Ohutu töökoha säilitamine on teie töötajate tervise ja teie ettevõtte edu jaoks ülioluline. Ohutu töökeskkonna loomiseks alustage oma ettevõtte vajaduste hindamisest ja üksikasjaliku tööohutuse poliitika loomisest. Suhelge oma töökaaslaste ja töötajatega veendumaks, et kõik mõistavad eeskirju ja on samal lehel. Samuti peate tuvastama kõik töökoha ohud või intsidendid ja tegelema nendega.
1
Uurige oma piirkonna tööohutuse seadusi. Paljud riigid jõustavad tööohutuse seadusi ja eeskirju riiklikul ja kohalikul tasandil. Veendumaks, et teie ettevõte järgib nõudeid, võtke ühendust teie piirkonna tööohutusstandardite eest vastutava valitsusasutusega. Nad võivad anda teavet selle kohta, kuidas järgida teie konkreetse tööstusharu standardeid. Näiteks kui asute USA-s, pöörduge tööohutuse ja töötervishoiu administratsiooni (OSHA) poole. Nad pakuvad üksikasjalikku teavet erinevate tööstusharude ohutusalaste seaduste ja eeskirjade kohta oma veebisaidil: https://www.osha.gov/law-regs.html. Teie kohalik tööosakond võib samuti pakkuda teavet ja ressursse teie osariigi tööohutuse seaduste kohta. , provints või omavalitsus.
2
Tehke kindlaks ohutüübid, mis teie ettevõttes kõige levinumad on. Võimalikud ohud töökohal on erinevates tööstusharudes väga erinevad. Ohutusplaani koostamisel arvestage oma ettevõtte konkreetseid vajadusi. Näiteks madala riskitasemega töökeskkonnas (nt haldusbüroos) peate võib-olla lihtsalt tegelema kõige elementaarsemate ohutusprobleemidega, nagu kohalikku tuletõrjeseadustikku järgima. Kui teie töötajad töötavad ohtlike seadmete või ohtlike kemikaalidega, peavad olema paigas keerukamad ohutusprotseduurid ja eeskirjad. Lisaks veenduge, et kõik töötajad kannaksid õiget turvavarustust, nagu saapad, kindad, kaitseprillid, kiivrid, maskid ja kaitseülikonnad.
3
Kohtuge teiste oma meeskonnaliikmetega, et arutada ohutusteemasid. Hea tööohutusplaani koostamine on meeskonnatöö. Võtke kokku oma kolleegide ja töötajatega ideid ja töötage välja strateegiaid oma ettevõtte ohutusprobleemide lahendamiseks. Te ei pea tingimata tegelema kõigi võimalike ohutusprobleemidega korraga. Selle asemel võiksite kaaluda igal koosolekul erineva ohutusteema tõstatamist. Näiteks võite korraldada koosoleku, et rääkida tuleohutusest, ja teisel koosolekul, kus käsitletakse seadmete hooldust või ohtlike kemikaalide käitlemise ohutuid protseduure.
4
Kirjutage poliitika, milles kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas kavatsete ohutusprobleeme lahendada. Kui teil on idee, milliste ohutusprobleemidega peate tegelema, koostage üksikasjalik plaan nende lahendamiseks. Teie poliitika peaks sisaldama järgmist teavet: avaldus oma pühendumuse kohta oma töötajate tervisele ja ohutusele. Konkreetsed protseduurid, mida kavatsete rakendada, nagu kontrollide läbiviimine, koolituse ja ohutusõppuste läbiviimine ning sobiva ohutusvarustuse (nt nagu kaitsekübarad, tõmbekapp või tulekustuti).Eeskirjade kehtestamiseks vajalike ressursside, sealhulgas aja, raha ja personali jaotus. Tehke hoolduskava kõigi ohutusseadmete (nt tulekustutite) kontrollimiseks. aegumiskuupäev.
5
Vajadusel hankige abi konsultandilt või muult ohutusspetsialistilt. Kui teil on väikeettevõte ja te ei saa endale lubada spetsiaalset ohutusdirektorit või kui teil on vaja tegeleda eriti keeruliste probleemidega, peate võib-olla kaasama välisabi. Kaaluge koostööd ohutuskonsultandiga, konsulteerige oma töötajate hüvitise kindlustuse pakkujaga või saate abi oma valdkonna kutseorganisatsioonilt. Samuti võib teie kohalik või riigi valitsus pakkuda tasuta tööohutuse teenuseid ja ressursse. Helistage neile, et teada saada, kas nad saavad aidata teil tõhusat ohutussüsteemi rakendada.
6
Selgitage oma ohutuspoliitikat oma praegustele ja potentsiaalsetele töötajatele. On oluline, et töötajad mõistaksid teie ohutusreegleid ja -protseduure. Uute töötajate palkamisel selgitage reegleid ja oma ootusi. Kui rakendate uusi poliitikaid praktikas, teavitage oma praeguseid töötajaid muudatustest. Ideaaljuhul peaksite oma ametijuhenditesse lisama teabe oma tervise- ja ohutuspoliitikate kohta, et potentsiaalsed töötajad oleksid neist varakult teadlikud.
7
Tehke kirjalikud ohutuseeskirjad ja protseduurid kättesaadavaks kõigile oma töökohal. Lisaks suuliste selgituste pakkumisele esitage üksikasjalikud kirjalikud selgitused oma ohutuspoliitika ja -protseduuride kohta. Saate anda oma töötajatele ühe või mitu ohutusjuhendit ja postitada ka olulist ohutusteavet töökohas, kus kõik seda näevad. Näiteks võite esitada kõigile töötajatele üksikasjaliku tulekahju evakueerimise plaani. Postitada silte, mis tuletavad töötajatele meelde põhilisi ohutusreegleid. . Näiteks pange üles silmapaistvad sildid “Hard Hat Area” kohtadesse, kus töötajad peavad oma pead kaitsma.
8
Korraldage koolitusi, et tutvustada oma töötajaid ohutusprotseduuridega. Lisaks oma ohutuspoliitika kirjalike ja suuliste selgituste andmisele pakkuge koolitusi tagamaks, et teie töötajad teavad, kuidas neid eeskirju rakendada ja järgida. Näiteks võite: korraldada regulaarseid ohutusõppusi hädaolukordadeks, nagu maavärin, taifuun ja tulekahju.Pakkuda praktilisi koolitusi, eriti ohtlike seadmete ja ainete kasutamise ja käsitsemise kohta.Paluge oma töötajatel läbida ohutuskursused või seminarid isiklikult või veebis. .
9
Küsige oma töötajatelt tagasisidet võimalike ohtude ja lahenduste kohta. Paljudel juhtudel teavad teie töötajad tööga seotud ohtudest rohkem kui teie. Paluge neil oma ohutuspoliitika üle vaadata ja teha ettepanekuid nende parandamiseks. Kuulake muresid, mida nad tõstatavad, ja rääkige, kuidas kavatsete nendega tegeleda. Näiteks kui teie töötajad ütlevad teile, et nende tööpiirkonnas on ärritavaid suitsu, rääkige nendega lahendustest, nagu uue ventilatsioonisüsteemi paigaldamine või investeerimine respiraatorimaskidesse.
10
Hoidke oma töötajaid ohutuseeskirjade järgimise eest vastutavaks. Määrake ohutusprotseduuride rikkumisele selged tagajärjed ja tunnustage töötajaid, kes järgivad õigeid protseduure ja aitavad kaasa ohutusele töökohal. Samuti peaksite näitama head eeskuju, järgides alati oma ohutusnõudeid. Mõned ettevõtted pakuvad tööohutuse ergutusprogramme. Näiteks võite premeerida töötajaid, kes teatavad ohutusjuhtumitest, tasuta lõunaga.
11
Pidage ja vaadake üle andmed õnnetuste, vigastuste ja haiguste kohta. Iga kord, kui teie töökohal toimub ohutusjuhtum, tehke see protokolli. Üksikasjalike dokumentide pidamine aitab teil tuvastada konkreetseid probleeme, et saaksite töötada tõhusate lahenduste loomisel. Näiteks kui keegi saab ettevõtte seadmeid kasutades vigastada, registreerige vigastuse olemus, millal ja kuidas see juhtus ning milline ohutus. protseduurid, mida töötaja järgis. Looge vahejuhtumite registreerimiseks ja nendest teatamiseks selge süsteem, et teie töötajatel oleks lihtsam teid teavitada, kui midagi läheb valesti.
12
Vastake kohe kõikidele ohutusaruannetele. Kui saate teate haiguse, vigastuse, õnnetuse või lähikõne kohta, ärge lihtsalt esitage seda ja oodake, kuni saate sellega hiljem tegeleda. Esitage juhtumist üksikasjalik aruanne ja rääkige kõigi juhtumit pealt näinud või otseselt sellega seotud töötajatega. Kohtuge oma töötajate ja töökaaslastega, et arutada parimat viisi probleemiga tegelemiseks ja tulevaste vahejuhtumite ärahoidmiseks. Kui teie töötaja on tõsiselt viga saanud, helistage kiirabi ja osutage esmaabi. Kui töötaja saab töö käigus viga või haigestub, võivad nad esitama nõude oma töötajate hüvitiste kindlustusandjale. Olge valmis tegema kindlustusandjaga koostööd ja esitama kõik nõutavad dokumendid.
13
Kontrollige oma rajatisi ja seadmeid sageli. Vanad, amortiseerunud või rikkis seadmed võivad teie töötajad ohtu seada. Tehke regulaarseid ülevaatusi või kutsuge kohale väline inspektor või ohutuskonsultant, et kontrollida, kas teie seadmed on heas korras ja kas kõik järgivad asjakohaseid ohutusprotseduure. Koostage oma töökoha üksikasjalik skeem, et saaksite jälgida, milliseid alasid tuleb kontrollida. kontrollitud.Säilitage kontrollimise kontroll-loend, et te ei jätaks midagi kahe silma vahele. Pidage inventari seadmete ja kõigi teie töökohal esineda võivate ohtlike materjalide kohta. Teades, mis teil on, muutub kontrollimine lihtsamaks ja tõhusamaks. Olenevalt teie töökoha iseloomust peate võib-olla tegema põhilisi ohutuskontrolle nii sageli kui üks kord päevas.
14
Veenduge, et teie ruumid oleksid puhtad ja sanitaarsed. Lisaks teie töökoha ja seadmete heas korras hoidmisele on teie töötajate tervise jaoks oluline ka puhta keskkonna säilitamine. Puhastage oma tööpiirkondi regulaarselt ja varustage asjakohased prügikonteinerid. Veenduge, et teie töötajatel oleks alati juurdepääs puhastele tualettruumidele, kraanikaussidele ja joogiveele. Lisaks peaksite tagama hügieenilise ala, kus teie töötajad saavad puhata ja süüa või süüa valmistada. Kui teie töötajad saavad määrdumise või töötavad ohtlike materjalidega. töökohal, tagage pesemiseks ja riiete vahetamiseks sobivad ruumid (nt dušš ja riietusruum). Veenduge, et teie töötajatel on alati juurdepääs seebile või kätepuhastusvahenditele, eriti tervishoiu- või toiduvalmistamisasutustes.
15
Vajadusel uuendage oma ohutusprotseduure ja -varustust. Vaadake regulaarselt üle oma ohutuspoliitikad ja protseduurid ning olge valmis neid vajadusel täiustama. Kui teie seadmed või rajatised kuluvad või saavad kahju, asendage või parandage need viivitamatult. Teavitage oma töötajaid kõigist muudatustest ja õpetage neid järgima kõiki uusi protseduure vastavalt vajadusele. Kui teete muudatusi, dokumenteerige need kindlasti ja värskendage oma kirjalikke ohutusmaterjale.