Microsoft Outlooki kontorist väljas assistent võimaldab teil seadistada automaatse vastuse, mis saadetakse inimestele, kes saadavad teile meili, kui te pole saadaval või kontorist väljas. Kontorist väljas funktsioon on saadaval ainult Microsoft Exchange’i kontoga kasutajatele; kuid mitte Exchange’i kontodega kodukasutajad saavad luua kontorist väljas malli ja luua reegli, et Outlook saadaks vastuse automaatselt. Kui te pole kindel, milline konto teil on, teadke, et Exchange’i kontod on enamasti ettevõtte või kooli kontod. See Selgitatud näitab teile, kuidas seadistada Outlookis kontorivälist vastust nii Exchange’i kui ka mitte Exchange’i kontoga.
1
Käivitage oma personaalarvutis Microsoft Outlook. Selle rakenduse leiate menüüst Start.
2
Klõpsake vahekaardil Fail nuppu Teave. Näete seda oma postkasti kohal oleval lindil koos valikutega Avaleht, Saada/Vastu, Kaust, Vaade ja Grupid.
3
Klõpsake valikul Automaatvastused (kontorist väljas). See avab dialoogiboksi Automaatvastused. Kui see valik pole saadaval, võib juhtuda, et kasutate mitte Exchange’i kontot. Järgige selles artiklis kirjeldatud meetodit, et lubada automaatsed vastused mittebörsikontodele.
4
Klõpsake kasti “Saada automaatseid vastuseid” kõrval märkimiseks. Kui klõpsate kasti, täitub see linnukesega, mis näitab, et see on lubatud. Kui soovite määrata aja, klõpsake ruudu “” kõrval märkimiseks. Saatke ainult selle ajavahemiku jooksul, seejärel valige algus- ja lõpuaeg. Näiteks kui plaanite minna puhkusele kaheks nädalaks, valige kuupäevavahemik, mille jooksul olete puhkusel, et automaatne vastus oleks aktiivne ainult siis, kui olete väljas.
5
Klõpsake vahekaarti Minu organisatsiooni sees. Näete seda suure tühja tekstikasti kohal.
6
Sisestage automaatne vastus, mille soovite saata inimestele, kes saadavad teile teie kontorist või ettevõttest meili. Siia sisestatud sõnumi saavad ainult sama domeeni aadressid (@Selgitatud.com).
7
Klõpsake vahekaarti Väljaspool minu organisatsiooni. Näete seda suure tühja tekstikasti kohal.
8
Sisestage automaatne vastus, mille soovite saata inimestele, kes saadavad teile meili väljastpoolt teie organisatsiooni. Näiteks tippige sõnum, mis selgitab, et te pole saadaval, ja suunake küsimused ja mured mõnele teisele oma kontori kontaktisikule. Ainult väljastpoolt teie domeeni (@Selgitatud.com) saadetud e-kirjad näevad siia kirjutatud kirja. Seal on rippmenüü fondi tüübi ja fondi suuruse jaoks ning nupud sõnumi teksti vormindamiseks.
9
Klõpsake nuppu OK. Isikud, kes saadavad teile meili, kui olete kontorist väljas, saavad teie loodud automaatsed vastused. Kui te ei valinud ajavahemikku, saadetakse automaatvastus seni, kuni funktsiooni välja lülitate.
10
Käivitage oma personaalarvutis Microsoft Outlook. Selle leiate menüüst Start.
11
Klõpsake vahekaardil Tööriistad nuppu Kontoriväline assistent. Vahekaardi Tööriistad leiate programmiakna vasakpoolsest ülanurgast menüüst. Avaneb dialoogiboks Kontorist väljas assistent. Kui see valik pole saadaval, võite kasutada mitte Exchange’i kontot. Järgige selles artiklis kirjeldatud meetodit, et lubada automaatsed vastused mittebörsikontodele.
12
Klõpsake valiku “Saada kontorist väljas automaatvastused” kõrval oleva ringi valimiseks. Kui soovite määrata kellaaja, klõpsake valiku “Saada ainult selle ajavahemiku jooksul” kõrval oleval ruut, seejärel valige algusaeg. ja lõpuaeg. Näiteks kui plaanite minna puhkusele kaheks nädalaks, valige kuupäevavahemik, mille jooksul olete puhkusel, et automaatne vastus oleks aktiivne ainult siis, kui olete väljas.
13
Klõpsake vahekaarti Minu organisatsiooni sees. Näete seda suure tühja tekstikasti kohal.
14
Sisestage automaatne vastus, mille soovite saata inimestele, kes saadavad teile teie kontorist või ettevõttest meili. Siia sisestatud sõnumi saavad ainult sama domeeni aadressid (@Selgitatud.com). Näiteks selgitage, et olete päevaks kontorist väljas ja teie juht vastutab teie tööülesannete eest, kui olete ära.
15
Klõpsake vahekaarti Väljaspool minu organisatsiooni. Näete seda suure tühja tekstikasti kohal.
16
Sisestage automaatne vastus, mille soovite saata inimestele, kes saadavad teile meili väljastpoolt teie organisatsiooni. Näiteks tippige sõnum, mis selgitab, et te pole saadaval, ja suunake küsimused ja mured mõnele teisele oma kontori kontaktisikule. Ainult väljastpoolt teie domeeni (@Selgitatud.com) saadetud e-kirjad näevad siia kirjutatud kirja. Seal on rippmenüü fondi tüübi ja fondi suuruse jaoks ning nupud sõnumi teksti vormindamiseks.
17
Klõpsake nuppu OK. Isikud, kes saadavad teile meili, kui olete kontorist väljas, saavad teie loodud automaatsed vastused. Kui te ei valinud ajavahemikku, saadetakse automaatvastus seni, kuni funktsiooni välja lülitate.
18
Käivitage oma personaalarvutis Microsoft Outlook. Selle programmi leiate menüüst Start.
19
Klõpsake vahekaardil Tööriistad nuppu Kontoriväline assistent. Vahekaardi Tööriistad leiate programmiakna vasakpoolsest ülanurgast menüüst. Avaneb dialoogiboks Kontorist väljas assistent. Kui see valik pole saadaval, võite kasutada mitte Exchange’i kontot. Järgige selles artiklis kirjeldatud meetodit, et lubada automaatsed vastused mittebörsikontodele.
20
Klõpsake, et valida “Olen praegu kontorist väljas” kõrval olev ring
21
Tippige tekstiväljale sõnum. Isikud, kes saadavad teile meili, saavad teie vastuse vaid ühe korra, kuni jõuate tagasi kontorisse.
22
Klõpsake nuppu OK. Kõik osapooled, kes teile meili saadavad, saavad teie kontorist väljas vastuse määramata ajaks või seni, kuni valite “Olen praegu kontoris”.
23
Käivitage oma personaalarvutis Microsoft Outlook. Selle leiate menüüst Start.
24
Klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Uus e-kiri. Näete oma postkasti kohal oleval lindil vahekaarti koos valikutega Fail, Saada/Vastu, Kaust, Vaade ja Grupid. Avaneb tühi e-kiri.
25
Muutke kontorist väljas olemise malli meilisõnumit. Jätke read Saaja ja CC tühjaks.Sisestage meili teema, nt “Kontorist väljas”, et inimesed teaksid, et saavad teilt automaatse vastuse.Tippige vastus, mille soovite automaatselt saata neile, kes teile meilisõnumi saatvad. e-kirja sisu. Seda sõnumit kasutatakse teie „kontorist väljas” mallina.
26
Klõpsake vahekaarti Fail ja klõpsake nuppu Salvesta nimega. See avab dialoogiboksi “Salvesta nimega”.
27
Klõpsake rippmenüüs „Salvesta tüübina” nuppu Outlooki mall.
28
Tippige sõnumimalli nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta. Seda malli saab nüüd kasutada alati, kui te pole oma isikliku Outlooki konto meili teel saadaval.
29
Klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel käsku Halda reegleid ja hoiatusi. Kui soovite, et teie mall saadetaks kasutajatele automaatselt ajal, mil te pole saadaval, peate looma reegli, mis annab Outlookile korralduse selle malli abil meilidele automaatselt vastata.
30
Klõpsake nuppu Uus reegel. Seda näete vahekaardil Meilireeglid. Ilmub reegliviisardi dialoogiboks, mis juhendab teid reegli loomisel.
31
Klõpsake, et valida “Rakenda mulle saabunud kirjadele reeglid”. Seda näete päises “Alusta tühjast reeglist”. Reegli loomise jätkamiseks klõpsake kaks korda nuppu Edasi. Klõpsake valikutega lehel nuppu Edasi. , kuid soovite reegli toimimiseks jätta 1. ja 2. toimingu lahtrid tühjaks.
32
Klõpsake kasti “Vasta konkreetse malliga” kõrval. Näete seda päise “Mida soovite sõnumiga teha?”
33
Klõpsake 2. sammus lingil “konkreetne mall”. Ilmub kast.
34
Valige rippmenüüst “Vaata sisse” “Kasutajamallid failisüsteemis”. Topeltklõpsake, et valida varem loodud mall, mida kasutada kontorist väljas automaatse vastusena.
35
Klõpsake nuppu Edasi. Teid suunatakse reegliviisardi viimasele sammule, kus saate reeglile nime anda, erandeid määrata ja selle üle vaadata. Tippige loodud automaatvastuse reegli nimi.
36
Klõpsake nuppu Lõpeta. Kõik kasutajad, kes teile meili saavad, saavad nüüd automaatse vastuse, mille olete malli abil loonud.