Vabakutselisel tööl on palju eeliseid, näiteks paindlik graafik ja mitmekülgne töö. Siiski on vabakutselistel mõnikord raske palka saada. Enda kaitsmiseks tuleks potentsiaalsed kliendid hoolikalt läbi sõeluda ja punase lipu heiskajad välja rookida. Ärge unustage kasutada kliendiga sõlmitud lepingut ja esitada arve viivitamatult.
1
Rääkige teiste vabakutselistega. Enne kui nõustute kellegi heaks töötama, uurige teiste vabakutselistega. Küsige neilt, kas kliendiga on hea koos töötada. Kas nad maksavad õigel ajal? Kas nad on oma nõudmistes mõistlikud? Kas nad kaebavad kohtusse? Intervjuu etapis võite küsida, kellega klient on varem koostööd teinud. Siis kutsu need inimesed üles.
2
Otsige arvustusi Internetist. Sisestage inimese nimi Google’isse ja vaadake, mis välja tuleb. Teine vabakutseline võis selle inimesega töötamise üle kaevata. Kui klient on ettevõte, võite küsida selle linna Better Business Bureau’st, kus ta asub. Otsige kaebusi. Mõistke, et igaüks võib veebis anonüümselt kaebusi esitada, seega võtke kaebusi ettevaatlikult. Sellegipoolest otsige mustreid. Kas mitu inimest on kurtnud, et klient ei maksa õigel ajal arvet? Kui jah, siis tõenäoliselt on probleem.
3
Uurige kliendi veebisaiti. Kliendil, kelle veebisait näeb välja nagu oleks loodud 1990ndatel, pole ilmselt palju raha. Kontrollige, kui kaua nad on tegutsenud. Tõenäoliselt on kindlam äri teha kindlam ettevõte.
4
Arutage oma hindu eelnevalt. Te ei tohiks varjata, kui palju tasute. Selle asemel arutage oma hindu intervjuu protsessi alguses. Te ei tea, mida tasuda enne, kui mõistate, mida potentsiaalne klient soovib, seega esitage küsimusi projekti ulatuse ja tähtaja kohta. Kui teie hinnad on paindumatud, kandke need arvutustabelisse ja andke potentsiaalsele kliendile Vaata üle. Nad peaksid varakult teadma, kas nad saavad teid endale lubada.
5
Otsige punaseid lippe. Mõned märgid näitavad, et tulevane klient võib olla keegi, kes ei maksa teile kunagi. Pöörake tähelepanu järgmisele: klient ei tea, mida ta tahab. Olete katastroof, kui nõustute selle inimese heaks töötama. Tõenäoliselt muudavad nad vahepeal seda, mida nad tahavad, kahekordistades sellega teie töömahtu. Klient on organiseerimata. Enne nende heaks töötamist võite küsida teavet. Kui nad ei anna seda teile kunagi või kui see on korrastamata, siis hoiduge sellest eemale. Klient on ebaviisakas. Olete praegu sisuliselt võõras ja kellestki, kes on võõraste suhtes ebaviisakas, ei saa head klienti. Klient vaidleb teie hindadele vastu. Peaksite maksma seda, mida olete väärt, ja olema valmis oma intressimäära põhjendama. Kui klient on vastu, siis ärge temaga koostööd tehke.
6
Lülitage klient graatsiliselt tagasi. Kedagi tagasi lükates ei taha sa ühtegi silda põletada. Võimalik, et klient võib tulevikus muutuda mainekamaks ja olla keegi, kellega soovite koostööd teha. Järelikult tehke järgmist: keelduge heatahtlikult. Tänage kedagi, kes mõtles teid tööle võtta, kuid öelge, et olete praegu liiga hõivatud või arvate, et te ei sobi teile. Pakkuge alternatiive. Soovitage inimest mõnele teisele vabakutselisele või soovitage, kuidas klient saaks seda tööd ise teha. Keelduge läbirääkimistest. Klient võib püüda teid kaubeldades enda heaks tööle panna. Jääge kindlaks ja keelduge viisakalt.
7
Leidke näidislepingud. Peaksite kõigi klientidega sõlmima lepinguid, mis kaitsevad teid seaduslikult. Kui klient rikub lepingut, võite kohtusse kaevata. Otsige veebist, et leida oma valdkonna lepingu näidis. Samuti võite palgata advokaadi, kes koostab teie jaoks lepingumalli. Saate seda lepingut kasutada ikka ja jälle.
8
Vormindage oma leping. Koostage oma leping, avades tühja tekstitöötlusdokumendi ja määrates fondi millekski loetavaks, näiteks Times New Roman 12 punkti. Lisage lehe ülaossa pealkiri: “Sõltumatu töövõtja leping. Lepingu alguses määrake pooled. Näiteks võite kirjutada: “See sõltumatu töövõtja leping (‘leping) on sõlmitud James Jonesi (“töövõtja”) ja Elizabeth Smithi (“klient”) vahel, kes nõustuvad järgmiselt: “Kui klient on ettevõte, siis lisage ärinimi, mitte allakirjutanud isiku nimi leping ettevõtte nimel.
9
Kirjeldage oma teenuseid üksikasjalikult. See on lepingu süda. Kirjeldage tehtava töö ulatust, et klient mõistaks, mille eest ta maksab. Esitage nii palju üksikasju kui vaja, kuid te ei pea olema liiga üksikasjalik. Üks võimalus on lisada manusele üksikasjalike teenuste loend. Lepingusse endasse võite lihtsalt kirjutada: “Teenuste täielikku kirjeldust vaadake lisast A. Märkige kindlasti ära töö, mida te ei tee. Näiteks kui teid on palgatud pulmadeks. fotograaf, peaksite täpsustama, et te ei paku meigiteenuseid.
10
Tuvastage hüvitis. Selgitage, kui palju te võtate ja millal klient peab maksma. Samuti selgitage, millal makse hilineb ja kas hindate viivist või intressi. Näiteks võite kirjutada: “Klient maksab töövõtjale 20 dollarit tunnis, maksetähtaeg on 30 päeva pärast arve kuupäeva. Kui klient hilineb rohkem kui 10 päeva maksmisel arvestatakse viivist 25 dollarit.â€
11
Kirjeldage projekti ajakava. Kui teete kliendi jaoks suurt projekti, peaksite kindlaks määrama ajakava ja olulised võrdlusnäitajad. See annab teie kliendile teada, millal ta võib oodata teatud töö lõpetamist. Näiteks kui kirjutate 100 000-sõnalist raamatut, võite öelda, et esimesed 30 000 sõna edastatakse ühe kuu pärast, järgmised 30 000 sõna pärast teist kuud , ja ülejäänud kolme kuu pärast. Ärge unustage selgitada, kuidas klient peaks töö heaks kiitma või muudatusi soovitama. Näiteks võite anda kliendile nädala oma töö ülevaatamiseks ja seejärel kirjalikult esitada muudatused.
12
Selgitage, kuidas lepingut üles öelda. Kas teie või teie klient võiksite soovida suhte varakult lõpetada. Peaksite selgitama, kuidas saab lepingut lõpetada ja miks seda tehakse. Täpsustage, kuidas klient vastutab maksete tegemise eest pärast tühistamist. Näiteks võite kirjutada: “Klient võib igal ajal ja mis tahes põhjusel tühistada. Tühistamine peab olema kirjalik. Klient vastutab kõigi projektiga tehtud tööde eest tasumise eest. tühistamise laekumise kuupäevani. Kui klient tühistab projekti pärast selle lõpetamist, peab klient tasuma kogu makse.â€
13
Lisage konfidentsiaalsusklausel. Teie klient ei pruugi soovida, et te kellegagi oma tööst räägiksite. Näiteks võite töötada konfidentsiaalse teabega, mis on väärtuslik. Konfidentsiaalsusklausel peaks identifitseerima konfidentsiaalse teabe ja selgitama, kui kaua konfidentsiaalsust tuleb hoida. Näiteks võite kirjutada: “Töövõtja tunnistab, et ta võib saada teavet kliendi toodete, loometööde, äristrateegiate, hankijate nimekirjade ja muu omandiõigusega kaitstud teabe kohta. mis annab kliendile eelise. Töövõtja nõustub kaitsma selle konfidentsiaalse teabe konfidentsiaalsust kolm aastat. Töövõtja nõustub mitte jagama seda konfidentsiaalset teavet kolmandate isikutega ega kasutama konfidentsiaalset teavet enda huvides.â€
14
Kaasake katlaplaadi sätted. Vaadake oma lepingu näidist. Tõenäoliselt on sellel standardsätted (nn “boilerplate”), mis sisalduvad kõigis lepingutes. Sisestage need oma lepingusse: Seaduse valik. Kui pöördute kohtusse, peab kohtunik kohaldama mõne osariigi seadust. Saate valida. Vaidlus resolutsioon. Võib-olla soovite vältida kohtusse pöördumist. Kui jah, võite valida vahendus- või vahekohtumenetluse.Ühenemine. Märkige, et leping sisaldab kogu teie lepingut. See hoiab ära kliendi väitmast, et teil oli suuline kõrvalleping. Eraldatavus. Kui kohtunik leiab, et üks osa lepingust on ebaseaduslik, võivad nad kogu lepingu tühistada. Saate seda ära hoida eraldatavusklausliga.
15
Allkirjastage leping ja kuupäev. Leping kehtib ainult siis, kui kõik allkirjastavad ja kuupäevastavad. Hoidke originaal oma dokumentide jaoks ja andke kliendile koopia.
16
Jälgige täpselt oma töötunde. Te ei saa maksta, kui te ei saa täpselt arveldada. Seetõttu peate oma tehtud töö kohta pidama üksikasjalikku arvestust. Näiteks saate luua arvutustabeli ja märkida üles kogu projektile kulutatud aja.
17
Arve ette. Lihtsaim viis makse tagamiseks on nõuda klientidelt ettemaksu. Näiteks võidakse teid palgata kirjanikule e-raamatu kaane loomiseks. Enne töö alustamist võite nõuda, et klient maksaks teatud protsendi ette. Teie otsustate, kui palju klient maksma peab. Mõned vabakutselised nõuavad 100% ettemaksu. Teised aga võtavad 30%. Isegi kui tunnete end ebamugavalt raha ette küsides, peate seda siiski tegema uute klientidega. Kui olete kellegagi ärisuhte loonud, saate sissemakset vähendada või selle tühistada.
18
Arve korralikult. Peate välja töötama süsteemi, mis võimaldab teil kiiresti arveid esitada. Näiteks on parem esitada arve kohe pärast töö lõpetamist, kui esitada arve alles kuu lõpus. Kompromissina võiksite arve esitada kord nädalas.Teie arve peaks sisaldama kogu olulist teavet: teie nime ja kontaktteavet, projekti nime, viitenumbrit ja maksesummasid. Investeerige arveldustarkvarasse, et teie arveldamine oleks automatiseeritud, mis võib arveldusprotsessi kiirendada. Populaarne arveldustarkvara sisaldab Freshbooks ja Quickbooks Online. Kui muret valmistavad kulud, võite kasutada Microsoft Office’i, millel on arve mall.
19
Pakkuge soodustust ennetähtaegsel tasumisel. Looge kliendile stiimulid varakult tasumiseks. Näiteks saate pakkuda allahindlust 5-10%. See võib kaasa tuua kiire makse.
20
Nõustuge mitme makseviisiga. Mida rohkem võimalusi klientidele maksmiseks annate, seda tõenäolisemalt nad seda teevad. Näiteks peaksite kindlasti uurima krediitkaardimaksete aktsepteerimist. Kui kliendil napib raha, saab ta kasutada oma krediitkaarti. PayPal pakub kaupmehekontosid, mis muudavad krediitkaartide vastuvõtmise lihtsaks. Saate sisestada oma veebisaidile PayPali ostukorvi.
21
Tuletage klientidele meelde, kui nad hilinevad. Mõnikord lähevad arved posti teel kaduma, nii et klient, kes kohe ei maksa, ei pruugi sind karistada. Siiski peate neile õrnalt meelde tuletama, et maksetähtaeg on, saates järelmeili. Kui nad teie järelmeetmele ei vasta, võite saata uue kirja, milles selgitate, et nad hilinevad ja et teil võib tekkida vajadus võtta õiguslikke meetmeid. Samuti peaksite lõpetama nende klientide heaks töötamise, kuni nad teile tasuvad.
22
Palka võlgade sissenõudja. Teil ei ole tervet päeva aega kliente maksete eest taga ajada. Lõpuks peate võib-olla palkama võlgade sissenõudmise agentuuri, kes suudab klienti tasu eest välja otsida. Veenduge, et arve oleks piisavalt suur. Võlgade sissenõudjad võtavad tavaliselt teatud protsendi võlast ja nad ei pruugi väikeste tasumata summade puhul töötada. Inkasso leiate, kui kontrollite Kommertsliku sissenõudmise agentuuride assotsiatsiooni liikmete loendeid. Otsige Better Business Bureau sertifitseeritud inkassobüroosid.