Sõbrale tööle suunamine võib olla mõlemale kasulik, kui nad on kvalifitseeritud. Peaasi on teha seda professionaalselt ja vastavate kanalite kaudu. See artikkel juhendab teid parima viisi kohta, kuidas sõbrale tööle suunata, sealhulgas kuidas koostada ideaalne soovitusmeil ja teha kindlaks, kas teie sõber sobib teie ettevõtte jaoks õigeks, kui olete endiselt taras.
1
Uurige, kas ettevõte võtab soovitusi vastu. Mõned ettevõtted ei aktsepteeri soovitusi, kuna nad usuvad erapooletusse värbamissüsteemi, nii et küsige oma ülemuselt või personalitöötajalt, kas teie oma. Samuti peab teie ettevõttes olema avatud ametikoht, et saaksite kedagi sellele ametikohale suunata. Peate uurima ja kontrollima kõiki tööpakkumisi, et näha, kas mõni töökoht on avatud, millele teie sõber sobiks. Näiteks võite küsida erinevates osakondades olevate sõprade käest, kas nad on kuulnud vabadest töökohtadest. Mõelge avadele, mis teie sõbra oskuste jaoks kõige paremini sobiksid. Kui teil on sõbralikud suhted, võite ka ülemuselt küsida, kas mõni avamine on tõenäoliselt peagi saadaval. Andke neile kindlasti teada, et küsite töökohtade kohta, et saaksite sõbrale suunata.
2
Leia välja sobiv isik, kellele meili saata. Kui nad palkavad teie osakonda, peate selle oma ülemusele saatma. Kui aga tegemist on mõne muu osakonnaga, peate võib-olla välja selgitama, kes on värbamiskomisjonis, või saatma selle personaliosakonnale. Meili saatmine on parem kui isiklikult sõbra juhuslik soovitamine. See annab teile võimaluse nende häid omadusi üles mängida, lisaks on värbamiskomisjonil, millele hiljem tagasi pöörduda.
3
Tegelege eesmärgiga varakult. Kuigi võiksite alustada mõne toredaga, näiteks “Kuidas läheb?” veenduge, et jõuaksite kiiresti asja juurde. Näiteks tooge vestluse käivitamiseks esile positsioon. Võite öelda: “Ma kuulsin, et võtsite tööle uuele ametikohale ja ma usun, et olete värbamiskomisjonis.”
4
Tooge suunamine üles. Järgmiseks peate rääkima, miks te seda positsiooni mainite. Nad võivad arvata, et tahate ennast soovitada, nii et peate selgelt teadma, mida soovite, andes soovituse sõbrale. Võite kirjutada: “Kui võtate soovitusi vastu, tahaksin öelda hea sõna mu sõbrale Rachel Amadorile. Ta peaks järgmise nädala jooksul avalduse sisse saatma.”
5
Pakkuge teavet isiku kohta. Samuti soovite öelda, miks arvate, et teie sõber sobib sellele ametikohale hästi, mitte lihtsalt öelda, et ta soovib seda tööd. Nii saate aidata värbaval inimesel mõista, kuidas teie sõber sobib. Näiteks võite kirjutada: “Rachel on kõva töötaja, mida ma tean, kuna töötasin temaga eelmisel töökohal viis aastat. Ta ilmub alati õigel ajal kohale ja saab enne tähtaegu tööd. Tal on ka initsiatiiv vaadata, mida on vaja teha ja teha ära.”
6
Sulgege e-kiri. Üks asi, mida peaksite meili sulgemisel tegema, on see, et te olete teretulnud kõigi küsimustega, mis värbamiskomisjonil inimese kohta on. Soovite olla kättesaadav, et leevendada nende muresid seoses teie sõbra palkamisega. Näiteks võite kirjutada: “Ma arvan, et Rachel on sellele ametikohale tugev kandidaat, nii et kui teil on küsimusi, võtke nendega ühendust. ”
7
Uurige, kas teie ettevõttel on suunamissüsteem. Mõnel suurel ettevõttel on olemas süsteemid, mis hõlbustavad inimeste tööle suunamist. Lisaks pakuvad paljud neist ettevõtetest ka boonuseid, kui suunate kellegi, kelle nad palkavad, seega on hea võimaluse korral minna läbi õigete kanalite.
8
Valige positsioon. Tavaliselt suunate sõbrad kindlale ametikohale, seega veenduge, et teate täpselt, millisele ametikohale teie sõber kandideerida soovib. Mõnikord on suunamissüsteem integreeritud töökohtade nimekirja, nii et leiate lihtsalt õige töö. Muul ajal peate võib-olla sisestama positsiooni vormi.
9
Täitke vorm. Kui olete õige ametikoha valinud, peate sisestama oma sõbra kohta teavet, nagu inimese nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Samuti peate selle teabe enda jaoks täitma.
10
Jälgige hiljem. Kui te pole umbes kuu aega midagi vastutasuks kuulnud, on hea jälgida ja vaadata, mis toimub. Võite saata uue meili, et näha, kas töökoht on veel avatud või keegi on sellele ametikohale ilma teie teadmata tööle võetud. Näiteks võite kirjutada: “Soovin tutvuda kontoritöötaja ametikohaga, mida mu sõber Rachel Amador kandideeris. Kas koht on täidetud või vaatate veel kandidaate üle? Küsimuste korral võtke minuga ühendust.”
11
Küsige inimeselt, kas ta mõtleb seda tööd tõsiselt. Sa ei taha soovitada kedagi tööle, kes seda tõsiselt ei võta. See raiskab ettevõtte aega ja peegeldab teid halvasti. Seetõttu on alati hea enne tema suunamist veenduda, et inimene tõesti seda tööd soovib.
12
Tutvuge nende tööajalooga. Kaaludes, kas inimene sobiks teie ettevõttesse, mõelge ka tema tööajalugu, näiteks tema oskustele ja pühendumusele. Näiteks, kas teie sõbral on tõesti töö lõpetamiseks vajalikud oskused? Kui ei, siis ei tohiks te neid soovitada. Samamoodi, kui neil pole töökogemust, mida võiks eeldada, ei tohiks te tõenäoliselt neid soovitada. Uurimise abistamiseks küsige oma sõbralt tõendeid selle kohta, et tal on selle töö tegemiseks vajalikud oskused. Näiteks võite paluda näha CV-d, et veenduda, kas nad on tegelikult hästi esinemiseks piisavalt teinud.
13
Veenduge, et saate tõesti sõbra eest käendada. See tähendab, et kui te inimest väga hästi ei tunne (kui ta on pigem tuttav kui sõber), siis kas saate tõesti öelda, kui hästi ta sellel ametikohal hakkama saaks? Veenduge, et võite kindlalt öelda, et inimesel on selleks tööks vajalikud oskused. Sa ei taha riskida oma positsiooniga kellegi pärast, keda sa nii hästi ei tunne.
14
Osa oma otsusest tugine oma suhtlusele. Mõelge sellele, kuidas teie sõber teie läheduses viibib. Näiteks kui nad alati hiljaks jäävad, võib see olla halb märk, sest ka nad jäävad alati tööle hiljaks. Teise võimalusena olete märganud, et neil ei ole alati piisavalt raha, mis võib tähendada, et nad ei halda oma raha hästi; see võib olla halb märk sellest, kui hästi nad oma elu kõigi aspektidega, sealhulgas tööga, hakkama saavad.
15
Otsustage, kas saate selle inimesega koostööd teha. Kellegagi sõber olla ja temaga koos töötamine on kaks täiesti erinevat asja. Väike tüütu harjumus sõbrana võib muutuda palju suuremaks tüütuseks töökaaslasega. Enne kui otsustate, kas teda soovitada, mõelge sellele, kas saaksite inimese läheduses oluliselt rohkem aega veeta.
16
Kummardage, kui see ei tundu õige. Kui te ei saa puhta südametunnistusega öelda, et inimene sobib sellele tööle, ärge pakkuge head sõna. Võiksite oma sõbrale öelda, et te ei tunne end sobivas positsioonis, et teda sellele ametikohale suunata, või lihtsalt öelda, et te ei arva, et ta sobib.