SharePoint on populaarne dokumendihaldusprogramm, mida kasutavad suured ja väikesed ettevõtted. Saadaval on mitu SharePointi versiooni, sealhulgas tasuta piiratud versioon. Üks SharePointi eesmärke on dokumentide salvestamine veebi või serverisse, mis teeb need kaugjuhtimisega kättesaadavaks. Juurdepääsu SharePointile ja konkreetsetele SharePointi salvestatud dokumentidele saab turvata. SharePoint võimaldab teil dokumente üles laadida, et teised saaksid dokumenti avada, lugeda, redigeerida ja uuesti postitada. SharePoint saab salvestada mitmesuguseid failitüüpe, sealhulgas teksti-, excel-, PowerPointi-, html- ja PDF-faile. Enne selle rakenduse juurutamist oma organisatsioonis peate esmalt teadma, kuidas SharePointi faili lisada.
1
Logige SharePointi sisse. See, kuidas te sisse logite ja kes saab sisse logida, on iga grupi jaoks spetsiifiline. Paljudel juhtudel, eriti tasuta versiooni puhul, antakse teile veebiaadress. Sõltuvalt süsteemi turvalisusest ja serverist võib sisselogimiseks vaja minna kasutajanime ja parooli. Kasutajanime ja parooli peab teile andma teie SharePointi administraator.
2
Avage link “Dokumendid” ja seejärel “Jagatud dokumendid”.
3
Klõpsake nuppu “Laadi dokument üles”.
4
Klõpsake “Vali fail”.
5
Otsige oma faili. Pange tähele, et faili üleslaadimiseks tuleb fail salvestada kuhugi arvutisse, millega töötate. Te ei saa otse meilist ega veebist üles laadida.
6
Valige fail, mida soovite üles laadida. Kui soovite kirjutada üle juba laaditud dokumendi, veenduge, et ruut “Kirjuta üle, kui dokument on juba olemas” on märgitud.
7
Klõpsake “Salvesta ja sulge”. Teid suunatakse tagasi lehele Jagatud dokumendid, kus teie dokument on nüüd saadaval.
8
Klõpsake “Uus dokument”. Pange tähele, et selle dokumendi loomise funktsiooni kasutamiseks on vaja SharePoint Team Servicesiga ühilduvat programmi.
9
Looge dokument. Saate luua mitut tüüpi dokumente, sealhulgas Wordi, Exceli, HTML-i ja PowerPointi dokumente.
10
Kasutage menüüd “Fail”, et klõpsata “Salvesta”.
11
Tippige väljale “Faili nimi” uue faili nimi. Konkreetse dokumendivormingu valimiseks kasutage “Salvesta nimega”. Uus dokument luuakse ja lisatakse teie teeki.