Automaatne salvestamine ja automaatne taastamine on funktsioonid, mille saate rakenduses Microsoft Word 2007 lubada, et oma tööd automaatselt salvestada ja varundada. Mõnikord võib teil esineda elektrikatkestusi või tõrkeid, mis sunnivad teid arvuti taaskäivitama enne, kui teil on olnud võimalus oma töö salvestada. Automaatse salvestamise funktsioon võimaldab teil valida, kui sageli teie tööd minutite kaupa automaatselt salvestatakse. Automaatse taastamise funktsioon taastab teid samasse olekusse või asukohta, kus olite oma dokumendis enne süsteemi kokkujooksmist. Jätkake lugemist, et saada teada, kuidas seadistada automaatse salvestamise ja automaatse taastamise funktsioone rakenduses Microsoft Word 2007.
1
Avage oma arvutis rakendus Microsoft Word 2007.
2
Klõpsake mis tahes avatud Wordi seansil Microsoft Office’i nuppu. See nupp on Microsoft Windowsi logo ja asub Wordi vasakus ülanurgas.
3
Valige ilmuva akna allosas nupp “Wordi suvandid”.
4
Valige vasakpoolsel paanil “Salvesta”.
5
Klõpsake rippmenüüs valiku “Salvesta failid selles vormingus” kõrval olevat noolt, et valida “Word 97-2003 dokument”.
6
Pange linnuke jaotise „Salvesta automaatse taastamise teave iga x minuti järel” kõrvale.
7
Määrake, kui sageli soovite, et Word teie dokumendi ja programmi oleku salvestaks, klõpsates minutite jaotises nooltel. Teie süsteem ei salvesta pärast viimast automaatset salvestamist tehtud tööd, kui see välja lülitub. Näiteks kui määrate Wordi salvestama teie tööd iga 10 minuti järel ja teie süsteem lülitub välja 8 minutit pärast viimast automaatset salvestamist, ei salvestata selle 8 minuti jooksul tehtud töid.
8
Kui soovite failide salvestuskohti muuta, muutke oma salvestatud failide asukohti väljade „Automaatse taastamise faili asukoht” ja „Vaikefaili asukoht” kõrval.
9
Seadete rakendamiseks ja salvestamiseks klõpsake nuppu “OK”.
10
Avage Word uuesti pärast seda, kui teie arvuti või süsteem on ebatavaliselt välja lülitunud ja taaskäivitatud.
11
Kui kuvatakse dialoogiboks, mis küsib, kas soovite laadida automaatselt salvestatud dokumendid Wordi, klõpsake nuppu “Jah”.
12
Vaadake oma viimaseid salvestatud Wordi faile dokumendi taastamise tegumipaani vasakus servas. Failid, millele järgneb “Original”, salvestati viimati käsitsi nupu “Salvesta” meetodil, samas kui failid, millele järgnesid “Automaatne salvestamine”, salvestati viimati automaatse salvestamise funktsiooniga. .Failides kuvatakse iga versiooni salvestamise kuupäev ja kellaajad.
13
Avage ja vaadake üle oma Wordi dokumendid, et võtta dokumendi taastamise tegumipaani abil teadmiseks kõik failiversioonid, millel võib sisu puududa.
14
Salvestage faili versioonid, mida soovite säilitada, ja kustutage vanemad versioonid, vastates vastavatele viipadele.