. Saate hinnata pronks-, hõbe-, kuld- ja plaatinaplaane.Kuigi iga kategooria plaanid pakuvad oluliste meditsiiniteenuste eest sama katvust, erinevad need rahasumma poolest, mille teie töötajad peavad taskust maksma.Kõrgemate kindlustusmaksetega plaanid neil on tavaliselt madalamad kulud, sealhulgas väiksemad omavastutused ja väiksemad sissemaksed.
6
Otsustage, kas pakkuda ühte paketti või pakettide valikut. SHOPi turureeglid võimaldavad teil pakkuda oma töötajatele ühtset plaani või valida plaanide kategooria ja lubada töötajatel valida sellest kategooriast soovitud plaan. Kui teil on töötajaid rohkem kui ühes osariigis, peate otsustama, kas soovite pakkuda igas osariigis erinevaid plaane või kõigile töötajatele sama plaani. Kui otsustate pakkuda sama paketi töötajatele mitmes osariigis, veenduge, et teie valitud plaan oleks saadaval riiklikus või mitmes osariigis pakkujate võrk. Kui pakute töötajatele mitmes osariigis, siis kategooria plaanide valik toimib samamoodi nagu siis, kui kõik teie töötajad oleksid ühes osariigis.
7
Kaaluge hambaraviplaani lisamist. Isegi kui otsustate oma töötajatele terviseplaani pakkuda, ei pea te hambaraviplaani pakkuma, kuid saate seda teha, kui tunnete seda soovi. Nagu terviseplaanide puhul, saate enne kohustuse võtmist sirvida oma osariigis saadaolevaid plaane. Hambaraviplaanid on jagatud kahte kategooriasse: kõrge ja madal. Nagu terviseplaanide puhul, vastab iga kategooria rahasummale, mille teie töötajad peavad aastaringselt hambaravi eest taskust maksma. Hambaraviplaani pakkumiseks ei pea te terviseplaani pakkuma. Kui aga pakute hambaravi ja töötaja soovib saada ülalpeetava hambaravikindlustust, peab see töötaja kõigepealt ise registreeruma hambaraviteenuse saamiseks. Kui otsustate pakkuda nii tervise- kui ka hambaraviplaane, saavad töötajad valida, kas liituda kas plaani või hambaraviga. mitte ükski.
8
Määrake, kui palju soovite panustada. Väikeettevõtte omanikuna on teil turuplatsi SHOP kaudu õigus kontrollida oma töötajate kindlustusmaksete protsentuaalset osa, mida te maksate. Panuse kindlaksmääramine sõltub sellest, kuidas kavatsete katet pakkuda. Kui pakute ühtset kindlaksmääratud plaani, võite valida, kui suure protsendi sellest lisatasust maksate. Pidage meeles, et iga töötaja tegelik kindlustusmakse maksumus võib olenevalt nende vanusest erineda. Kui teil on õigus ja plaanite seda võtta. väikeettevõtete tervishoiu maksusoodustust, peate tasuma vähemalt 50 protsenti oma töötaja kindlustusmaksetest. Kui olete otsustanud pakkuda oma töötajatele teatud kategooria plaanide valikut, võite panustada kindla protsendiga või parandada teie panus põhineb võrdlusplaanil. Kui kasutate võrdlusplaani, määrate protsendi, mis põhineb selle plaani preemial ja see summa on maksimaalne dollarisumma, mille panustate töötaja preemiasse, olenemata selle hinnast. plaani, mille nad valivad.Näiteks kui otsustate oma panuse määramiseks kasutada võrdlusplaani, mille preemia on 200 dollarit, ja soovite panustada 50 protsenti, on teie panus 100 dollarit. Kui töötaja valis plaani sa me kategooria 150-dollarilise preemiaga, panustaksite ikkagi 100 dollarit, kuigi see oleks rohkem kui 50 protsenti selle töötaja lisatasust. Võrdlusplaani kasutamise eeliseks on aga see, et võite olla üsna kindel eelarvelistel eesmärkidel. täpne summa tervishoiuteenuste eest teie ettevõttele maksma läheb.
9
Kontot looma. Tervishoiuplaani registreerumiseks SHOP-turu kaudu peate looma oma ettevõtte jaoks Healthcare.gov konto. Minge lihtsalt saidile healthcare.gov, klõpsake vahekaardil Tööandja ja valige oma osariik. Kui teil on ettevõtteid rohkem kui ühes osariigis, peate looma konto selles osariigis, kus on teie peamine tegevuskoht. võimalus luua igas osariigis, kus teie töötajad töötavad, täiendavaid turuplatsi kontosid, kui soovite valida iga osariigi töötajate jaoks erinevad plaanid. Mõnel osariigil on oma veebisaidid, kuhu teid pärast oma osariigi loendist valimist ümber suunatakse. Lehel kuvatakse selle osariigi saidi nimi, mida peate kindlustuskaitse taotlemiseks kasutama, ja teid suunatakse sellele saidile, kui klõpsate nuppu “Rakenda kohe”.
10
Käivitage rakendus SHOP Marketplace. Kui olete sisestanud mõned identifitseerimisandmed, loonud parooli ja vastanud mõnele turvaküsimusele, suunatakse teid oma e-posti aadressi kinnitama ja registreerumist jätkama. Kui konto on loodud, logige sisse ja valige tervituslehel tööandja turg . Vaadake isikuandmed üle ja muutke kõike, mis on vale, või lisage midagi, mis puudub, seejärel alustage identiteedi kinnitamise protsessi. Oma identiteedi kinnitamiseks peate sisestama kontaktandmed ja isiklikud küsimused. Sisestatud kontaktteave ja sotsiaalkindlustuse number peaksid olema teie omad – ärge sisestage siia oma ettevõtte teavet ja EIN-i. Kui teie identiteet on kinnitatud, olete valmis SHOPi turuplatsi rakendust alustama. Sisestage oma ettevõtte teave, sealhulgas ettevõtte juriidiline nimi, EIN ja ettevõtte tüüp. Seejärel sisestate konto peamise kontakti isiku- ja kontaktteabe.Veenduge, et olete kvalifitseerunud SHOPi turu kasutamiseks, ja seejärel sisestage andmed iga töötaja kohta, sealhulgas teie enda kohta, kes saavad kindlustuskaitse pakkumise. Oluline on tagada, et teil on õige e-posti aadress iga töötaja jaoks, et Healthcare.gov saaks neid teie kindlustuspakkumisest otse teavitada. Teil on võimalus laadida üles Exceli fail oma töötajate teabega. Teie arvutustabel peaks sisaldama iga töötaja täielikku juriidilist nime, sünnikuupäeva, sotsiaalkindlustuse numbrit ja e-posti aadressi.
11
Looge oma registreerimistaotlus. Kui teie taotlus ja sobivus on kinnitatud, alustate plaani valimise ja registreerumise esitamise viieetapilise protsessiga. Kasutades SHOP-i turgu, on teil kontroll kõigi registreerumisega seotud üksikasjade üle, sealhulgas võimalus määrata registreerimisperiood, ooteperiood ja kindlustuskatte alguskuupäev. Registreerimisperiood on aeg, mille jooksul teie töötajad peavad kindlustuskaitse pakkumise üle vaatama ja sellega kas nõustuma või tagasi lükkama. Veenduge, et registreerimisperiood annaks töötajatele piisavalt aega otsuse tegemiseks, kuid see lõppeks piisavalt kiiresti, et saaksite teil on aega registreerimine lõpule viia enne kindlustuskatte alustamise alguskuupäeva, mille olete valinud. Seejärel esitate üksikasjad pakutava katvuse ja valitud plaani või plaanide kategooria kohta.Pärast plaanide valimist ja sisestanud üksikasjad kindlustuskatte ja teie panuse kohta lisatasu kuludesse, saadab SHOP-i turg teie töötajatele kindlustuskatte pakkumisega meili. Registreerimisperioodi jooksul saate jälgida töötajate osalemist ja vaadata, millised töötajad on vastanud ja kui paljud on vastanud. nõustus kattega või keeldus sellest.
12
Täitke töötajate osalemise miinimumnõuded. Igas osariigis on minimaalne protsent töötajaid nendest, kellele pakutakse katvust, kes peavad teie pakkumisega nõustuma, kui soovite igal ajal registreeruda. Kuigi need nõuded on osariikide lõikes erinevad, on need tavaliselt umbes 70 protsenti. Saate kasutada SHOP turu minimaalse osalusmäära kalkulaatorit, et määrata, kui palju töötajaid peate registreerima. Töötajad, kes keelduvad teie kindlustuspakkumisest, kuna neil on juba muust allikast pärit kindlustus, arvestatakse teie minimaalse töötajate osalusnõude täitmisel. Saate jälgida oma edusamme selle täitmisel. Eesmärgi saavutamiseks logige sisse oma healthcare.gov kontole ja valite “minu registreerimine”.Kui teil ei õnnestu täita minimaalseid töötajate osalemise nõudeid, saate registreeruda igal aastal 15. novembrist 15. detsembrini. Selle aja jooksul loobutakse minimaalsest töötajate osaluse nõudest.
13
Tehke oma esimese kuu makse. Peate tasuma esimese kuu kindlustusmaksed, kui lõpetate registreerumise, vastasel juhul võib teie töötajate kindlustus hilineda või registreerumine tühistada. Kui registreerumisperiood on lõppenud, olete valmis registreerimist vormistama ja esitama. Teie esimese kuu kindlustusmakse tuleb tasuda sel ajal. Kui teie taotlus on kätte saadud mis tahes kuu 15. kuupäevaks ja kindlustusmakse on tehtud mis tahes kuu 20. kuupäevaks, võib teie kindlustuskaitse alata kohe järgmise kuu 1. kuupäeval.Säilitage Pidage meeles, et kuigi saate kasutada agenti või maaklerit oma SHOP-i turuplatsi registreerimistaotluse täitmiseks, ei saa nad teie eest lisatasusid teha. Kui registreerute SHOP-i turu kaudu, peate oma lisatasud tegema oma tervishoiuteenuse kaudu. .gov kontole, mitte otse kindlustusandjale. Oma turukontolt saate iga kuu alla laadida ja tasuda kindlustusmaksete arve.