Mõnikord võib puhkusekaartide saatmine tunduda tülikas. Kogu sagina juures võib see nõuda, et kõik oleks õigel ajal sorteeritud ja saadetud. Siiski ei pea te muretsema vigade tegemise pärast, kui järgite selle artikli nõuandeid.
1
Määrake, millise puhkuse jaoks peate kaardid saatma. Paljud kalendriaasta lõpu pühad on kaartide andmine, kuid mitte kõik. Lisaks on aastaringselt kaasas ka muud pühad, mille puhul võiks olla hea kaarte saata, näiteks sõbrapäev või lihavõtted.
2
Leidke pood, kus on puhkusekaardid. Pühadekaarte müüvad mitte ainult spetsiaalsed kaardipoed – puhkusekaardid peaksid olema ka apteekidel ja suurematel supermarketitel. Mõnest kontoritarvete kauplusest võite isegi leida mitme komplektiga pakendatud komplekte.
3
Kaaluge kaartide ostmist ja saatmist veebilehtede kaudu. Paljudel populaarsetel õnnitluskaardifirmadel on ka võimalus osta ja saata kaarte digitaalselt. Mõned nendel saitidel olevad kaardid on tasuta ning neid saab tasuta saata ja vastu võtta, kuid need nõuavad adressaadil e-posti aadressi! Suurte nimede hulka kuuluvad American Greetings, Hallmark ja Blue Mountain – kuigi on hea olla valvas ja kontrollida saidi legitiimsust. Kasutage väljaspool oma riiki adressaatide jaoks veebipõhiseid e-kaartide veebisaite, mille eest peaksite maksma kõrgemat postikulu ja peate täitma rohkem paberimajanduse deklaratsioone. Valik on aga teie, sest paberkaardi saatmine on siiski võimalik, järgides allolevaid juhiseid.
4
Suunduge poodi, minge sisse ja valmistuge kaardiosade leidmiseks. Erinevates kauplustes on kaardid erinevates piirkondades; enamikul poodidel on need aga kas oma vahekäigus, seinal või mõlemas. Poed, kus on mõne pühade ajal kaartide müük, võivad need müüa oma riiulitel kõikidele klientidele ja mõned võivad need isegi oma registri lähedale panna. Siiski võib tekkida vajadus küsida need kaardid poest üles, kui te neid üsna kiiresti ei näe. Kui teil on läheduses mõni Hallmarki pood, on see suurepärane valik! Need on kingituste ja kaartide suurim nimi aastaringselt. Kui teil pole seda piisavalt lähedal, peate võib-olla mujalt otsima.
5
Tutvuge vahekäikudega. Kaarte võib leida mitmes kihis igal “seinaga” vahekäigualal, kusjuures enamik kaarte on märgistatud kaartide endi kohal oleva värvilise plastikust või papist tugijagaja/sildihoidjaga. Kui näete teid huvitava kaardi ülaosa, tõmmake kaart välja.
6
Vaadake kaardi kujundust. Vaadake, kas see vastab põhiteema ja üldise sõnumi ootustele – kui see on lisatud. Kõigil kaartidel ei ole sõnumeid, kuid neid tuleb lugeda, et tagada adressaatidele õigete sõnumite saatmine. Peaksite keskenduma kaardi esi- ja siseküljele. Mõned kaardid ei sisalda sõnu ja neid võib üldiselt pidada “kirjutage ise” ütlusteks. Nendel kaartidel on sageli väga üldised mittekirjeldavad esikaanepildid, mis ei keskendu konkreetsele puhkusele.
7
Pöörake kaart tahapoole ja arvestage kaardi hinda. Hinna leiate tagapaneelilt – sageli vöötkoodi lähedalt. Üksikud kaardid, välja arvatud mitmikpakendid, ei maksa üldjuhul rohkem kui paar USA dollarit, kuid kaardi kvaliteet ja disain võivad hinnas mõjutada.Mõned jaemüüjad lisavad pühade ajal hindu juurde, kliendid ostavad neid kaarte rohkem kui teised.
8
Mõnes olukorras kaaluge suuri, mitmes pakendis kaardikarpe. Tihti ostetakse mitmes pakendis olevaid kaardikarpe, kui suur grupp inimesi (nt meililistis) saab ja saab sama kaardi. Kuigi iga kaardi hind on odavam (ühiku hind väheneb kaardi suuruse suurenemisega), võivad need kastid olla kallimad kui nende ühe kaardiga vaste.
9
Kaaluge üldisemaid kaarte, et need vastaksid teie saajarühmade vajadustele. Kuigi teatud pühade jaoks peaksite ostma mitu pühadele keskendunud kaarti, olge ettevaatlik mittekirjeldavate õnnitluskaartide suhtes. Kui jõulukaardid on katoliiklaste ja katoliiklaste suhete jaoks mõeldud pühadele, võivad talvised stseenid olla kasulikud suuremale saajarühmale, kuna need on avatud neile, kes ei ole suunatud teatud religioonidele.
10
Veenduge, et kaart sobib puhkuseks. Enamikule inimestele, kes saadavad pühadekaarte (nt jõulude ajal vms), ei meeldi ega taha kaardid, mis on seotud hilinenud pühadega, nagu lihavõtted või Halloween – kuigi see võib mõne jaoks olla lihtsalt maitse küsimus.
11
Haarake ümbrikust, mis peaks olema valitud kaardi tagaküljel. See ümbrik peaks kaardile sobima ja sellel peaks tõenäoliselt ruumi jääma. Kui olete valinud mitmes pakendis karbis kaardid, saate liikuda järgmise sammu juurde.
12
Makske ja tooge kaart, kaardid või kaardikarp koju. Pühadekaartide eest tasutakse sageli registris ja neid peaks sageli saama ka iseteeninduskassas vajadusel kokku keerata.
13
Leidke oma ajakavast aega kogu kaardi kirjutamise korraga tegemiseks. Planeerige kaartide kirjutamiseks, adresseerimiseks ja ettevalmistamiseks vähemalt terve tund või kaks. Pidage meeles, et võtke kaasa oma aadressiraamat ja adressaatide loend või inimeste aadressid, kellele kaardid saadate, et neid oleks võimalik leida ja vastavalt adresseerida.
14
Valmistage kaart ette ja haarake ümbrik. Kaardid peavad olema allkirjastatud ja (kui soovite) kuupäevaga. Neil ei pea olema isikupärastatud sedelit, kuid saate selle lisada, kui see mahub kaardi sisse. Kui sedel, mida kavatsete kirjutada, ei mahu kaardile, proovige mitte üle kirjutada tagaküljele või lisada rohkem paber (näiteks arvutiprinterist prinditud arvutipaberilt). Nende lehtede lisamine lisab kaardile kaalu ja võib põhjustada kauba tavapärase postikulu ületamise.
15
Adresseerige ümbrik. Valmistage ette tagastusaadress, kasutades vasakus ülanurgas tavalist adresseerimisvormingut. Adresseerige oma kaardid sama rida-alla-vormingus adressaadi poole kaardi keskel nii, et nimi oleks ülemisel real, millele järgneb aadress või postiaadress. kasti, millele järgneb linn, osariik ja sihtnumber. Kui kaart suunatakse välisaadressile, peate sisestama riigi ja täitma tollideklaratsiooni vormi. Veenduge, et keskusele kleebitav aadress ühtiks sees oleva kaardi nimega. Ehkki võib olla naljakas saata tädi Martha oma kaarti Sally Jo-le, võib Sally Jo-le tunduda, et see pole naljakas, kui saatsite talle tädi Martha jaoks mõeldud kaardi ja mõlemad võivad teie vastustest saada vale sõnumi.Jäta ülaossa ruumi. parem nurk. Saate teada, mis sinna läheb, ja parem on see manuseüksus ümbrikule kinnitada, kui kaart on sisestatud ja suletud.
16
Korrake sama ka teiste kaartide ümbrikutega, mille saatmist olete kaalunud. Jällegi, ärge võtke ümbrike adresseerimisel kaarte arvesse – enne, kui kõik ümbrikud on adresseeritud.
17
Saate aru puhkusekaardi osadest. Õnnitlus- ja pühadekaartidel on sisestamisel sisuliselt kaks osa. Seal on lahtised otsad ja kortsus keskvolt. Pange visuaalselt tähele, kus on avatud ots ja kus on volt. Pöörake tähelepanu kaardi esiküljele, et saaja näeks kaardi väljatõmbamisel esikülge pärast klapi avamist, kui kaart jõuab postkasti või ukse taha.
18
Pange kaardi avatud ala visuaalselt tähele. Pöörake kaart esikülg ülespoole, nii et esikülg oleks teie poole.
19
Valmistage oma ümbrik kaardi sisestamiseks ette. Haarake ümbrikust ja keerake see ümber, avades klapi, kuhu kaart sisestatakse. (Ärge tehke oma kaardiga midagi ümbriku ettevalmistamise ajal vahetult enne sisestamist ja sisestamine toimub peagi.) Veenduge, et see asetseb sisestuspinnal tasaselt.
20
Tõstke ümbrik üles selle põhjast, suletud tasasest servast ja asetage see ühel käel püsti. See annab teile nägemisteravuse ümbriku sisestuspunktide servade asukoha kohta, kuhu on võimalik kaarti sisestada. Pärast seda asetage ümbrik lauale tagasi samasse suunda, kus see oli, hoides ümbriku serva lahti ja valmis.
21
Sisestage kaart ümbrikusse. Asetage kaart nii, et selle ülemine osa (mis kuvatakse, kui adressaat kaardi avab) jääb väljapoole, kuid hoidke küljed kinni ja jälgige, kumb pool on kaardi suletud serv. Eesmärk: teie saaja näeb kaardi esikülge, kui ta seda välja tõmbab, ja ilma kaarti tükeldamata on tal võimalik kaardi avatud ala keskosast läbi lõigata, ilma seda liigselt rikkumata. Seetõttu peab kaardi kortsus serv olema suunatud nii, nagu oleks see ümbrikusse sisenemiseks esimene.
22
Lükake kaart õrnalt ümbrikusse. Vajadusel haarake ümbriku sisemise serva servadest (ümbriku tagakülje kokkupandava tüki lähedalt), et muuta surumine veidi lihtsamaks, väiksema jõu ja valuga, aidates küljed lahku ja kaardi küljest eemale. sisestamine.
23
Sulgege klapp. Enamiku pühadekaartide kaardiümbrikud tuleb lakkuda kinni; aga soovi korral saab need hoopis kinni kleepida. See on isiklik otsus ning üldise väljanägemise ja apellatsiooni küsimus, kui see jõuab lõppsihtkohta. Lakkuge ümbriku kleepuvat kilpi kokkupandava tüki servas ja keerake see kokkupandav osa oma ümbrikule. Kui ümbrik kaotab kleepuvuse, võite selle kas kinni liimida tavalise koolipulga liimiga või kasutada mõlemal kleeplinti. küljed.
24
Kaaluge klapi külgede teipimist kinni kleeplindiga – sarnaselt Scotch teibiga. Seda tüüpi lint ei ole väga selgelt nähtav ja püsib adressaadini toimetamisel mitu päeva tugevana. Teatud olukordades võidakse ümbrikke teibiga tugevdada, kuid see ei ole alati vajalik.
25
Pöörake ümbrikuga kaart ümber, nii et näete ümbriku esikülge. Kuigi siin on kõige olulisem veenduda, et nii tagastus- kui ka saaja aadress on õiged, peaksite siiski tegema järgmised paar sammu.
26
Võimalusel kaaluge mõne oma kaardi käsitsi edastamist. Kuigi see pole alati võimalik COVID-19 ajal, kui kontorid on suletud ja rahutused toimuvad, pange need kaardid võimaluse korral kontoris asuvatesse postkastidesse või andke sekretäridele, kes saavad need saabumisel õigele adressaadile suunata. kaarte saab teha ka teatud majadele, kui inimesel on veranda, kuhu see kiri mahub. COVID-19 ajal ei pruugi te soovida kaarte käsitsi kätte toimetada. Soovitatav on jätta need avatud veranda toolile või muule sarnasele. Käsitsi kohaletoimetamine on aga muutunud ülesandeks, mis on pärast COVID-19 levikut 2020. aastal muutunud järjest keerulisemaks. Ärge kunagi jätke kaarte lihtsalt inimeste välistesse postkastidesse. Asju saavad postkasti panna ainsad postitöötajad ja ainsad inimesed, kes saavad asju välja võtta, on postitöötajad ja kasti omanik. Küsige endalt: kas olete praegune postitöötaja? Kui ei, siis valige selle asemel mõni muu asukoht.
27
Võtke oma margid välja. Välja arvatud need käsitsi edastatavad kaardid (näiteks töökaaslastele ja naabritele, kui soovite neid neile ulatada), peavad kõik postisaadetised sisaldama postikulu, mis tähendab, et maksate kaartide postitamise teenuse eest ja nende kohaletoimetamine teatud aja jooksul.
28
Tunnistage, kui palju postikulu iga kaardi jaoks vajate. Kuigi paaritu kujuga kaardid vajavad rohkem postikulu kui tavalise kujuga kaardid või need, mille sees on lisaesemeid, on hind olenevalt kaalust erinev. Enamik kaarte kaalub saatmiseks piisavalt ühe esimese klassi templiga. Kaaluge kaardid postkontorisse toomist, et teada saada, kui palju iga kaardi jaoks vaja läheb. Välisriikide aadressidele saadetud kaardid maksavad palju rohkem kui posti teel saadetavad kaardid. aadressidele samas linnas, osariigis ja/või riigis.
29
Kui lisate ümbrikutele postikulu, tehke kolm hunnikut kaarte. Need, mille saate käsitsi kohale toimetada, võivad minna ühte hunnikusse, järgmine võib minna teie riigis asuvatele aadressidele ja viimane võib minna teie riigist väljapoole jäävatesse riikidesse. Mõnes postkontoris tuleb osa poste jagada linnasiseseks postiks. ” ja “linnast väljas” aadressid. Need on aga muutunud üsna säästlikuks, kuna postiteenus lihtsustab posti kogumist – mainitakse hiljem.
30
Tempelge oma ümbrikud. Enamikul tänapäeval markidel on kleebiselaadne kleepuv aluspind ja lakkumine pole vajalik. Kuni hind on loetav ja templit ei ole pliiatsi, markeri või muu sarnase märgistusega läbi kriipsutatud, kehtib tempel ja see on endiselt kasutatav. Kui hind on endiselt loetav, kehtivad need templid endiselt. Esmakordsed saatjad tahavad jälgida, et nende numbrid (mis tähistab tükile pandud rahasummat) oleksid selgelt loetavad, ei ulatuks küljelt välja ümbrikust ja need ei ole tagurpidi ega kummalegi küljele väänatud.
31
Korrake iga ümbriku tembeldamist kokkupandavas kaardivirnas. Kui teil on ainult üks kaart, võite selle sammu vahele jätta.
32
Pane iga kaardihunnik kokku. Kasutage kummipaela, mis mahub ümber kaardivirna, ja ühendage need kõik kokku korralikuks hunnikuks. Vajadusel kasutage postimärkmeid, et meelde tuletada, kuidas ja kuhu iga hunnik tuleb toimetada, näiteks “postipost”, “kättetoimetamine”, “rahvusvaheline post” vms.
33
Saatke kaardid postiga. Templiga siseriiklikud postid – postid, mis lähevad teie samas riigis asuvatele aadressidele – saab visata postkontori lähedal asuvasse märgistatud postikogumiskasti või teatud tänavanurkadesse, kus on postikogumiskast (kui need on olemas). Kui kaardid lähevad rahvusvahelistele aadressidele, peate kaardid koos tollideklaratsiooniga sisse tooma, et neid saaks vastavalt käsitleda.