Mõnikord peate saatma midagi, mis on postiga saatmiseks liiga suur ja liiga oluline või kiireloomuline, et saata mere- või maismaatranspordiga. Õhutransport on sageli kõige kuluefektiivsem ja kiireim viis kaupade saatmiseks olenemata sellest, kas kolite teise osariiki või riiki, saadate hulgikaubaveo või peate saatma pakk võimalikult kiiresti. Lennutranspordiga saatmisel tuleb arvestada paljude aspektidega, alates meetoditest kuni väärtusteni, kindlustusest kuni pakkimiseni. Kõigi õhutranspordivõimaluste, alates laevandusteenustest kuni lennufirmadeni, konsulteerimine annab teile parima võimaliku hinna- ja ajahinnangu. Olenemata ajakavast või eelarvest, on teie jaoks olemas lennutranspordi võimalus.
1
Kaaluge kulu ja aega. Lennutransport on üldiselt kiireim viis kaupade vedamiseks, kuid see tähendab sageli ka kõige kallim. Võttes arvesse teie saadetiste kiireloomulisust, kuhu see peab jõudma ja milline on teie eelarve, aitab teil otsustada, kas õhutransport on teie saadetise jaoks õige. Üldreegel on, et mida kiirem saadetis, seda kallim see on.
2
Saatke oma pakett lennufirmadega. Enamik lennufirmasid pakub ka kaubaveoteenuseid, mille puhul maksate lisatasu lennuki lastiruumis oleva paketi eest. Lennufirmade saatmine on eriti mugav, kui plaanite oma saadetisega reisida, kuna mitte kõik lennufirmade laevandusteenused ei paku kohaletoimetamist ja pealevõtmist kodudesse. Võtke ühendust oma lennufirmaga ja küsige nende lasti veomeetodite, kulude ja tollipoliitika kohta. Esitage selliseid küsimusi nagu “Ma saadan paki, mis kaalub umbes 300 naela. Kas ma saan vedada oma lennu lasti?”, “Mitu pakki saan konkreetselt oma lennuga saata?”, “Mida kas lennuki kaal ja suurus on piirangud?â€
3
Võrrelge ülemaailmseid vedaja- ja kaubaveoteenuseid. Nii USA-s kui ka rahvusvaheliselt on saadaval mitmesuguseid vedajaid ja kaubaveoteenuseid. Enamik neist operaatoritest, nagu UPS, USPS, FedEx ja DHL, pakuvad ülemaailmset veebipõhist tuge. Uurige ja võrrelge erinevaid vedajaid, et otsustada, milline vedaja pakub teie saadetise jaoks parimaid teenuseid. Otsige vedajate vahelisi hinnapunktide ja meetodite erinevusi. Enamik ülemaailmseid lennuettevõtjaid pakub teile mitmesuguseid võimalusi, alates järgmise päeva prioriteetsest lennutranspordist kuni standardse õhutranspordini. Enamik vedaja veebisaite võimaldab teil saada ka ligikaudse hinnapakkumise oma saadetise maksumuse ja aja kohta. Täpse hinnapakkumise saamiseks peate siiski teadma mõõtmeid, kaalu ja saatmisviisi.
4
Kaaluge oma saadetist. Kaaluge esemeid, mida kavatsete tarnida, kasutades kaalu. Seda saab teha teie valitud saatmisteenuses, nagu UPS või DHL, või kodus vannitoaskaalal. Asetage oma ese kaalule ja kirjutage üles selle täpne kaal. Mõned vedajad küsivad paki kaalu küsimisel ainult täisnumbreid. Sel juhul ümardage oma paki kaal lähima täisarvuni. Näiteks kui teie pakk on 18,5 naela, tuleks see ümardada 19 naelani. Kui teie toode on kaalu vaatamiseks liiga suur, peate võib-olla kaaluma seda mõnes oma vedaja kaupluses. Teise võimalusena võite kaaluda ennast, hoida pakendit käes ja astuda kaalule ning lahutada oma kaalu kombineeritud kaalust, et saada hinnangu, kui palju teie pakk kaalub.
5
Leidke oma saadetise mõõtmed. Mõõtke oma saadetist, et määrata selle laius, kõrgus ja pikkus tollides. Kasutage saadetise mõõtmete mõõtmiseks ja selle suuruse hinnanguliseks mõõtmiseks mõõdulinti. Kui olete oma saadetise suure hinnangu andnud, saate leida selle jaoks õige paki või kasti. Kui saadetis ei ole ruudukujuline või ristkülikukujuline, mõõtke selle pikkuse, laiuse ja kõrguse suurimad punktid. et määrata, millist kasti vajate.
6
Valige kast ja pakkige oma asjad. Valige tarnitava objekti tüübi järgi kast. Saadaval on palju erinevat tüüpi saatmispakendeid ja -kaste, millest paljud on spetsialiseerunud konkreetsetele esemetele. Konsulteerige oma saatmisteenusega, et küsida soovitusi pakkide kohta, mis põhinevad saadetavas kaubal, ja küsige, kas saate selle karbi neilt osta. Mõned saatmisteenused pakivad teie kastid teie eest. Kuigi paljud eelistavad, et pakkiksite need ise. Lisage habrastele materjalidele, nagu vaht, maapähklite pakkimine ja mullikile, jaoks kindlasti lisapolster.
7
Tooge oma pakk oma saatmisteenusesse. Kui olete hinnapakkumise kätte saanud ja saatmisteenuse valinud, võite tuua paki mõnda oma saatmisteenuse kauplusesse. Töötaja aitab teil kaalu ja mõõtmeid lõplikult kindlaks määrata ning hakkab hindama, väärtusi ja meetodeid üle vaatama. Kui teie pakk tuuakse järele elamurajoonis, printige kindlasti saatesilt ja kleepige see oma pakendile. Veenduge, et kõik tasud on makstud, väärtused deklareeritud ja kindlustused võetud, enne kui lasete paki saatmiseks kätte.
8
Deklareerige oma paki väärtus. Paki väärtuse deklareerimine võimaldab teie saatmisteenusel määrata, kui palju nad teie paki eest vastutavad. Võite valida ka maksimaalse deklareeritud väärtuse, kuid sellega kaasneb sageli seotud tasu. Teie paki väärtuse deklareerimiseks ei ole määratud rubriiki, kuna mõnel pakendil võib olla sentimentaalne väärtus, teised aga kallid. Kasutage oma äranägemise järgi, et määrata, kui palju teie pakett teie arvates väärt on. Iga saatmisteenus on erinev. Küsige oma saatmisteenuselt, millised on nende kohustused, millist maksimaalset väärtust saab deklareerida ja millist väärtusvahemikku nad soovitavad tarnida ilma kindlustuseta. Küsige oma saatmisteenuselt selliseid küsimusi nagu: “Mis on maksimaalne väärtus, mida võin paki puhul deklareerida?” , “Millised on teie tasud maksimaalse väärtuse deklareerimise eest?” või “Millist väärtusvahemikku soovitate tarnitavate kaupade jaoks?â€
9
Ostke kindlustus. Kuigi see pole kohustuslik, tagab paki saatmiskindlustuse ostmine teie saatmisteenuse vastutuse kahjustatud, kadunud või valesti paigutatud kaupade eest. Enamikul vedajatel on kehtestatud piirangud ja erandid, kuid ülemaailmse õhutranspordi üldreegel on kindlustuspoliis, mis katab 500 000 dollarit saadetise kohta heakskiidetud kaupade puhul. Võtke ühendust oma saatmisteenusega, et teada saada, kas teie saadetis kvalifitseerub kindlustuseks ja millist poliisi nad soovitavad. Küsige oma saatmisteenuselt küsimusi, näiteks “Soovin oma paki kindlustada, millist täiendavat kaitset teie kindlustus pakub?”, “Kui palju peaks minu kindlustuspoliis katma seoses minu deklareeritud väärtusega?”, “Kui palju kindlustuspoliis maksab ja millised on selle tingimused?”
10
Valige saatmisviis. Iga veoteenus pakub erinevaid saatmisviise, kuid enamik neist pakub õhutranspordi jaoks palju erinevaid aegu. Valige oma tarneviis nii kuluarvutuste kui ka ajapiirangute põhjal. Enamik saatmisteenuseid pakub vähemalt mõningaid valikuid, sealhulgas prioriteediga või järgmisel päeval saatmist, tava- või soodustransporti ning lasti või suuremahuliste pakkide saatmist. Küsige oma saatmisteenuselt küsimusi selle kohta, millise saatmisviisi peaksite valima, näiteks “Kas mu pakk on liiga suur? €, “Kui kaua teie tava- või soodne kohaletoimetamine aega võtab?” või “Millal saate tagada minu paki kohalejõudmise?â€
11
Küsige oma laevandusteenistuselt nende rahvusvaheliste tollipoliitikate kohta. Kui tarnite rahvusvaheliselt, peate tõenäoliselt täitma täiendavaid pabereid. Ekspordi- ja impordideklaratsioonide, tollipoliitika ja lennuveolehtede osas konsulteerige oma saatmisteenusega. Enamikul ülemaailmsetel laevandusteenustel ja lennufirmadel on esindajad, kes pakuvad teile kogu vajalikku paberitööd. Impordi- ja eksporditollipoliitika on riigiti erinev. Teie saatmisteenus tunneb tõenäoliselt teie riigi tollipoliitikat ja tal on saadaval teave nende riikide poliitikate kohta, kuhu saate saata. Kaubaveo saatelehed on indeksilised jälgimisdokumendid, mida kasutatakse ainult lennutranspordis.