Mingil eluhetkel võib sul olla võimalus kohtuda diplomaadi või suursaadikuga. See on teie jaoks uskumatult põnev! Need inimesed on aga suure võimuga isikud, kellel on tavaliselt kaasas teatud formaalsus. Sellisena on teadmine, kuidas suursaadikuga suhelda ja tema poole ametlikult pöörduda, tõeliselt kasulik oskus.
1
Kasutage suursaadiku täisnimetust. See annab teie meilile või kirjale kena ametliku alguse. Samuti viitab see suursaadikule, et tunnistate, kellega räägite, ja mõistate selle tiitli tähendust. Näiteks võite kirjutada: “Härra/proua suursaadik Smithile.” Mõnes riigis üle maailma on väga tõsised kombed ja traditsioonid. Kui te neid ei austa, on võimalik, et nad ei saa teie kirja ega loe seda.
2
Kasutage oma kirjutamisel ametlikku keelt. Kui kirjutate suursaadikule, on teil tõenäoliselt meeles suhteline tähtsus. Suursaadikutel on lugupeetud ametlikud ametid ja nad võtavad teie kirjutist palju tõenäolisemalt, kui see on hästi kirjutatud. Püüdke vältida kõnekeele või rahvakeele kasutamist, mis võib neile võõras olla, kuna see kahjustab teie sõnumit. Näiteks Kui öelda “Ma arvan, et teie vaated kliimamuutustele on rumalad”, peaksite ütlema midagi sellist: “Tahaksin väga võimalust teiega kliimamuutusi arutada, kuna arvan, et me mõlemad võiksime vestlusest kasu saada.”
3
Olge oma kirjutamisel lühike ja selge. Suursaadikud on uskumatult hõivatud inimesed, kes saavad palju kirju paljudelt erinevatelt inimestelt. Kui kirjutate lühidalt, ülevaatlikult ja asjatundlikult, saate parima võimaluse oma sõnumit arvesse võtta. Samuti tasub sõnumi ülaossa lisada teemarida, et anda suursaadikule kiire ettekujutus teie sisust. kirjutavad.
4
Kirjutage pigem viisakalt ja jõuliselt, mitte süüdistavalt. On väga võimalik, et kirjutate poliitiliselt tundlikest teemadest või teemadest, mille vastu olete kirglik. Oluline on, et see kirg ei muutuks vihaks ega põhjendamatute süüdistuste esitamiseks. See ei tähenda, et te ei võiks väljendada arvamust, mis erineb suursaadiku omast, vaid peate seda tegema kõnekalt ja lugupidavalt. Näiteks öeldes: “Te ei saa midagi tehtud, olete täiesti kasutu” öeldes midagi sellist: “Ma tunnen kindlalt, et selles küsimuses saab teha rohkem.” Kui soovite midagi saavutada, on palju tõhusam töötada koos suursaadikuga, mitte selle vastu. .
5
Kontrollige hoolikalt, kas pole grammatilisi või õigekirjavigu. See on väga oluline tagamaks, et teid võetaks tõsiselt ja et suursaadik pööraks teie sõnumile tähelepanu. Õigekirja-, kirja- ja grammatikavigu sisaldav kirjutamine viitab teie hoolitsusele. Laske kellelgi teisel oma kirjutist korrektuuri lugeda, kui see on valdkond, millega sa võitled.
6
Küsige kelleltki lähedalt, mis on õige pealkiri, mida kasutada. Kui viibite üritusel, kus viibib suursaadik, on see parim viis teada saada, kuidas nad eelistavad, et tema poole pöördutaks. Aadress on riigiti erinev ja võib samuti erineda sõltuvalt sellest, kas olete selle riigi kodanik või mitte. Kui te ei saa teada ja te pole kindel, härra/proua. Suursaadik on sobiv. Mõned suursaadikute tiitlid üle kogu maailma võivad olla järgmised: Tema ekstsellents, austatud härra/proua. X
7
Kontrollige, kas kohtumisel järgitakse kohalikke tavasid. Olenevalt sellest, kust suursaadik, kellega te kohtute, on pärit, võib esineda traditsioone, mida tuleb suursaadikuga suheldes järgida. Need on kõikjal maailmas erinevad, kuid alustamiseks oleks hea alustada veebipõhise uurimistööga. Kui suursaadik ei ole teie riigist, olge valmis tegelema tavadega, millega te ei pruugi tuttavad olla. Kui te ei tunne ära traditsiooni välisriiki võib sageli pidada solvavaks.
8
Tutvustage end viisakalt. Seda saate teha, märkides oma nime, asukoha ja selle, millest soovite nendega rääkida. See on hea viis kohtumise toredaks ametlikuks alustamiseks. Näiteks Araabia Ühendemiraatides on õrn kätlemine viisakas viis kedagi tervitada, kuna kindlat käepigistust peetakse ebaviisakaks ja lugupidamatuks. Võimalik, et neil pole aega teiega kohe rääkida; kui see nii on, küsige neilt, kas võib mõni teine aeg paremini toimida.
9
Olge oma sõnumiga lühike ja selge. Suursaadikud räägivad regulaarselt paljude inimestega. Seetõttu on raske meeles pidada iga inimesega peetud vestlust. Sõnumi selge ja hästi ülesehitatud hoidmine on lugupidamine, kuid annab teile ka parima võimaluse saada teavet kuulda ja seda tõsiselt võtta.
10
Täname neid aja ja tähelepanu eest. See on kena ja väga viisakas viis koosolekule alla kirjutada. Suursaadikud on hõivatud inimesed ja see näitab, et hindate nende aega, tähelepanu ja oma mõtete kuulamist.