See Selgitatud õpetab, kuidas taastada ja parandada rikutud Microsoft Exceli faili Windowsi või Maci arvutis.
1
Veenduge, et kasutate Windowsi arvutit. Exceli faili saate parandada ainult Exceli Windowsi versioonis. Kui kasutate Maci, proovige mõnda muud selles artiklis kirjeldatud meetodit.
2
Avage Excel. Selle rakenduse ikoon meenutab rohelist kasti, millel on valge X.
3
Klõpsake nuppu Ava muud töövihikud. See suvand asub akna vasakus alanurgas kaustakujulise ikooni kõrval.
4
Klõpsake nuppu Sirvi. See on kaustakujuline ikoon lehe keskel. Seda tehes avaneb File Exploreri aken.
5
Valige oma Exceli fail. Minge kausta, kuhu teie rikutud Exceli fail on salvestatud, ja klõpsake selle valimiseks Exceli faili.
6
Klõpsake ikooni “Menüü” . See on allapoole suunatud nool, mis asub nupust Ava paremal. Ilmub rippmenüü.
7
Klõpsake nuppu Ava ja paranda…. See valik asub rippmenüü allosas. Kui suvand Ava ja paranda… on hall, veenduge, et teie Exceli fail on valitud, ja proovige uuesti. Kui see on endiselt hall, ei saa te seda faili parandada.
8
Kui küsitakse, klõpsake nuppu Paranda. See on hüpikaknas. Windows hakkab proovima teie faili parandada. Kui teil seda valikut ei ole, klõpsake selle asemel käsku Extract Data, seejärel klõpsake kas Teisenda väärtusteks või Taasta valemid. See taastab kõik salvestatavad andmed.
9
Oodake, kuni fail avaneb. Kui teie Exceli fail on suur, võib selleks kuluda mõni minut. Kui fail ikka ei avane, minge uuesti läbi ja klõpsake käsul Paranda asemel Andmete ekstraktimine, kui seda küsitakse.
10
Salvestage oma fail. Kui parandatud fail avaneb, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S, topeltklõpsake valikut This PC, valige salvestuskoht, sisestage faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Valige kindlasti mõni muu failinimi kui see, mida kasutasite rikutud Exceli faili jaoks. .
11
Saate aru, miks failitüüp on oluline. Mõnikord muutuvad vanemates arvutites või Exceli versioonides loodud Exceli dokumendid uuemates versioonides ebastabiilseks; samamoodi saab Exceli dokumente salvestada paljudes erinevates failivormingutes. Kui muudate Exceli failivorminguks “xlsx” (või vanemate programmide puhul “xls”), saate selle probleemi lahendada.
12
Avage Start. Klõpsake ekraani vasakus alanurgas Windowsi logol.
13
Avage File Explorer. Klõpsake akna Start vasakus alanurgas kaustakujulist ikooni.
14
Klõpsake vahekaarti Vaade. See asub File Exploreri akna ülaosas. Selle vahekaardi alla ilmub tööriistariba.
15
Märkige ruut “Failinime laiendid”. See valik asub tööriistariba jaotises “Näita/peida”. See võimaldab teil näha failitüübi laiendeid failide, sealhulgas Exceli dokumendi lõpus.
16
Valige oma Exceli fail. Minge selle Exceli dokumendi asukohta, mida soovite taastada, ja klõpsake dokumendi valimiseks.
17
Klõpsake nuppu Avaleht. See on vahekaart File Exploreri akna vasakus ülanurgas. See kuvab tööriistariba.
18
Klõpsake nuppu Nimeta ümber. See valik asub tööriistariba jaotises “Korralda”. Klõpsates Nimeta ümber, tõstetakse Exceli faili nimi esile.
19
Muutke failitüüpi. Asendage failinime lõpus oleva punkti järel olev punkt xlsx-ga ja seejärel vajutage sisestusklahvi ↵ Enter. Näiteks kui dokumendi nimi oli “Arvutustabel1.docx”, muudate selle nimeks “Arvutustabel1.xlsx”. faililaiend on juba “xlsx”, proovige kasutada “xls” või “html”.
20
Kui küsitakse, klõpsake nuppu Jah. See kinnitab teie muudatused ja muudab faililaiendit.
21
Proovige fail avada. Faili avamiseks topeltklõpsake seda. Kui fail avaneb Excelis (või kui valisite laiendiks “html”, siis veebibrauseris), on teie fail edukalt taastatud. Kui valisite laienduse “html”, saate teisendada veebilehe Exceli dokumendiks lohistage html-fail Exceli ikoonile ja seejärel salvestage fail, mis avaneb uue “xlsx”-failina. Kui fail ikka ei avane, jätkake järgmise Windowsi meetodiga.
22
Saate aru, miks failitüüp on oluline. Mõnikord muutuvad vanemates arvutites või Exceli versioonides loodud Exceli dokumendid uuemates versioonides ebastabiilseks; samamoodi saab Exceli dokumente salvestada paljudes erinevates failivormingutes. Kui muudate Exceli failivorminguks “xlsx” (või vanemate programmide puhul “xls”), saate selle probleemi lahendada.
23
Avage Finder. Klõpsake oma Maci dokis sinisel näokujulisel rakenduseikoonil.
24
Valige Exceli fail. Minge kausta, kus asub teie Exceli fail, ja seejärel klõpsake Exceli failil, mida soovite taastada.
25
Klõpsake nuppu Fail. See menüüelement asub teie Maci ekraani vasakus ülanurgas. Sellel klõpsamisel kuvatakse rippmenüü.
26
Klõpsake nuppu Hangi teavet. See asub rippmenüüs Fail. See avab hüpikakna.
27
Vajadusel laiendage jaotist “Nimi ja laiend”. Kui te ei näe selle kategooria all ühtegi failinime ega laiendit, klõpsake faili nime ja laiendi vaatamiseks pealkirjast “Nimi ja laiend” vasakul oleval kolmnurgal.
28
Muutke failitüüpi. Asendage failinime lõpus oleva punkti järel olev punkt xlsx-ga ja seejärel vajutage ⎠Return. Näiteks kui dokumendi nimi oli “Arvutustabel1.txt”, muudate selle nimeks “Arvutustabel1.xlsx”. faililaiend on juba “xlsx”, proovige kasutada “xls” või “html”.
29
Kui küsitakse, klõpsake käsul Kasuta .xlsx. See kinnitab teie otsust ja muudab failitüüpi.
30
Proovige fail avada. Faili avamiseks topeltklõpsake seda. Kui fail avaneb Excelis (või kui valisite laiendiks “html”, siis veebibrauseris), on teie fail edukalt taastatud. Kui valisite laienduse “html”, saate teisendada veebilehe Exceli dokumendiks lohistage html-fail Exceli ikoonile ja seejärel salvestage fail, mis avaneb uue “xlsx”-failina. Kui fail ikka ei avane, jätkake järgmise Maci meetodiga.
31
Mõistke selle meetodi piiranguid. Nagu enamik Microsoft Office’i tooteid, salvestab Excel automaatselt failide taasteversioonid, mis tähendab, et teil võib olla võimalik taastada rikutud Exceli dokumendi osaline versioon. Kuid Excel ei salvesta neid faile alati õigeaegselt ja tõenäoliselt ei saa te sel viisil kogu dokumenti taastada.
32
Avage Start. Klõpsake ekraani vasakus alanurgas Windowsi logol.
33
Sisestage see arvuti. See otsib teie arvutist programmi “See arvuti”.
34
Klõpsake nuppu See arvuti. See on arvutimonitori kujuline ikoon Start-akna ülaosas. Seda tehes avaneb aken See arvuti.
35
Topeltklõpsake arvuti kõvakettal. Tavaliselt on see valik “OS (C:)” lehe keskel pealkirja “Seadmed ja draivid” all.
36
Topeltklõpsake kaustal “Kasutajad”. Selle leiate kõvaketta kausta keskelt.
37
Topeltklõpsake oma kasutaja kaustal. See kaust on märgistatud teie arvutis oleva kasutajanime osaga või täielikult.
38
Topeltklõpsake kaustal “AppData”. See asub jaotises “A”, seega leiate selle kausta suure tõenäosusega akna ülaosast. Kui te seda kausta ei leia, klõpsake vahekaarti Vaade, seejärel märkige jaotises “Näita” ruut “Peidetud üksused”. /hide”, et kuvada kaust “AppData”.
39
Topeltklõpsake kaustal “Kohalik”. See valik asub kausta ülaosas.
40
Kerige alla ja topeltklõpsake kaustal “Microsoft”. Leiate selle jaotisest “M”.
41
Topeltklõpsake kaustal “Office”. See asub Microsofti kausta jaotises “O”.
42
Topeltklõpsake kaustal “Unsalvestamata failid”. See kaust peaks asuma akna ülaosas.
43
Valige Exceli fail. Otsige üles Exceli failiikooni, mille nimi kattub teie rikutud Exceli failiga, ja klõpsake selle valimiseks. Kui te siin ühtegi faili ei näe, ei salvestatud teie Exceli dokumendi taasteversiooni.
44
Muutke Exceli faili laiendit. Selleks: klõpsake nuppu VaadeMärkige ruut “Failinime laiendid”.Klõpsake KoduKlõpsake Nimeta ümber Asendage .tmp jaotis .xlsx-ga. Vajutage sisestusklahvi ↵. Kui küsitakse, klõpsake nuppu Jah.
45
Avage Exceli fail. Selle avamiseks topeltklõpsake failil, mille just ümber nimetasite.
46
Salvestage oma fail. Kui taastatud fail avaneb, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S, topeltklõpsake valikut This PC, valige salvestuskoht, sisestage faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Valige kindlasti mõni muu failinimi kui see, mida kasutasite rikutud Exceli faili jaoks. .
47
Mõistke selle meetodi piiranguid. Nagu enamik Microsoft Office’i tooteid, salvestab Excel automaatselt failide taasteversioonid, mis tähendab, et teil võib olla võimalik taastada rikutud Exceli dokumendi osaline versioon. Kuid Excel ei salvesta neid faile alati õigeaegselt ja tõenäoliselt ei saa te sel viisil kogu dokumenti taastada.
48
Klõpsake nuppu Mine. See menüüelement asub ekraani ülaosas. Sellel klõpsamisel kuvatakse rippmenüü. Kui te ei näe menüüüksust Mine, avage esmalt Finder või klõpsake selle kuvamiseks töölaual.
49
Hoidke all valikuklahvi ⌥. Pärast seda peaksite nägema kausta Library ilmuma rippmenüüsse Mine.
50
Klõpsake Library. See asub rippmenüüs Mine. See avab raamatukogu peidetud kausta.
51
Avage kaust “Konteinerid”. Topeltklõpsake kausta “Containers”, mis asub raamatukogu kausta jaotises “C”.
52
Klõpsake otsinguribal. See asub akna paremas ülanurgas.
53
Otsige üles Microsoft Exceli kaust. Tippige com.microsoft.Excel ja vajutage ⎠Return.
54
Klõpsake vahekaarti Konteinerid. Leiate selle Finderi akna ülaosa lähedalt pealkirjast “Otsi:” paremal.
55
Avage kaust “com.microsoft.Excel”. Selle kausta avamiseks topeltklõpsake seda.
56
Avage kaust “Andmed”.
57
Avage kaust “Teek”.
58
Avage kaust “Eelistused”. Kui te seda kausta ei näe, kerige selle leidmiseks alla.
59
Avage kaust “AutoRecovery”. See avab teie Exceli failide automaatselt salvestatud versioonide loendi.
60
Otsige üles oma Exceli faili ajutine versioon. Teie Exceli faili ajutise versiooni pealkirjas peaks olema osa või kogu faili nimi. Kui te ei leia oma Exceli faili ajutist versiooni, siis seda ei varundatud.
61
Valige Exceli fail. Selleks klõpsake Exceli faili.
62
Klõpsake nuppu Fail. See on teie Maci ekraani vasakus ülanurgas olev menüü. Ilmub rippmenüü.
63
Valige Ava koos. See suvand asub rippmenüü Fail ülaosas. Peaksite nägema avanevat hüpikmenüüd.
64
Klõpsake nuppu Excel. See on hüpikmenüüs. Sel juhul avaneb Exceli dokumendi ajutine versioon Excelis. Tõenäoliselt ei sisalda ajutine versioon mõnda teie viimastest muudatustest algses Exceli dokumendis.
65
Salvestage dokument. Vajutage klahvikombinatsiooni Command+S, seejärel sisestage faili nimi, valige menüüst „Kuhu” salvestuskoht ja klõpsake nuppu Salvesta.