Seminari pidamine on suurepärane võimalus oma teadmisi ja kogemusi teiste inimestega jagada. Avalik esinemine võib olla hirmutav, kuid harjutamine ja ettevalmistus võivad paljud neist muredest minimeerida. Oma parima seminari korraldamiseks alustage korraldaja ootuste mõistmisest aja ja sisu osas. Korraldage oma seminar jutupunktide sarjana, mis on segatud huvitavate visuaalide ja tegevustega. Projekteerige oma enesekindlus kõnelejana, hoides silmsidet, jälgides oma kehakeelt ja rääkides selgelt.
1
Saage aru eeldatavast vormingust. Seminarid võivad olla mitmesugused. Rääkige seansi korraldajaga ja küsige, millised on tema ootused teie kõnele. Nad võivad soovida, et arutaksite eelnevalt levitatud paberit. Või eelistaksid nad, et te kõneleksite vähem publikuga. Võite küsida: “Kas otsite loenguvormingut, mis on keskendunud uurimistööle või interaktiivsemale kuulajaskonna kogemusele?â€Enamasti plaanite kaasata Kuigi tegevuste tüübid võivad erineda, aitab kaasamine publikul osaleda.
2
Arvestage oma publikuga. Tea, kellega räägite, ja kohandage oma teavet nende huvide ja kogemuste tasemele. Kui te pole rühmaga tuttav, paluge seminari korraldajal anda teile veidi teavet publikuliikmete võimaliku tausta kohta. Kui olete selle rühmaga varem töötanud, kasutage nende kohta teadaolevat teavet, et kohandada oma kõne vastavalt sellele, mis neid ja teid kõige rohkem aitab. Näiteks teaduslikus kõnes spetsialistide rühmale ei pruugi te peate selgitama kogu oma žargooni ja jõuate kiiremini põhjalike teemade juurde.Sõltuvalt vaatajaskonnast võite otsustada ka otse vastuoluliste teemadega tegeleda või neist eemale hoida.Võite isegi veidi varakult kohale jõuda ja proovige enne seminari juhtimist mõne kuulajaskonnaliikmega rääkida, et ruumi paremini tunda. Võite küsida ühelt osalejalt: “Mis pani teid tahtma sellel konkreetsel seminaril osaleda? Kui olete professionaalses keskkonnas, kaaluge mõne osalejaga enne tähtaega rääkimist, et näha, mida nad tahaksid õppida.
3
Uurige, millist tehnoloogiat pakutakse ja mida peate kaasa võtma. Veenduge, et tunneksite end mugavalt ruumis kasutatava tehnoloogia kasutamisel. See võib tähendada PowerPointi tõeliselt head tundmaõppimist. Või peate ehk harjutama slaidide vahetamist automaatse klõpsu või viipa abil. Kui kavatsete mikrofoni kasutada, võite isegi mõelda, kuidas seadistate mikrofoni. Näiteks kui kavatsete kasutada slaidiesitlust, peaksite veenduma, et ruum on varustatud hea projektsioonisüsteemiga.
4
Looge publikusõbralikke slaide ja visuaalseid abivahendeid. Kui hakkate esitlust koostama, mõelge sellele, kas teie publik saab teie visuaalidega tegelikult suhelda või mitte. Näiteks kui kasutate slaide, peavad need olema nähtavad, selged ja kergesti loetavad. Kasutage suurt fonti ja selget kirja. Hoidke eemale liigsest graafikast ja lisage ainult minimaalselt teksti. Võtke arvesse, et vaatajaskonna liikmel kulub teiega koos slaidi lugemiseks 1–2 minutit. Seetõttu ärge koormake oma esitlust slaididega üle, vastasel juhul ei saa te kunagi lõpuni. Selle asemel kasutage pilte, mis võivad kaasneda teabega, mida otse oma vaatajaskonnale esitate. Võite kasutada ka muid visuaalseid stiile, näiteks mudeleid, plakateid, flaiereid või brošüüre. Ärge tundke end sunnitud slaidide juurde jääma, vaid kaaluge oma loomingulise poole süvenemist, kui seminari formaat seda toetab.
5
Vajadusel levitage materjale eelnevalt. Kui teie seminar keskendub paberarutelule, on hea mõte teha koostööd korraldajaga, et saada paberi koopia potentsiaalsete kuulajateni vähemalt paar päeva enne koosolekut. See võimaldab publiku liikmetel tulla ette täpsemate küsimuste ja kommentaaridega. See võimaldab teil ka kohe sukelduda sügavamasse materjali, kuna võite eeldada teatud üldteadmiste taset. Kui teie levitatav paber on pooleli, võite seda öelda mustandi enda kohta ja korrata seda alguses. teie seminarist. Nii teavad publikud, et te tervitate konstruktiivset kriitikat ja muid ideid.
6
Harjutage oma seminari pidamist oma konspekti abil. Kui teil on konspekt paigas ja visuaalsed materjalid ette valmistatud, soovite harjutada nii sageli kui võimalik. Paluge oma sõpradel, pereliikmetel, kolleegidel või mentoritel proovisõidul olla publiku pilkupüüdvad liikmed. Jäädvustage ennast videolindile ja esitage see siis uuesti, et saaksite tuvastada parendusvaldkonnad. Harjutage, kuni tunnete end materjali ja protsessiga täiesti mugavalt. Pärast iga harjutust tehke märkmeid osade kohta, mis töötavad hästi ja mis vajavad veel viimistlemist.
7
Saabuge seminari toimumispaika varakult. Seminariruumi on hea jõuda veidi varakult, et oleks näha, kuidas ruum on seatud. Samuti saate oma esitluse üles laadida ja jagada jaotusmaterjale või brošüüre. See annab teile ka viimase hetke võimaluse kohtuda seminari korraldajaga, et kõik probleemid lahendada. Kui saabute 15-30 minutit varem, on see tavaliselt piisav aeg, et teha kõik, mida peate enne sessiooni algust tegema. Kui tegemist on suure seminariga või seminariga, mis tugineb suuresti tehnoloogiale, võiksite kaaluda kuni tund varem kohalejõudmist.
8
Tutvusta end. Alustage oma seminari, minnes poodiumile või lihtsalt saali ette ja esitage täielik tutvustus. Rääkige publikule natuke oma professionaalsest taustast. Selgitage lühidalt, miks olete huvitatud projektist, mida täna arutate. See on mõeldud selleks, et publikule oleks mugav teid kuulata ja alustada kõneleja-publiku usaldust. Olge end tutvustades alandlik, kuid rõhutage oma usaldusväärsust selles teemas. Selle asemel, et eeldada, et teate oma vaatajaskonna kohta rohkem, andke neile lihtsalt teada, mis kogemus teil on. Kui keegi teine teid tutvustas, veenduge, et tal oleks teie elulugu eelnevalt olemas. Võtke lisaeksemplar kaasa. Kui teil on aeg rääkida, võite öelda paar sõna oma kire kohta selle projekti vastu ja tänada korraldajaid võimaluse eest täna oma publikuga rääkida.
9
Järgige kõnepunktide ülevaadet. Teie jutt peaks liikuma ühest loogilisest punktist teise. Isegi kui olete kogu kõne pähe õppinud, võib olla kasulik, kui teie ees on paber kõnepunktide või märkmekaartidega. See võib aidata ka teie tempot. Hea rusikareegel seminari pidamisel on: “Räägi neile, mida sa neile räägid, öelge neile, öelge neile, mida sa neile rääkisid.” Näiteks kui annate seminari, mis keskendub kronoloogilisele teemale, USA kodusõja arenedes hoiatage kindlasti oma publikut enne ajavahemike hüppamist.
10
Andke sisu väljaspool visuaalseid abivahendeid. Otse slaididelt lugeda võib olla väga ahvatlev, kuid hoidke seda tungi vastu. Selle asemel liigutage oma slaide, et toetada suuremaid punkte, mida teete. Kui olete piisavalt harjutanud, annavad teie edusammud slaidide kasutamisel teile ka teada, kas teil on hea aeg. Näiteks kui teil on Lincolni fotoga slaid, siis võite selle põhjal arutada tema ametisoleku aega. või tema isiklik taust. Seda teavet ei pea pildi kõrvale kirjutama.Prindige välja oma slaidide koopiad ja hoidke seda rääkimise ajal enda ees. See tuletab teile meelde, milline slaid järgmisena tuleb, et saaksite sujuvalt järgmisele punktile üle minna.
11
Tutvustage interaktiivset osa. Publiku tähelepanu hoidmiseks ja õppimise aitamiseks veenduge, et nad on materjaliga seotud. Mängud, arutelud, viktoriinid ja küsitlused aitavad neil seminaril osaleda. Seminari alguses toimuv jäämurdja aitab meeleolu kergendada ja inimeste tähelepanu köita. Saate jagada suured rühmad väikesteks rühmadeks, et nad saaksid probleemi arutada, küsimus või punkt.
12
Pidage kinni määratud ajast. Niipea, kui olete nõus seminari läbi viima, uurige, millised on teie ajapiirangud, ja kujundage oma esitlus nende järgi. Püüdke esitlust, mis langeb täpselt õigele ajale või napilt alla ajalimiidi. Ärge kunagi minge aja peale. Kui leiate, et aeg on käes, leidke kiire viis lõpetamiseks ja pakkuge küsimuste seansi ajal rohkem selgitusi. Näiteks võite öelda: “Noh, ma olen jõudnud oma aja lõppu, aga ma mulle meeldib nendest probleemidest rääkida, vastates teie küsimustele.â€
13
Vastake kõigile küsimustele võimalikult täielikult. Alustage küsimuse kordamisega, et kogu publik kuuleks, mida arutatakse. Seejärel leidke hetk oma vastuse koostamiseks, enne kui vajadusel sisse hüppate. Proovige võimalusel oma vastust oma üldise esitlusega siduda, lisades võib-olla teavet, mida te ei saanud aja- või vormipiirangute tõttu lisada. Seminari planeerimisel jätke kindlasti aega küsimustele vastamiseks. Pärast küsimuste ja vastuste seansi lõppu koostage kõne kokkuvõtteks lühike avaldus. Pärast sellele vastamist proovige iga inimest tema küsimuse eest tänada. Kui konkreetne inimene püüab küsimuste seansi üle domineerida, võite pakkuda temaga vestlemist pärast seda. Kui te ei tea konkreetsele küsimusele vastust, võite öelda: “See on suurepärane küsimus, aga ma ei tea seda. omada seda täpset teavet.â€
14
Säilitage püsiv ja järjepidev silmside. Vaadake kõne ajal ruumis ringi ja proovige kogu esitluse vältel luua silmsidet peaaegu kõigi ruumis viibijatega. Kui leiate, et vaatate ainult ühte ruumi osa, sundige end vaatama teises suunas. Samuti ärge keskenduge ainult ruumi tagaküljele, vaid vaadake tegelikke inimesi, et saaksite hinnata nende vastuseid sellele, mida te räägite.
15
Rääkige selgelt ja autoriteetselt. Videoharjutuste käigus märkate, kas teie hääl kõigub või ei jõua piisavalt kaugele. Proovige oma häält projitseerida, et saaksite vajadusel ilma mikrofonita rääkida. Samuti hääldage iga sõna aeglaselt ja hoolikalt, et kõik saaksid aru, mida te ütlete. Abiks võib olla, kui kirjutate oma esitlusmärkmete servadele: “Rääkige selgelt” -esitlus.Hääle projitseerimise harjutamiseks tõmmake keel lõpuni välja ja öelge lasteriim, nagu Humpty Dumpty. Seejärel öelge sama riim tavapäraselt. Märkate, et saate pärast selle harjutuse sooritamist oma häält selgemalt projitseerida .
16
Pärast viga säilitage rahu. Kui teete rääkides vigu, on tõenäoline, et teie publik ei märganudki. Kuid kui olete mures, saate oma vea väga kiiresti tunnistada, enne kui lähete tagasi esitluse lühiülevaatesse. See on järjekordne võimalus luua usaldust oma vaatajaskonna vastu. Näiteks võite öelda: “Märkasin just, et see arv 3. veerus ei ole tänase seisuga ajakohane, seega oleks täpsem arv”
17
Kontrolli oma kehakeelt. Hoidke oma käsi ja käsi kontrolli all ning vältige pastaka või muu esemega askeldamist. Jälgige oma kõndimismustreid ja proovige natuke liikuda, kuid mitte piisavalt, et häirida. Kehakeelt analüüsides mõelge, kas teie tegevused tõmbavad teie tähelepanu teie sisult kõrvale või mitte, ja kui see juhtub, proovige neid minimeerida või kõrvaldada. Punktide vahel ülemineku hõlbustamiseks liikuge ruumi teise osasse või vahetage kohta liikuda läbi teatud punktide. Kui soovite mõnda punkti rõhutada, peatage oma keha täielikult. Asetage jalad kokku ja tehke paus enne lause ütlemist.