USA valijaskonna aktiivse liikmena võiksite võtta ühendust oma senaatoriga, et avaldada arvamust pooleliolevate õigusaktide kohta või jagada oma seisukohta hiljutise sündmuse kohta. Senaatori poole pöördumiseks kasutage ametlikke tiitleid ja lugupidavat tooni. Järgige samasugust protokolli, kui räägite senaatoriga isiklikult, välja arvatud juhul, kui senaator käsib teil neid teisiti käsitleda.
1
Kasutage ümbrikul “The Honorable”. “Auväärne” on tiitel, mida tavaliselt antakse valitud ametnikele. Senaatorile kirjutades alustage tiitlist ja seejärel tippige senaatori ees- ja perekonnanimi. Õige vorm sisaldab tavaliselt ka senaatori keskmist initsiaali. Näiteks kui kirjutate Utah’ vabariiklasest senaatorile Orrin Hatchile, adresseerige kiri “Austatud Orrin G. Hatchile”. Tippige otse senaatori nime alla “Ameerika Ühendriikide senat”. .”
2
Kaasake ametlikud pealkirjad. Kui senaator, millele kirjutate, on senati president või komitee esimees, tippige aadressiplokki senaatori nime alla täisnimetus. Kontrollige senaatori veebilehte, kui te pole kindel, millises ametis peate lisama. Komitee tiitel peaks asuma otse senaatori nime all, rea “Ameerika Ühendriikide senat” kohal. Kui soovite, võite komisjoni esimehe ametinimetuse välja jätta. kirjutan põhjusel, mis ei ole selle komisjoni tööga seotud. Kui kirjutate senati presidenti, lisage aga alati pealkiri.
3
Kasutage tervituses senaatori perekonnanime. Kui saadate ametlikku ärikirja, on kirja ülaosas olev aadressiplokk sama, mis ümbrikul olev aadressiplokk. Avage kiri, kirjutades “Kallis senaator”, millele järgneb senaatori perekonnanimi. Näiteks kui saadate kirja senaator Orrin Hatchile, kõlaks teie tervitus “Kallis senaator Hatch”. Enne kirja alustamist järgige tervituslauset kooloni ja tühikuga.
4
Jätkake endiste senaatoritega sama pöördumisvormi. Isegi kui senaator läheb pensionile või alistab mõni teine kandidaat, säilitab ta senaatori tiitli ja aunimetuse “Auväärne”. Ei ole õige lisada sõna “Senator” ette “endine”. Kui senaator astus tagasi või ametist tagandati (mitte lihtsalt välja hääletatud), peaksite teda siiski nimetama “senaatoriks”, kuid te ei kasutaks enam “senaatorit”. Austatud.” Kirjalikult kasutatakse sama pöördumise ja auavalduste vormi ka osariigi senaatorite puhul.
5
Helistage senaatorile nende tiitli ja perekonnanime järgi. Näost näkku kohtumisel senaatoriga pöörduge nende poole kui “senaator”, millele järgneb nende perekonnanimi, kui räägite esimest korda. Pärast seda võite nimetada neid lihtsalt “senaatoriks” ilma nende perekonnanimeta või kasutada “sir” või “proua”. Kuigi tavaliselt on teil sel viisil senaatori poole pöördumine hea, on erandeid. Näiteks kui annate tunnistusi komisjoni ees, pöörduksite tavaliselt komisjoni esimehe poole kui “esimees”. Kui te pole kindel, kuidas kontekstis senaatorit kõnetada, pöörake tähelepanu sellele, mida teised inimesed ütlevad.
6
Kasutage ametliku sissejuhatuse tegemisel sõna “Auväärne”. Teil võidakse kutsuda senaatorit tutvustama, tavaliselt suure hulga inimeste ees või mõnel üritusel. Ametlikus sissejuhatuses kasutatakse sõna “Austatud senaator” koos senaatori perekonnanimega, millele järgneb senaatori valitud ametikoht. Näiteks kui tutvustaksite senaator Orrin Hatchit, ütleksite “Austatud senaator Hatch, senaator Utah’st”.
7
Eristage osariigi senaatoreid USA senaatoritest. Kui viibite kogunemisel, kus on kohal nii osariigi kui ka USA senaatorid, nimetage osariigi senaatoreid “osariigi senaatoriks”, millele järgneb nende perekonnanimi, kui neid esimest korda tervitate. Kui pöördute nende poole uuesti, kasutage sõna “härra/proua”. või “härra/proua”, mitte tiitel “senaator” koos osariigi senaatoritega.
8
Kohandage vastavalt senaatori isiklikele eelistustele. Kuigi te ei jää kunagi hätta liiga viisaka käitumisega, ei tunne mõned senaatorid ametlikku pöördumist. Kui senaator palub teil nimetada neid mõnel muul ametinimetusel või eesnime järgi, järgige nende eelistusi. Näiteks senaator Bill Frist, kes on samuti arst, eelistas, et inimesed kutsuksid teda “Dr. Fristiks”, mitte “Dr. Fristiks”. Senaator Frist.”