Isegi pühendunud ja töökatel töötajatel võib aeg-ajalt olla raskusi keskendumisega või tähtaegadest kinnipidamisega. Kui see juhtub, saate võtta meetmeid nii enda kui ka töötajate tootlikkuse parandamiseks. Tehes oma töökohas ja töötajate harjumustes lihtsaid muudatusi, saate teie ja teie meeskond oluliselt mõjutada teie ettevõtte tulemust.
1
Töötage tõhusamalt. Üks lihtsamaid viise tootlikkuse suurendamiseks on muuta oma tööviisi. Töökoormust sujuvamaks muutes ja ühele ülesandele korraga keskendudes suurendate oma tõhusust ja sellest tulenevalt ka tootlikkust tööl. Koostage lühi- ja pikaajaliste ülesannete nimekirjad. See aitab teil keskenduda ja olla kursis selle päeva, nädala ja kuu projektidega. Vältige multitegumtööd. Selle asemel keskenduge ühele ülesandele korraga ja vältige ühest projektist teise hüppamist. On tõestatud, et multitegumtöö vähendab tootlikkust, mitte ei paranda seda. Pöörake tähelepanu ülesannetele, mis tuleb kõigepealt täita. Hoidke hilisemate kuupäevadega projekte tagaplaanil, kuid tehke järk-järgult edusamme ülesannete täitmisel, mille tähtajad lähenevad.
2
Vähendage või kõrvaldage tööl segavaid tegureid. On palju asju, mis võivad produktiivset tööpäeva takistada. Vestlevad töökaaslased, segavad tegevused ja ähvardavad mured asjade pärast, mida peate pärast tööd tegema, võivad kõik mõjutada teie keskendumisvõimet. Kui teete oma tööviisis väikseid muudatusi, saate need segajad blokeerida ja iga päev asja kallale asuda. Paljud töötajad leiavad, et varakult tööle jõudes on lihtsam tööd teha. Vähem töökaaslasi tähendab sageli vähem segajaid tööl. Proovige oma arvutis ja telefonis heli välja lülitada, et te ei saaks märguandeid. Samuti peaksite töötamise ajal oma mobiiltelefoni välja lülitama, et teil ei tekiks kiusatust otsida tekstsõnumeid, vastamata kõnesid või sotsiaalmeedia teavitusi. Tehke endale umbes 5–10-minutiline paus iga tunni järel, et kontrollida oma e-posti ja nautida seda. segajad, mida olete muidu edasi lükanud. Proovige venitada ja kõndida, et vähendada istumisest tulenevat füüsilist stressi.
3
Söö terve päeva jooksul tervislikke suupisteid. Kui tunnete nälga või kui teil on madal veresuhkru tase, võib teil olla raske oma tööle keskenduda. Päeva jooksul näksimine võib aidata teil end paremini tunda ja keskenduda, kuid peaksite valima tervislikud suupisted, et vältida hiljem päeva krahhi. Kiudainerikkad toidud, nagu köögiviljad, puuviljad, täisteratooted, pähklid, seemned ja oad, võivad teid aidata. jõudu läbi pika tööpäeva koos suurema keskendumise ja motivatsiooniga. Kõrge antioksüdantide tasemega puu- ja köögiviljad võivad aidata keskendumisvõimet tõsta. Proovige näksida marju, tomateid, lillkapsast, kapsast ja spargelkapsast. Banaanid, päevalilleseemned ja kohv (mõõdukalt) võivad aidata parandada keskendumisvõimet ja motivatsiooni tänu nende võimele tõsta teie kehas dopamiini taset. Suure oomega-3 sisaldusega toidud rasvhapped võivad aidata parandada keskendumisvõimet. Proovige lõunaks süüa lõhet, forelli, makrelli või sardiini ning suupisteid kogu päeva jooksul kreeka pähklite või linaseemnetega.
4
Püsige hüdreeritud kogu päeva. Oluline on olla iga päev hüdreeritud, kuid te ei pruugi teada, et dehüdratsioon võib mõjutada töökoha jõudlust. Isegi kerge dehüdratsioon, mis võib tekkida pärast vaid 40-minutilist istuvat kontoritööd, võib põhjustada keskendumisraskusi ja vaimsete ülesannete sooritamise raskusi. Püüdke juua iga päev kuus kuni kaheksa 8 untsi klaasi alkoholivaba vedelikku, et püsida korralikult hüdreeritud. saab mõõta teie dehüdratsiooni taset, hinnates teie uriini värvi. Tumedam uriin tähendab, et vajate rohkem vett. Hoidke veepudelit kogu päeva laua taga, et teil oleks vesi alati käepärast, kui seda vajate.
5
Näidake üles huvi oma töötajate heaolu vastu. Kui töötajad tunnevad, et nende juhid hoolivad, on nad sageli rohkem valmis tegema rohkem tööd ja jagama vastutust ettevõtte eesmärkide täitmisel. Lihtne viis panna töötajad tundma, et neist hoolitakse, on olla oma töötajate vastu lahke. Veenduge, et teie töötajate vajadused oleksid täidetud, ja andke neile teada, et nende pingutused ei ole jäänud märkamatuks. Kuulake oma töötajaid, kui neil on kaebusi või kaebusi. Olles kuuldud ja näha positiivseid muutusi, võivad töötajad tunda suuremat motivatsiooni ettevõtet aidata. Näidake üles huvi oma töötajate töö- ja eraelu tasakaalu vastu. Ärge esitage pealetükkivaid küsimusi, vaid olge mõistev, kui töötajad vajavad puhkust arstide vastuvõtmiseks, perekondlike sündmuste ja muude isiklike asjade jaoks. Kohtlege oma töötajaid nii, nagu soovite, et teid koheldaks. Olge lahke, olemata nõrk ja pakkuge alati juhiseid ja tuge.
6
Seadke eesmärgid ja mõõtke töötajate tootlikkust. Kui soovite oma töötajaid motiveerituna hoida, peate teadma, millisel tasemel nad praegu töötavad ja millisel tasemel nad peavad olema. Seda saate teha, seades realistlikud saavutatavad eesmärgid ja pakkudes töö käigus tuge. Küsige töötajatelt, kui tootlikuks ja tõhusaks nad end peavad, ja pakkuge neile võimalust anda oma panus tootlikkuse hindamisesse. Võtke arvesse selliseid kaalutlusi nagu töö maht. korduv versus originaalne/loominguline töö. Kaasake (kuid ärge toetuge ainult) objektiivseid tegureid, nagu tehtud müügikõnede arv, esitatud aruanded või kodeeritud funktsioonid. Tasakaalustage see subjektiivsete teguritega, nagu juhtkonna hinnangud ja töötajate rahulolu. Pidage meeles, et töötajad on endiselt osa meeskonnast. Kui üks töötaja ei tööta korralikult, vaadake, kuidas tema töökaaslased oma tööga hakkama saavad, et tagada, et töötaja ei jääks lisaprojektidega rippuma.
7
Rakendage hea töö jaoks positiivset tugevdamist. Hea töö ei tohiks jääda tunnustamata. Iga töötajat, kes täidab oma tootlikkuse eesmärgid, tuleks mingil moel premeerida, kuna teie ettevõte ei saaks ilma nende töötajateta korralikult toimida.Tänake töötajaid nende raske töö eest ja andke neile teada, et hindate nende pingutusi ja hindate neid.Isiklikud stiimulid võib teha imesid töötajate motiveerimiseks. Kaaluge väikeste boonuste/vahendustasude pakkumist väga produktiivsetele töötajatele. Korraldage pitsapidu või sundade buffet, kui töötajad saavutavad oma kuu eesmärgid.
8
Andke oma töötajatele aega. Töökad töötajad vajavad tootlikkuse säilitamiseks mõnda seisakut. Pidev katkestusteta töötamine kurnab ja võib põhjustada jõudlusprobleeme. Saate seda probleemi vältida, kui lubate oma töötajatel tasakaalustada töö- ja seisakuaega. Lubage kogu päeva jooksul lühikesi pause, olgu selleks siis vesijaheda jutud, kohvipaus või lühike paus, et väljas värsket õhku hingata. Pausid aitavad parandada tootlikkust ja moraali. Veenduge, et teie töötajatel oleks puhkusevõimalusi. Lühike puhkus võib teha imet töötaja mõtteviisi ja motivatsiooniga. Internetipiirangute vähendamine sotsiaalmeedias ja muudel veebisaitidel võib anda teie töötajatele päeva jooksul väga vajaliku puhkuse. Mõned juhid leiavad aga, et sotsiaalmeedia segab töökohal liiga palju tähelepanu ja see tuleks ära keelata.
9
Säilitage mugav temperatuur. Teie töökoha füüsiline keskkond võib teie töötajate tööd oluliselt muuta. Mõned uuringud on näidanud, et liiga soe või liiga jahe töökoht võib raskendada pikema aja jooksul keskendumist. Hoidke kontoris temperatuur vahemikus 68–77 kraadi Fahrenheiti (20–25 kraadi Celsiuse järgi). Seda peetakse sageli ideaalseks temperatuurivahemikuks, et hoida töötajad keskendununa ja mugavalt.
10
Suurendage oma töökohal loomuliku valguse hulka. Sõltuvalt teie kontori asukohast ja seadistusest võite olla sunnitud lootma kunstlikule valgustusele. Kui aga teie kontoril on aknad, võiksite kardinad/rulood lahti hoida, et sisemusse rohkem päikesevalgust pääseks. See aitab töötajatel tunda end erksamalt ja nooremalt, mis võib parandada teie töökoha üldist tootlikkust.
11
Pöörake tähelepanu mürale töökohal. Müra on töökohal sageli vältimatu, olenemata sellest, millisel alal te töötate. Liiga palju müra võib siiski häirida, mistõttu on oluline leida viise, kuidas müra võimalikult palju vähendada. Proovige müra segavaid tegureid minimeerida, asetades sinna valjud seadmed. teises ruumis (kui see on üldse võimalik).Mõnele korduvale ülesandele on lihtsam keskenduda, kui töötajatel on võimalus muusikat kuulata. Lihtsalt veenduge, et töötajad kasutaksid kõrvaklappe, et vältida teiste häirimist. Pakkuge oma töötajatele vaikset töökohta, kui neil on vaja keskenduda ja vähendada keskkonnamüra.
12
Muutke oma töökoht mugavamaks. Teie töökoha füüsiline välimus võib teie töötajatele psühholoogilisi vihjeid saata. Mugav, kuid ergutav töökoht võib muuta töö tegemise lihtsamaks, samas kui muud tüüpi keskkonnanäitajad võivad tegelikult produktiivsust takistada. Valige kontori jaoks värviskeem, mis soodustab töötajate tootlikkust. Kollast peetakse sageli ergutavaks, kuid mugavaks värviks, punast erutavaks/agressiivseks ning valget avatud ja steriilseks. Andke oma töötajatele kogunemiskoht, näiteks veejahuti või puhkeruum. Kabiinid võivad olla paljude kontorite sisustus, kuid uuringud on näidanud, et need kahjustavad tegelikult töötajate tootlikkust. Kui teil on selleks ruumi ja vahendeid, proovige anda oma töötajatele võimalus valida, milline on nende töökeskkond. Kui ei, siis parema suhtluse ja koostöö hõlbustamiseks valige avatud kontor.