Kergesti arusaadav arvestussüsteem võimaldab teil jälgida teie ettevõtte loodud paberimajandust ja tehtud tehinguid. Enne lihtsa arvestussüsteemi loomist on oluline teada, millised on teie ettevõtte vajadused.
1
Hankige erinevate finants- ja raamatupidamisdokumentide säilitamiseks failikaustad, kontorikalender ja ajakirjad. Vaadake läbi oma äridokumendid ja seadistage iga kaust vastavalt oma ettevõtte vajadustele. Üks ettevõte võib rohkem tugineda finantsdokumentide pidamisele, samas kui teine ettevõte võib keskenduda muud tüüpi dokumentidele. Seadistage oma failisüsteem kas tähestikulises järjekorras või mõne muu meetodi abil. Kaasake kinnisvara, rentimise, seadmete ja oma ettevõtte varustuse kaustad. Lisateavet oma ettevõtte jaoks vajalike põhiliste raamatupidamise arvestuskategooriate kohta. Nende teadmine muudab teile arusaadava raamatupidamissüsteemi seadistamise lihtsamaks. Ka teie raamatupidaja ja maksude koostaja peavad sellest aru saama. Koostage kontoplaan. See sisaldab andmeid teie varade, kohustuste, omakapitali, tulude, müüdud kaupade maksumuse, tegevuskulude ja mitmesuguste tulude või kulude kohta. Lubage kontoplaani numbrilises järjestuses vahele jätta. See võimaldab ettevõtte kasvu ning uute failide ja kategooriate lisamist vastavalt vajadusele. Salvestage iga tehing vastavasse äripäevikusse, kui see on lõpetatud.
2
Pöörake tähelepanu oma ettevõtte juriidilisele valdkonnale. Looge nende dokumentide jaoks kaustad. Teie litsentsid ja tegevusload peavad samuti olema salvestatud ja hõlpsasti leitavad.
3
Looge oma turundus- ja reklaamikampaaniate jaoks kaustu koos kaustaga nõutavate professionaalsete tasude jaoks.
4
Looge personali- ja palgaarvestuse kaustad, kui teil on töötajaid.
5
Seadistage failikaust, mis sisaldab teavet tellitud tarvikute ja nende ostmise kohta. Lõpuks lisage kaust oma kommunaalmaksete kirjete jaoks.
6
Kaasake kaustad kontoritarvete, tellimise ja ostmise kohta.
7
Koostage oma ettevõtte kommunaalteenuste ja maksete jaoks reserveeritud kaustad.