Olenemata teie platvormist, pole puudust võimalustest, kuidas saata Microsoft Wordi dokument kellelegi Internetis. Enamik pilveteenuseid (nt Google Drive ja Dropbox) sisaldavad võimalust saata dokumente otse oma töölaua- ja mobiilirakendustest. Samuti saate lisada dokumendi e-kirjale või Facebooki vestlusele. Ja kui teie arvutis on meiliprogramm seadistatud, saate isegi dokumendi saata Microsoft Wordist lahkumata.
1
Logige sisse oma Gmaili või Yahoo! Meilikonto. Saate lisada oma Wordi dokumendi Gmailis või Yahoo! Saatke meili arvutis või mobiilseadmete jaoks mõeldud teenuserakenduse abil. Enamik tasuta meilisaite ja rakendusi on sarnased. Need juhised võivad aidata teil kasutada ka muid teenusepakkujaid peale Gmaili ja Yahoo.
2
Klõpsake või puudutage valikut „Koosta”. Mõlemas mobiilirakenduses on ikoon „Koosta” pliiats. Ilmub uus sõnumiaken.
3
Klõpsake või puudutage kirjaklambri ikooni. Failivalikukast kuvatakse enamikul platvormidel.Kui kasutate Yahoo! Mobiilseadme meilirakendus, puudutage + märki ja seejärel teist ikooni (paberilehte) saadud tööriistaribal. Nüüd peaks ilmuma failivaliku aken.
4
Puudutage valikut “Manusta fail” või “Sisesta Drive’ist”. Kui te ei kasuta mobiilseadmes Gmaili rakendust, võite selle sammu vahele jätta.Kui dokument on salvestatud teie Google Drive’i, valige “Sisesta Drive’ist”. Kui dokument on salvestatud teie telefoni, valige “Manusta fail”. või tahvelarvutit.
5
Liikuge dokumendile, mille soovite manustada. Sirvige oma Wordi dokumendi asukohta ja topeltklõpsake (või koputage), et see manustada. Kui manustate Google Drive’ist, puudutage faili, mille soovite manustada, ja seejärel valikut “Vali”.
6
Adresseerige e-kiri adressaadile. Sisestage soovitud adressaadi e-posti aadress väljale “Saaja:—, seejärel lisage oma teema ja sõnumi sisu.
7
Klõpsake või puudutage nuppu “Saada”. Kui adressaat meili avab, leiab ta võimaluse faili avamiseks või arvutisse või mobiilseadmesse allalaadimiseks.
8
Avage oma seadmes rakendus Mail. Selle meetodi kasutamiseks veenduge, et Mail on õigesti konfigureeritud teie meilikontolt meile saatma.Saate lisada oma seadmes või iCloud Drive’is oleva dokumendi.Kui teil on Dropboxi, Google Drive’i või OneDrive’i rakendused seadmesse installitud, saate lisada dokumendi ühelt nendest kontodest.
9
Puudutage ikooni „Koosta”. Ikoon näeb välja nagu pliiatsiga ruut.
10
Sisestage e-posti aadress väljale “Saaja:”. See peaks olema selle isiku aadress, kellele te dokumendi saadate.
11
Sisestage oma sõnum. Sisestage teema väljale “Teema” ja tippige adressaadile märge põhitekstialale.
12
Puudutage ja hoidke sõrme sõnumi sisus. Ilmub must riba, mis sisaldab mitut valikut, mille hulgast valida.
13
Puudutage valikut „Lisa manus”. Failinavigaator avaneb vaikimisi teie iCloudi draivi.
14
Puudutage valikut “Asukohad”, et lülituda teise asukohta. Kui dokument ei asu teie iCloudi draivis, valige see mõnest loendis olevast kaustast (sh Google Drive, Dropbox või OneDrive, kui see on kohaldatav). Kui te seda ei näe. kasutatava pilveteenuse ikooni, puudutage „Veel” ja seejärel valige oma teenus. Lülitage lüliti selle lubamiseks asendisse “Sees” ja seejärel kasutage asukohtade ekraanile naasmiseks nuppu tagasi.
15
Valige fail ja puudutage “Lisa manus”. Teid naasetakse varem koostatud meilisõnumi juurde. Sellele kirjale on nüüd lisatud teie dokument.
16
Puudutage nuppu “Saada”. Fail saadetakse sobivale meilikontole.
17
Käivitage oma Apple’i seadmes rakendus Mail. Selle meetodi kasutamiseks peab teil olema meilirakendus konfigureeritud saatma meile oma meilikonto kaudu. Kui te pole seda veel teinud, tehke seda kohe.
18
Uue sõnumi koostamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ⌘ Cmd+N. Võite klõpsata ka ikoonil Uus sõnum (pliiatsiga ruut) või klõpsata Fail > Uus sõnum.
19
Klõpsake kirjaklambri ikooni. See ikoon kuvatakse uue sõnumi akna paremas ülanurgas.
20
Valige dokument ja klõpsake “Vali fail”. Kui soovite valida mitu faili, hoidke klõpsamise ajal all klahvi Cmd.
21
Adresseerige e-kiri adressaadile. Sisestage adressaadi e-posti aadress väljale “Saaja:”, teema väljale “Teema:” ja märkus suurele tekstialale.
22
Saada meil. Meili ja sellele lisatud dokumendi saatmiseks klõpsake sõnumi vasakus ülanurgas paberlennuki ikooni.
23
Avage oma Google Drive. Kui teie Wordi dokument asub teie Google Drive’is, on seda lihtne teistega jagada. Juurdepääs Drive’ile on olenevalt teie platvormist erinev: Mobiil: käivitage oma seadmes Google Drive’i rakendus.Töölaud: logige oma veebibrauseris sisse aadressile http://drive.google.com.
24
Liikuge dokumendile, mida soovite jagada. Kui te seda põhikaustas ei näe, peate võib-olla otsima mõnda alamkausta. Kui te pole dokumenti veel arvutist üles laadinud, klõpsake nuppu Uus > Faili üleslaadimine ja seejärel topeltklõpsake Wordi dokumenti .
25
Klõpsake ikoonil â‹® ja puudutage valikut „Lisa inimesi”. Kui kasutate Drive’i veebiversiooni, jätke see samm vahele.
26
Paremklõpsake faili ja valige “Jaga”. Kui kasutate mobiilirakendust, jätke see samm vahele. Teine viis selleks on dokumendil ühekordne klõps ja seejärel ikooni Jagamine (inimese pea kontuur). plussmärgiga.)
27
Sisestage selle inimese e-posti aadress, kellele soovite faili saada. Kui see inimene on üks teie Google’i kontaktidest, võite lihtsalt alustada tema nime tippimist ja seejärel valida otsingutulemustest õige inimene.
28
Saate määrata, kas inimene saab teie Google Drive’is olevat koopiat muuta. Vaikimisi annab Drive inimesele loa dokumenti teie Google Drive’is muuta. Jätke see rahule, kui jagate dokumenti kellegagi ja kavatsete mõlemad muudatusi teha.
29
Kui soovite, et isik saaks oma koopia alla laadida, kuid mitte teie koopiat redigeerida, muutke valikuks “Saab muuta” väärtuseks “Saab vaadata”.
30
Dokumendi jagamiseks valige “Valmis” või “Jaga”. Saajale saadetakse e-kiri, mis sisaldab teavet dokumendile juurdepääsu kohta. Nad saavad seda veebis vaadata või oma arvutisse alla laadida.
31
Avage arvutis või mobiilseadmes Dropbox. Kui olete Dropboxi kasutaja, saate teenust kasutada dokumentide jagamiseks kõigiga veebis. Selle meetodi kasutamine saadab adressaadile sõnumi, mis sisaldab linki dokumendile. Saaja saab selle lingi kaudu dokumendi alla laadida (ja ta ei vaja Dropboxi kontot).Selle meetodi kasutamiseks peab teil olema Dropboxi konto. Samuti peaks rakendus olema seadmesse installitud. Kui kasutate arvutit, saate veebiversiooni kasutada, logides sisse aadressil http://www.dropbox.com.
32
Lisage dokument oma Dropboxi. Kui te pole Wordi dokumenti oma Dropboxi üles laadinud, tehke seda kohe. Mobiilirakendus: puudutage ikooni „+” ja seejärel valige „Laadi üles failid”. Navigeerige dokumendile, mille soovite üles laadida, ja seejärel puudutage “Laadi fail üles. Töölauarakendus: kui kaust, kuhu fail on salvestatud, pole juba Dropboxiga sünkroonitud, lohistage fail selle praegusest asukohast Dropboxi kausta. Dropbox.com: liikuge kausta, kuhu soovite salvestage fail, seejärel klõpsake dokumendi valimiseks ikooni “Laadi üles”.
33
Avage aken “Jagamine”. See samm on teie platvormist olenevalt veidi erinev. Mobiil: puudutage oma dokumendi kõrval olevat allapoole suunatud noolt ja valige “Jaga”. Töölaud: paremklõpsake (või Ctrl + klõps) dokumenti Dropboxi rakenduses, seejärel klõpsake “Share” Dropbox.com: hõljutage kursorit dokumendifaili kohal ja valige “Jaga” (menüü ilmumisel).
34
Valige lubade valikutest “Saab vaadata”. Kui kasutate mobiilseadet, näete seda valikut jaotises “Need inimesed”.
35
Sisestage selle inimese e-posti aadress, kellele soovite faili saata. Sisestage see väljale „Saaja:â€. Mitme adressaadi lisamiseks eraldage iga e-posti aadress komaga (,).
36
Valige nupp “Kutsu” või “Saada”. Nupu nimi sõltub teie rakendusest. Kui kasutate saiti Dropbox.com, on nupul kirjas “Jaga”. Nüüd saadetakse teie esitatud e-posti aadressidele e-kiri.
37
Logi sisse Facebooki. Kui teie arvutis on Wordi dokument, mille soovite kellelegi teisele saata, saate seda teha Facebooki veebiversiooni abil. Selle meetodi toimimiseks peate nii teie kui ka isik, kellele soovite dokumendi saata. peavad omama Facebooki kontosid. Rakendus Facebook Messenger ei toeta telefoni salvestatud dokumentide lisamist, välja arvatud fotod või videod
38
Avage adressaadiga vestlusaken. Lisate dokumendi vestlussõnumile. Klõpsake Facebooki paremas ülanurgas e-posti ikoonil ja valige “Uus sõnum”. Alustage inimese nime sisestamist väljale “Saaja:” ja seejärel klõpsake tema nimel. kui see otsingutulemustes ilmub.
39
Klõpsake vestlusakna allosas kirjaklambriikooni. Nüüd saate navigeerida oma arvutis Wordi dokumendi juurde.
40
Valige dokument ja klõpsake nuppu “Ava”. Kui kasutate Maci, on nupul tekst “Vali fail”.
41
Dokumendi saatmiseks vajutage sisestusklahvi või nuppu Return. Adressaat saab dokumendi alla laadida, topeltklõpsates vestlusaknas ilmunud ikoonil.
42
Avage oma dokument Word Online’is. Kui kasutate veebis saadaolevat Microsoft Wordi tasuta versiooni, saate dokumenti otse programmist jagada. See meetod sarnaneb OneDrive’i kontol oleva dokumendi jagamisega. Kui teie dokument on OneDrive’is, navigeerige dokumendi juurde, et see Word Online’is avada.
43
Klõpsake nupul “Jaga”. See nupp asub ekraani paremas ülanurgas.
44
Valige “Kutsu inimesi”. Siin saate sisestada selle inimese e-posti aadressi, kellega jagate.
45
Sisestage adressaadi e-posti aadress väljale „Saaja:â€. Mitme adressaadi lisamiseks eraldage iga e-posti aadress komaga (,).
46
Valige dokumendi redigeerimisõigused. Vaikimisi on dokumendi adressaadil võimalus teie dokumenti muudatusi teha. Seda märgib kutsekuval rippmenüü “Adressaadid saavad muuta”. Kui soovite jagada pidevat juurdepääsu sellele dokumendile ja soovite, et kõik kutsete loendis olevad inimesed saaksid muudatusi teha, jätke see valik rahule. -ainult dokumendi versiooni (keegi teine ei saa redigeerida), klõpsake “Adressaadid saavad redigeerida” ja valige “Adressaadid saavad ainult vaadata”.
47
Sisestage märge väljale “Märkus”. Mõelge sellele väljale kui meili sisule. Sisestage siia midagi, mis teavitab saajat meili ja dokumendi sisust.
48
Klõpsake “Jaga”. Saajale saadetakse meil, mis sisaldab linki dokumendile. Selle lingi abil saab adressaat Word Online’is dokumendis muudatusi teha (kui andsite talle selleks loa) või alla laadida. faili oma arvutisse.
49
Avage oma dokument Microsoft Wordis. Kui kasutate Word 2016 Windowsi või Maci jaoks, saate rakendusest dokumendi saatmiseks kasutada sisseehitatud funktsiooni “Jaga”. Kui kasutate Wordi vanemat versiooni, klõpsake lihtsalt Menüü Fail (või Office’i nupp 2007. aastal) ja valige dokumendi saatmiseks “Saada” või “Saada”.
50
Salvestage oma dokumendi muudatused. Dokumendi aegunud versiooni saatmise vältimiseks klõpsake “Fail” ja seejärel “Salvesta”.
51
Klõpsake ikoonil “Jaga”. Näete seda ikooni Wordi paremas ülanurgas. See näeb välja nagu + märgiga inimese siluett.
52
Kui küsitakse, klõpsake “Salvesta pilve”. Kui te pole dokumenti pilve salvestanud, palutakse teil seda teha. Word proovib teie dokumenti pilve salvestada juhuks, kui soovite dokumenti redigeerimiseks jagada selle asemel, et saata see manusena (sellest peagi lähemalt).
53
Klõpsake käsul “Saada manusena”. Võimalik, et peate selle valiku nägemiseks uuesti klõpsama nuppu “Jaga”. “Saada manusena” võimaldab teil saata adressaadile dokumendi koopia. Kui soovite faili adressaadile saatmise asemel jagada juurdepääsu dokumendile võrgus, valige “Kutsu Selle asemel inimesed. Sisestage küsimisel inimese e-posti aadress, seejärel klõpsake käsul “Saada”, et saata talle meiliga dokumendi muutmise kutse.
54
Valige manuse tüüp. Teil on kaks võimalust: Saada koopia: valige see suvand, kui isik, kellele dokumendi saadate, peab dokumenti redigeerima või seda lisama. PDF-faili saatmine: valige see suvand, kui te ei soovi dokumenti tuleb muuta.
55
Adresseerige e-kiri adressaadile. Kui valite manusevaliku, avaneb teie vaikemeiliprogrammis (nt Outlook, Apple Mail) uus meilisõnum. Sisestage adressaadi e-posti aadress väljale “Saaja:—, tippige teemarida ja faili kehasse kirjeldus. Dokumendi saatmiseks mitmele inimesele eraldage kõik e-posti aadressid komaga (,).
56
Klõpsake nuppu “Saada”. Teie dokument jõuab mõne hetke pärast sihtkohta.