Slackbot on vestlusrobot, mis on valmis vastama kõigile teie küsimustele Slacki kasutamise kohta. Lisaks sellele, et saate Slackbotile otsesõnumiga küsimuse saata ja vastuse saada, saate Slackbotit kasutada ka oluliste kuupäevade ja tähtaegade meeldetuletuste seadmiseks. Meeskonnaadministraatorid saavad isegi programmeerida Slackboti reageerima konkreetsetele sõnadele või fraasidele kohandatud sõnumiga. Siit saate teada, kuidas saate Slackbotit oma tootlikkuse suurendamiseks kasutada.
1
Avage Slacki rakendus. Kui teil on Slacki kasutamise kohta küsimusi, võite saata Slackbotile sõnumi ja saada vastuse. Alustage Slacki avamisega arvutis või mobiilseadmes. Kanali liikmed ei näe, mida te Slackbotile saadate. Slackbot saab vastata ainult Slacki puudutavatele küsimustele.
2
Logige sisse oma Slacki meeskonda. Kui teil palutakse, logige oma kasutajanime ja parooliga oma Slacki meeskonda sisse. Pärast sisselogimist sisenete oma meeskonna vaikekanalisse.
3
Klõpsake vasakpoolsel menüüribal “Otsesõnumid”. Nüüd avate uue otsesõnumivestluse Slackbotiga. Kui kasutate Slacki mobiiliversiooni, tippige lihtsalt /dm @Slackbot ja vajutage sõnumi avamiseks nuppu Saada. Slackbot.
4
Tippige otsingukasti “Slackbot” ja vajutage sisestusklahvi. Kui kasutate Slacki töölauaversiooni, avab see otsesõnumivestluse Slackbotiga. Sõnumikastis on kirjas “Sõnum @Slackbot”, mis tähendab et kõik, mida sellesse kasti sisestate, saadetakse otse Slackbotile.
5
Avage otsesõnum Slackbotile. Saate esitada Slackbotile küsimuse mis tahes Slacki funktsiooni kohta, saates talle otsesõnumi. Slackbot vastab teie küsimusele vastajaga, lisades vähemalt lingi lehele, mis annab teile rohkem teavet.
6
Sisestage küsimus sõnumikasti ja vajutage sisestusklahvi. Teie küsimus võib puudutada mis tahes Slacki funktsiooni. Näiteks tippige “Kuidas faili üles laadida?”, et saada kiire ülevaade ja link, mis sisaldab rohkem teavet. Samuti võite sisestada märksõna või fraasi asemel Slackbot saab vastata ainult küsimustele Slacki kasutamise kohta.
7
Ümbersõnastades teie küsimust. Kui Slack teie küsimusest aru ei saa, vastab ta: “Ma kardan, et ma ei saa aru, vabandust!” Mõelge muudele viisidele sama küsimuse esitamiseks ja proovige neid siis. Näiteks küsides “Kuidas ma oma töökaaslasega privaatselt räägin?” ajab Slacki segadusse, kuid “Kuidas ma saan privaatsõnumit saata?” annab otselingi kasuliku ülevaate juurde.
8
Hankige rohkem abi. Kui te ei saa pärast küsimuse ümbersõnastamist Slackbotilt kasulikku vastust, külastage Slacki abiandmebaasi aadressil http://get.slack.help.
9
Sulgege DM Slackbotiga. Kui olete küsimuste esitamise lõpetanud, klõpsake vasakpoolses menüüs soovitud kanali nimel (töölauaversioon) või puudutage allanoolt “@Slackbot— kõrval ja valige “Sule DM” (mobiiltelefon).
10
Logige sisse oma Slacki meeskonda. Käsk /remind võimaldab kasutada Slackbotit, et määrata meeldetuletusi peaaegu kõige kohta. Kui määrate meeldetuletuse, käsite Slackbotil teile kindlal ajal sõnumi saata. Alustage Slacki käivitamisest ja oma meeskonda sisselogimisest. Samuti saate saata meeldetuletusi mõnele teisele meeskonnaliikmele või tervele kanalile.
11
Liituge mis tahes kanaliga. Saate määrata meeldetuletuse kõikjal Slackis tekstikäskude abil, nii et pole vahet, millise kanaliga liitute.
12
Lisage uus meeldetuletus. Aeglase meeldetuletuse seadmise vorming on /remind [kes] [mis] [millal], kuigi need elemendid ei pea olema korras. Siin on mõned näited:/remind me to do jumping tungrauad teisipäeval kell 13:30/remind @natalie “Lõpetage nii raske töötamine!†5 minuti pärast/tuletage meelde #writing-team 14. jaanuaril 2017 kell 11:55, et helistada konverentsisild/meeldetuletus #tasuta bagelite disain igal teisipäeval kell 8.00 *see seab korduva meeldetuletuse
13
Sissetuleva meeldetuletuse haldamine. Kui Slackbot teavitab teid meeldetuletusest, näete sõnumi lõpus ka mõnda valikut: Kui olete ülesande lõpetanud ja te ei vaja uut meeldetuletust, klõpsake või puudutage valikut „Märgi lõpetatuks”. mins†või “1 tundâ€, et käskida Slackbotil see sõnum teile selle aja jooksul uuesti saata. Seda nimetatakse ka edasilükkamiseks. Kui seda valikut pole loendis, saate kasutada /snooze oma enda määramiseks edasilükkamise periood. Näiteks /snooze 5 minutes.Sõnumi edasilükkamiseks homme selle ajani valige “Homme”.
14
Kõigi meeldetuletuste vaatamiseks tippige /remind list. Nüüd näete loendit tulevastest meeldetuletustest, samuti meeldetuletustest, mis on varem esinenud või on mittetäielikud. Siin näete valikut meeldetuletuste lõpetatuks märkimiseks või mittevajalike meeldetuletuste kustutamiseks.Iga meeldetuletus, mida pole veel lõpetatuks märgitud, kuvab lingi selle kohe märkimiseks. Kui kasutate kanalis loendit /meeldetuletus, kuvatakse teile kanali meeldetuletused lisaks neile, mis kehtivad ainult teie kohta.
15
Määrake Slacki sõnumist meeldetuletus. Saate hõlpsasti muuta iga Slacki sõnumi meeldetuletuseks. See toimib samamoodi nagu tekstikäskude abil seatud meeldetuletused.Hõljutage kursorit sõnumi kohal, kuni selle paremasse ülanurka ilmub “…—. Valige “Meenuta seda. Valige ajavahemik nimekirja.
16
Logige Slackis oma meeskonda sisse. Kui olete meeskonna administraator, saate anda Slackbotile käsu vastata teatud sõnadele või fraasidele konkreetse tekstiga. Alustuseks avage arvutis Slacki rakendus ja logige oma meeskonda sisse.
17
Klõpsake Slacki vasakus ülanurgas oma meeskonna nimel. Väike menüü laieneb.
18
Klõpsake “Tööruumi sätted”. Leht “Seaded ja load” laaditakse teie vaikeveebibrauseris.
19
Klõpsake vasakpoolses menüüs nuppu “Kohanda”. Nüüd näete vahekaartidega veebisaiti, millel on teie Slacki meeskonna jaoks erinevad kohandamisvalikud.
20
Klõpsake vahekaardil “Slackbot”. Siin saate lisada ja eemaldada kohandatud Slackboti vastuseid.
21
Lisage käivitav fraas kasti “Kui keegi ütleb”. Pange tähele, et iga kord, kui keegi kasutab seda fraasi Slackis, vastab Slackbot teie kohandatud tekstiga. Näiteks kui sisestate sõnad “wi-fi parool” Selles kastis saate lasta Slackbotil parooliga vastata.
22
Lisage vastus kasti “Slackbot vastab”. Kui keegi teie meeskonnaliikmetest sisestab käivitava sõna või fraasi, vastab Slackbot sellele, mida te siia sisestate. Kui olete lõpetanud, salvestatakse teie muudatused automaatselt. Näiteks kui kui sisestasite eelmisesse kasti “wi-fi parool”, võite sisestada midagi sellist: “Kui otsite kontori WiFi parooli, siis siin on see: g0t3Am!
23
Uue kohandatud vastuse lisamiseks klõpsake nuppu “+ Lisa uus vastus”. Saate samamoodi kohe luua uue vastuse või vajaduse korral hiljem tagasi pöörduda. Vastasel juhul saate akna sulgeda.