See Selgitatud õpetab, kuidas suhelda oma sihtrühmaga, saates massmeile. Kõige usaldusväärsem viis hulgisõnumite saatmiseks on kasutada meililisti teenust, millest paljudel on tasuta valikud, mis võimaldavad meil saata kuni 5000 tellijale. Kui saadate ühekordse sõnumi vähem kui 500 aadressile, saate töö tegemiseks tavaliselt kasutada tavalist meilirakendust.
1
Uurige oma vajadustele vastavaid meililisti teenuseid. Lihtsaim ja usaldusväärseim viis massmeilide saatmiseks on kasutada e-posti turundusele spetsialiseerunud teenust. Need teenused on tavaliselt taskukohased ja paljud pakuvad isegi uuenduslikke tööriistu, mis aitavad teil tõhusamat suhtlust luua. Siin on mõned võimalused: MailChimp pakub erinevaid pakette, sealhulgas tasuta taset, mis toetab sõnumite saatmist kuni 2000 kasutajale. Kui teil on vaja jõuda rohkemate inimesteni, saate valida ühe nende tasulistest plaanidest.Pidev kontakt ei piira teie meililistide suurust ega saadetavate sõnumite arvu, kuid tasuta valikuid pole.TinyLetter on tasuta teenus, mis võimaldab teil tasuta saata lihtsaid e-posti uudiskirju 5000 tellijale. TinyLetteril pole erilisi statistikafunktsioone, kuid see on suurepärane, kui soovite lihtsalt paljude inimestega korraga ühendust võtta. Saadaval on palju meililisti teenuseid, mille leiate, kui teete kiire Google’i otsingu. Enne teenuse valimist uurige võimalusi põhjalikult.
2
Registreeruge meililisti teenuse kasutajaks. Kui leiate teenuse, mis teile kõige paremini sobib, klõpsake konto loomiseks selle teenuse registreerumislinki. Kui valisite tasulise teenuse, järgige makseviisi sisestamiseks ja liikmesuse aktiveerimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
3
Looge oma loend. Toimingud selle tegemiseks on teenuseti erinevad, kuid tavaliselt peate looma “kampaania” ja seejärel importima oma praeguste tellijate loendi. Kõik meililoenditeenused pakuvad kontaktiloendi importimiseks erinevaid viise. Mõned neist pakuvad võimalust luua ühendus teie Gmaili kontoga, et saaksite oma kontaktid teenusesse teisaldada, ja enamik võimaldab teil importida .CSV-faile või e-posti aadresse sisaldavaid Exceli tabeleid. Tellijate loendi koostamise kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotist Kuidas e-posti aadresside kogumiseks ja vastuse lubamise loendi koostamiseks.
4
Looge oma esimene massmeil. Kasutage oma sõnumi kohandamiseks teenuse sisseehitatud tööriistu. Mõned teenused pakuvad mitmesuguseid malle, mida saate sõnumi täiustamiseks kasutada, ja enamik võimaldab teil kasutada HTML-i ja importida oma pilte (teatavate piirangutega).
5
Saada oma sõnum. Sõltuvalt kasutatavast teenusest saate jälgida saadetud sõnumite statistikat, sealhulgas seda, kas mõni sõnum põrkus tagasi.
6
Hankige e-posti aadresside loend. Kui saadate ühekordse sõnumi paljudele e-posti aadressidele, saate need aadressid lihtsalt lisada sõnumi päise väljale “BCC”. See meetod töötab kõige paremini väiksemate loendite puhul, milles on alla 500 adressaadi. Meililoend võib olla arvutustabeli, dokumendi või tekstifailina. Enamik meiliteenuse pakkujaid piirab adressaatide arvu, kellele saate sõnumi saata, ja paljud piiravad ka ühe päeva jooksul saadetavate sõnumite arvu. Näiteks Gmail ei luba saata sõnumit rohkem kui 500 inimesele korraga ega ka rohkem kui 500 sõnumit päevas. Enne massmeilide saatmist küsige oma meiliteenuse pakkujalt piiranguid. Tellijate loendi koostamise kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotisi Kuidas koguda e-posti aadresse ja kuidas koostada vastuste lubamise loend.
7
Looge uus meilisõnum. Seda saate teha teie arvutisse installitud e-posti kliendis või teie lemmikveebipõhises meiliteenuses (nt Gmail, Outlook.com). Tavaliselt hõlmab see nupul Koosta või Uus sõnum klõpsamist.
8
Sisestage väljale “Saaja” oma e-posti aadress. See on ainus e-posti aadress, mis on sõnumi saajatele nähtav.
9
Klõpsake väljal BCC. Kui te seda ei näe, peate võib-olla klõpsama välja Adressaat kõrval oleval lingil Pimekoopia. Veenduge, et klõpsate väljal Pimekoopia, mitte väljal CC.
10
Sisestage e-posti aadressid väljale BCC. Kui sisestate need käsitsi, eraldage aadressid komadega. Kui teil on aadresside loend, saate need dokumendist kopeerida ja kogu loendi sellele väljale kleepida.
11
Sisestage oma teema ja sõnumi sisu. Sõltuvalt teie e-posti kliendist saate sõnumi isikupärastamiseks kasutada HTML-i ja muid vormindustööriistu.
12
Klõpsake nuppu Saada. Nupu asukoht on klienditi erinev, kuid tavaliselt näete sellel ümbriku või paberlennuki ikooni. See saadab sõnumi adressaatidele.