Töötajate kõrge tootlikkus on enamiku ettevõtete jaoks ülioluline ning töötajatest maksimumi saamise teemale on pühendatud palju raamatuid, artikleid ja muud meediat. Kuigi töötajate toodangu suurendamise parimate strateegiate osas võib olla eriarvamusi, on häid näpunäiteid, millega enamik ettevõtteid nõustuks. Need näpunäited ei tööta iga tööstusharu või iga tööstsenaariumi puhul, kuid üldiselt võivad need anda tööandjatele ideid töötajate tootlikkuse parandamiseks.
Üks sageli soovitatud näpunäide personali tootlikkuse suurendamiseks on tagada, et töötajatel oleks selgelt määratletud piir suurenenud töö ja positiivsete isiklike tulemuste vahel. Seda saab teha mitmel viisil. Mõned tööandjad maksavad toodangu või müügi ühiku alusel, hüvitades töötajatele ainult nende toodangu eest, näiteks müügitööstustes, kus inimesed töötavad ainult komisjonitasu alusel. See hüvitise vorm ei ole alati realistlik ja teised soovitatud meetodid hõlmavad kasumi jagamise loomist, et töötajad teaksid, et nende jõupingutused aitavad otseselt kaasa nende endi rikkusele. Teise võimalusena on toetav juhtkond, mis tunnustab tootlikkust seestpoolt edutamisega, töötajatega registreerumine, et nende tulemuslikkust positiivselt hinnata, või ettevõtte tunnustamine auhindade kaudu, mis tõendavad töötajale, et suurenenud tootmistase toob kaasa isikliku kasu.
Veel üks väärtuslik näpunäide personali tootlikkuse suurendamiseks on seada realistlikud eesmärgid, mida töötajad suudavad täita. Mõned ettevõtted ei sea kunagi eesmärke ja see eesmärkide seadmise puudumine ei anna töötajale midagi, mille poole püüdlema peaks ja ta ei pruugi olla motiveeritud seda saavutama, kuna puuduvad määratletud ootused.
Eesmärkide loomisel lati liiga kõrgele seadmine võib olla uskumatult heidutav. Töötajad teavad, et nad ei suuda mõistlikult eesmärki saavutada ja lisapingutus pole tegelikult oluline. Selle asemel võivad ettevõtted seada endale realistlikud eesmärgid, mida enamik töötajaid suudab täita veidi suurema vaevaga. Need annavad töötajatele mõistliku eesmärgi, mis koos mingil kujul tunnustamisega võib suurendada töötaja tootmist.
Töötajate tootlikkus suureneb, kui töötajatel on juurdepääs seadmetele, mida nad vajavad oma töö parimaks täitmiseks. Arvutisüsteemide, faksiaparaatide ja muude seadmete ajakohastamise, hõlpsasti ligipääsetavate ja heas seisukorras tagamine aitab vältida seisakuid või aeglast töötaja-tehnoloogialiidest, mis röövib töötajatelt nende aega. Maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks peavad töötajad olema ka täielikult koolitatud.
Muud näpunäited personali tootlikkuse suurendamiseks on järgmised:
Kvalifitseeritud juhtimise rakendamine – piisavalt, kuid mitte liiga palju järelevalvet, et töötajad tunneksid end toetatuna ja julgustatuna ilma mikrojuhtimiseta.
Meeskondade ja töötajate panuse kasutamine motivatsioonina.
Paindliku ajakava või kaugtöö pakkumine.
Töötajate juurdepääs piisavatele puhkepausidele energia taastamiseks.
Töötajate julgustamine olema füüsiliselt heas vormis.
Töökeskkonna loomine, kus juhtkond austab töötajaid ja on vaba igasugusest ahistamisest.
SmartAsset.