Hooajalise gripi tõttu tegemata jäänud töö läheb ettevõtetele igal aastal maksma miljoneid dollareid. Sel põhjusel võite nõuda, et kõik töötajad saaksid gripivaktsiini. Kuid väljaspool tervishoiutööstust teevad seda vähesed ettevõtted. Selleks, et seaduslikult nõuda oma töötajatelt laskmist, peate uurima oma osariigi seadusi. Samuti peaksite olema valmis andma inimestele usulistel või meditsiinilistel põhjustel erandi (nimetatakse “majutamiseks”. Gripivaktsiinide nõudmise juriidilise keerukuse tõttu soovitatakse teil võtta kasutusele vabatahtlik programm.
1
Tehke kindlaks, kas teie töötajad on “suva järgi”. Kõigis osariikides, välja arvatud Montana, on töötajad “tahtmise järgi”, kui te pole suhet muutnud. Saate töötajaid vallandada mis tahes õiguslikul põhjusel ja igal ajal. Siiski võisite muuta staatust “tahtmisel” järgmisel viisil: teie töötajad on ametiühingusse kuulunud ja nõustusite kollektiivlepinguga. Sellises olukorras kontrollivad läbirääkimislepingu tingimused, kas võite nõuda gripisüsti. Sõlmisite töötajaga töölepingu. Selles lepingus on tõenäoliselt kirjas, et töötaja saab vallandada ainult “põhjusel”. Lisaks oleks lepingus pidanud olema määratletud “põhjus”. Lõite töötajatega kaudse lepingu, tuginedes lubadustele, mille andsite tööpakkumise kirjas, töötaja käsiraamatust või isiklikult. Kuigi harva, võite mõnikord kogemata lepingu sõlmida antud lubaduste põhjal.
2
Kontrollige oma osariigi või kohalikku seadust. Föderaalseadus ei keela üldiselt gripisüsti. Siiski võivad teie osariigi või kohalikud seadused. Mõnes osariigis peavad haigla töötajad saama gripivaktsiini, nii et kui teil on selles valdkonnas ettevõte, peate teadma ka seda teavet. Võite külastada haiguste tõrje keskuste veebisaiti, mis kogub teavet haiglate riiklike vaktsineerimisnõuete kohta. ja ambulatoorse ravi töötajad.Saate teha ka üldotsingu Internetis. Siiski ei pruugi olla palju teavet. Sisestage “oma osariik” või “oma linn” ja “kohustuslik gripivaktsiin”.
3
Tehke kindlaks diskrimineerimisvastase seadusega loodud erandid. Diskrimineerimisvastased seadused piiravad teie võimalust vallandada “töötajate tahte järgi. Näiteks ei saa te kedagi vallandada ega alandada kaitstud tunnuse, nagu rassi, etnilise kuuluvuse või soo alusel. Gripivaktsiinide osas võivad mõned inimesed väita erand, mis põhineb järgmistel asjaoludel: religioon. Mõned religioonid keelavad vaktsineerimise. Kui soovite nõuda töötajatelt gripivaktsiini võtmist, peate tegema religioossetel põhjustel erandi. Kui te seda ei tee, võidakse teid töötamise pärast kohtusse kaevata. diskrimineerimine.Meditsiiniline/puue.Mõned inimesed ei tohiks saada gripivaktsiini, sest nad võivad olla allergilised munade suhtes, mida kasutatakse mõnes vaktsiinis. Seetõttu peate tegema erandid puude korral. Siiski peaksite mõistma, et nüüd on vaktsineerimised loodud ilma muna.
4
Kohtuge advokaadiga. Ainult kvalifitseeritud advokaat saab pakkuda teile täpset teavet seaduste kohta, mis piiravad teie võimalust nõuda töötajatelt gripivaktsiini võtmist. Kui teie ettevõttel ei ole veel advokaati, peaksite saama saatekirja. Võite küsida mõnelt teiselt ettevõttelt, kas nad soovitaksid oma advokaati, või võtta ühendust oma osariigi advokatuuriga ja küsida saatekirja. Helistage advokaadile ja määrake aeg kokku konsultatsioon. Küsige enne tähtaega, kui palju ta maksab. Kuna see on lahendamata õigusvaldkond, võib advokaadil olla vaja teha põhjalik õigusuuringud ja teiega hiljem ühendust võtta.
5
Võtke vastu gripivaktsiini nõue. Pidage meeles, et peate programmi seaduslikult vastu võtma. Näiteks kui teie töötajad on ametiühingusse kuuluvad, peaksite gripivaktsiini võtmise oma järgmise kollektiivlepingu osaks võtma. Varem on mõnel töötajal õnnestunud gripivaktsiini nõue ületada, kui see kehtestati väljaspool kollektiivläbirääkimisi. Rääkige oma advokaadiga, kas saate võtta poliitikat ka väljaspool kollektiivläbirääkimisi, kuna see ei ole selge õigusvaldkond. Kui teil on töötajaga tööleping, lisage uude lepingusse gripivaktsiini nõue. Näiteks võite määratleda “ainult põhjus”, et lõpetamine hõlmaks gripivaktsiinist keeldumist.
6
Teavitage töötajaid nõudest. Saate teavitada töötajaid, et nad peavad saama gripivaktsiini kirja, e-kirja või mõlemaga. Andke töötajatele tähtaeg ja öelge neile, millist kontrolli te vajate, näiteks arsti või õe täidetud vormi. Mõned tööandjad on loonud veebilehed, mis selgitavad oma töötajatele, miks nad peavad gripivaktsiini tegema. Näiteks Johns Hopkinsi haiglal on veebisait, kus ta selgitab, et ta on võtnud vastu kohustusliku poliitika, kuna vabatahtlikud poliitikad olid ebatõhusad. See määrab ka töötajad, kes peavad saama gripivaktsiini. Johns Hopkinsi veebilehel on töötajatele selgelt öeldud, mis juhtub, kui nad keelduvad gripivaktsiinist ja neile ei anta vabastust: nad antakse nädalaks halduspuhkusele ja seejärel loetakse vabatahtlikult lahkunuks.
7
Looge erandite tegemise protsess. Diskrimineerimisvastaste seaduste järgimiseks peate andma töötajatele võimaluse taotleda usulistel või meditsiinilistel põhjustel vabastust (nn “majutus”. Peaksite looma vormi, mille töötajad peavad täitma, märkides oma nime ja põhjuse). majutus. Öelge töötajatele, kust nad vormi saavad ja kuhu nad peaksid selle esitama. Nõuage, et nad esitaksid vormi paar nädalat enne pildistamise tähtaega, et saaksite selle üle vaadata. Pidage meeles, et teie osariigi seadus võib samuti nõuda, et arvestage filosoofiliste põhjustega, milleks võib olla mitte soov rikkuda oma kehalist puutumatust. Kaaluge kindlasti kõiki osariigi ja föderaalseadustega nõutavaid majutusvõimalusi.
8
Nõuda tõendavaid dokumente. Te ei pea leppima töötaja väitega, et tema religioon keelab vaktsiinid. Selle asemel võite paluda, et töötaja esitaks teile usujuhi allkirjastatud kirja. Samamoodi, kui teie töötaja taotleb meditsiinilist vabastust, paluge, et arst allkirjastaks loobumisvormi.
9
Analüüsige vabastustaotlust. Isikul, kes väidab oma usulist või meditsiinilist vastuväidet, ei ole automaatselt õigust erandile. Selle asemel nõuab seadus, et teie kui tööandja tasakaalustaksite töötaja õigusi ja teie ettevõtte koormust. Kui majutuse andmine põhjustaks teie ettevõttele “põhjuseid raskusi”, siis ei pea te seda andma. Enne kui keeldute töötajatelt taotletud meditsiinilistest eranditest, mõelge sellele, et nende riskidega meditsiinilisele protseduurile sundimine võib põhjustada nende vigastusi või haigusi. “Liigsed raskused” ei ole raske standardit täita. Põhimõtteliselt, kui majutuse andmine põhjustaks rohkem kui minimaalset rahalist kahju, ei pea te majutust andma. Siiski peaksite kindlasti andma igale taotlusele individuaalse ülevaate. Kaaluge võimalikke lahendusi. Näiteks võite lasta töötajal gripihooajal kirurgilist maski kanda. See võib olla tasuta viis töötaja hoidmiseks.
10
Vallandamise asemel määrake töötajad ümber. Saate vältida mõningaid keerulisi juriidilisi probleeme, kui määrate vallandamise asemel tööle töötaja, kes on gripivaktsiinile vastu. See ei pruugi alati olla võimalik, olenevalt inimese tööst ja teie ettevõtte vajadustest. Mõnes olukorras võite siiski määrata inimese kliendikontaktist eemale. Näiteks võib hooldekodu töötaja koristada elanike tube. Küll aga võiksite ta suunata tagasi kontorisse tööle.
11
Dokumenteerige kõik lõpetamised. Kui olete oma poliitika vastu võtnud, võib töötaja keelduda seda järgimast. Võimalik, et olete nende eranditaotluse tagasi lükanud, kuna mis tahes lahendus oleks teie ettevõttele liigseid raskusi põhjustanud. Sellises olukorras on teil võimalus töötaja vallandada. Peaksite järgima oma äritegevuse lõpetamise korda, nagu on sätestatud teie praegustes äripoliitikates. Ärge unustage dokumenteerida kõike, eriti majutuse andmisest keeldumise põhjust. Teavet töötaja seadusliku töösuhte lõpetamise kohta vaadake jaotisest Ebaseadusliku töölepingu lõpetamise kohtuasjad.
12
Laadige alla tööriistakomplekt. Parim võimalus on julgustada töötajaid gripivaktsiine tegema, kuid mitte nõuda neid. Haiguste tõrje keskustel on tööriistakomplekt, mille saate Internetist alla laadida. See tööriistakomplekt pakub kasulikku teavet ja ressursse teie ettevõttes vabatahtliku gripivaktsiini programmi käivitamiseks.
13
Leppige kokku kohapealse gripikliiniku aeg. Saate julgustada töötajaid vaktsiini hankima, pakkudes neile tasuta või madalama hinnaga. Kui teil on kohapeal tervisekliinik, saate seal gripivaktsiine pakkuda. Kui te aga seda ei tee, võite sõlmida lepingu apteegiga või vaktsineerimisega, et tulla oma töökohale. Saate uurida ettevõtteid, kes tegelevad kohapealsete kliinikute planeerimise ja kohaletoimetamisega. Mõnel neist ettevõtetest on üle 6000 tervishoiutöötaja võrgustikud üle kogu riigi, kellega nad töötavad. Otsige veebist märksõna “on-site gripclinic— ja võtke nendega ühendust, et küsida nende hindade kohta. Kui te ei soovi kohapealset kliinikut pakkuda, võite luua gripivaktsiini vautšerid, mida saab lunastada paljudes erinevates apteekides. ketid, nagu Rite Aid, CVS ja Walgreens. Mõned ettevõtted, kes koordineerivad kohapealseid kliinikuid, käitavad ka vautšeriprogramme, mida saate kasutada.
14
Printige flaierid välja. Tööriistakomplektis on flaierid, mida saate välja printida ja oma töökohale postitada. Need on saadaval tasuta. Teise võimalusena võite alla laadida flaieri ja saata selle kogu ettevõtte e-kirja manusena.
15
Rääkige töötajate juhtidega. Saate julgustada osalemist, kui töötajad saavad gripivaktsiini teha ilma isiklikku aega kulutamata. Rääkige oma ettevõtte juhtidega ja pange nad kokku leppima, et nende töötajad saavad ettevõtte õigel ajal vaktsiini. Kui annate töötajatele veidi puhkust, kaotate osa kasumlikkusest. Siiski peaksite selle rohkem kui hüvitama töötajate vähenenud töölt puudumisega.
16
Korraldage konkurss. Osalemist saate julgustada ka korraldades konkursi. Näiteks võite pakkuda auhinda osakonnale, millel on kõrgeim osalusprotsent. Pakkuge võitnud osakonnale preemiaks pitsalõunat või tööjärgset pidu.
17
Julgustage töötajaid iseseisvalt gripivaktsiini võtma. Kui vaktsiinitarnija majutamine teie töökohal pole võimalik, võite siiski julgustada oma töötajaid iseseisvalt gripivaktsiini võtma. Saate julgustada suuremat osalemist, kui kasutate järgmist: andke töötajatele üks või kaks tundi puhkust, et minna gripivaktsiini võtma kuskil väljaspool töökohta. Nad võivad minna lähedalasuvasse kliinikusse või haiglasse. Esitage töötajatele kirjalik materjal, mis selgitab gripivaktsiini võtmise eeliseid teie töötajale ja nende perele. Saate tööriistakomplektist materjali välja printida. Kuvage plakateid puhkeruumides ja tiheda liiklusega kohtades. Mida rohkem kordi keegi teavet näeb, seda tõenäolisemalt ta seda mäletab.