Microsoft Excel on suurepärane tööriist teabe korraldamiseks. Siin on juhend põhilise, kuid äärmiselt kasuliku funktsiooni kohta, milleks on andmete tähestikuline sortimine.
1
Vormindage päise rida. Päise rida on teie arvutustabeli ülemine rida veergude nimedega. Excel sorteerib mõnikord seda rida, arvates, et see on osa teie andmetest, eriti kui teie arvutustabel on täielikult tekst. Siin on mõned viisid selle vältimiseks. Vormindage päiserida erinevalt. Näiteks muutke tekst paksuks või muutke see erinevat värvi.Veenduge, et teie päisereal poleks tühje lahtreid.Kui Excel ikka sortimist segab, valige päiserida ja klõpsake ülemises lindimenüüs nuppu Avaleht – Redigeerimine „Sortimine ja filtreerimine“ „Kohandatud sortimine“ Minu andmetel on päised.
2
Valige veerg, mida soovite tähestiku järgi järjestada. Võite klõpsata selle veeru päiselahtril või selle kohal oleval tähel (A, B, C, D jne).
3
Avage vahekaart Andmed. Klõpsake ülemises menüüs valikul Andmed, et vaadata arvutustabeli kohal olevas lindimenüüs andmevalikuid.
4
Otsige üles jaotis Sorteerimine ja filtreerimine. Lindimenüü on jagatud seotud aladeks, mille all on nimi. Otsige üles ala nimega Sorteerimine ja filtreerimine. Kui te seda menüüs Andmed ei näe, proovige naasta vahekaardile Avaleht ja otsida jaotisest Redigeerimine nuppu Sorteeri ja filtreeri.
5
Klõpsake nuppu A † Z. Arvutustabeli sortimiseks tähestikulises järjekorras klõpsake jaotises Sortimine ja filtreerimine sümbolit A ↠Z. See korraldab arvutustabeli ümber valitud veeru tähestikulises järjekorras. Enamikus Exceli versioonides asub see nupp jaotise Sorteerimine ja filtreerimine vasakus ülanurgas. Selle asemel vastupidises tähestikulises järjekorras sortimiseks klõpsake selle asemel sümbolil Z ↠A.
6
Kasutage seda, kui teie arvutustabel kasutab täisnimesid ühes lahtris. Kui teil on täisnimed ühes veerus, sorteeritakse tähestiku järgi ainult eesnime järgi. Nende juhiste abil saate nimed kõigepealt kahte veergu jagada, et saaksite sortida hoopis perekonnanime veeru järgi.
7
Sisestage uus tühi veerg. Asetage see kohe nimede veerust paremale.
8
Sisestage eesnimede valem. Sisestage see valem uue veeru ülemisse lahtrisse: =LEFT(A1,FIND(” “,A1)) ja lisage kindlasti tühik jutumärkide vahele. See valem vaatab täisnime veerus ja kopeerib kõik, mis on enne tühikut. Vajadusel asendage mõlemad A-juhud selle veeru tähega, milles on loetletud täisnimed. Asendage mõlemad 1-i eksemplarid selle rea numbriga, kuhu sisestate. .
9
Kopeerige see valem kogu veergu. Klõpsake selle uue veeru päisel ja kopeerige ja kleepige äsja sisestatud valem. Peaksite nägema, et kõik eesnimed ilmuvad selles veerus eraldi.
10
Looge perekonnanime veerg. Looge eesnime veerust paremale uus veerg. Kopeerige ja kleepige see valem, et täita veerg perekonnanimedega:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1))
11
Sorteeri perekonnanime veeru järgi. Nüüd saate perekonnanime veeru järjestada tähestikulises järjekorras, nagu on kirjeldatud ülaltoodud meetodis.