Kui saadate kirja rahvusvaheliselt, peate esmalt minema kohalikku postkontorisse ja valima postiteenuse. Seejärel peate oma kirja kaaluma, et välja selgitada postikulu ja täitma kõik nõutavad tollivormid. Asetage postiaadress kindlasti ümbriku keskele ning kirjutage saatmis- ja tagastamisaadress inglise keeles suurte tähtedega. Vajadusel saate oma kirja kindlustamiseks osta kindlustuse. Ärge unustage kõiki saatetšekke oma dokumentide jaoks alles hoida.
1
Minge oma kohalikku postkontorisse. Teie kohaliku postkontori ametnikud aitavad teil veenduda, et teil on õige postikulu selle riigi jaoks, kuhu kirja saadate. Ametnikud võivad teid teavitada ka mis tahes tollieeskirjadest selle riigi kohta, kuhu te oma kirja saadate, ja sellest, kuidas neid eeskirju täita, et vältida viivitusi.
2
Valige postiteenus. Teie valitud postiteenus sõltub tõesti sellest, kui kiiresti soovite, et teie kiri sihtkohta jõuaks. Kui te ei hooli kirja saabumise ajast, valige odavaim teenus, mis maksab USA-s umbes 2,00 dollarit (hinnad võivad erineda). Kui soovite, et teie kiri kiiremini kohale jõuaks, peate maksma lisaraha. näiteks 6–10 tööpäeva, 3–5 tööpäeva või 1–3 tööpäeva jooksul.
3
Vaadake, kas jälgimisnumber on kaasas. Lisaks vaadake, kas postikindlustus, tagastuskviitung, postitõendid või kas teie valitud teenusega on kaasas tähitud postiteenus. Kui ei, peate võib-olla nende teenuste eest lisaraha maksma. Kui teie kiri sisaldab olulist teavet või sisu, võiksite maksta lisaraha jälgimisnumbri, tagastuskviitungi ja postitõendi eest, kui need on saadaval.
4
Kontrollige suuruse ja kaalu piiranguid. Tehke seda riigi puhul, kuhu te oma kirja saadate. Küsige postkontori ametnikelt, millised nad teie sihtkoha jaoks on. Seejärel veenduge, et teie kiri oleks enne selle väljasaatmist nende piirangute piires. Rahvusvaheliste kirjade tüüpilised suuruse ja kaalu nõuded on minimaalselt 3,5 tolli (8,9 cm) ja maksimaalselt 6,125 tolli (15,558 cm); pikkus minimaalselt 5 tolli (12,7 cm) ja maksimaalselt 11,5 tolli (29,21); paksus on vähemalt 0,0007 tolli (0,0018 cm) ja maksimaalne 0,25 tolli (0,635 cm); ja maksimaalne kaal 3,5 untsi.
5
Täitke tollivorm. Tollivorme saate täita veebis või postkontoris. Kui saadate kirja esimese klassi rahvusvahelise postiga, ei ole teil vaja tollivormi. Kui kasutate USA-s teenust Global Express Guaranteed, peate täitma GXG rahvusvahelise lennusaatelehe vormi ja PS-i. Vorm 6182 valitud sihtkohtade jaoks. Üksikute riikide nõuete vaatamiseks külastage aadressi http://about.usps.com/publications/pub141/welcome.htm. Täitke PS-i vorm 2976-B, kui kasutate USA-s rahvusvahelist teenust Priority Mail Express.Kasutage PS-i vormi 2976 või PS-i vorm 2976-A, kui kasutate kõiki muid rahvusvahelisi postiteenuseid, sealhulgas armeele, laevastikule või diplomaatilisele postkontorile saadetav post.
6
Ostke kindlustus. Kui kasutate teenust First-Class International Mail, saate tagada oma kirja tähitud postiteenusega USA-s umbes 15,00 dollari eest (hinnad võivad erineda). Pidage meeles, et vajadusel saate alati osta lisakindlustust. Näiteks võite osta kuni 2499 dollari väärtuses kindlustust, kui kasutate teenust Global Express Guaranteed.
7
Kaaluge oma kirja. Kirja kaalumisel ümardage üles lähima naela või untsini. Näiteks kui teie kiri kaalub 2 naela. 5 untsi, seejärel ümardage kuni 3 naela. Kui teil pole kaalu, võib postkontor teie kirja kaaluda.
8
Ostutemplid. Rahvusvahelised postmargid algavad 1,20 dollarist. Ostke rahvusvahelisi postmarke oma kohalikust postkontorist. Vajalike postmarkide kogus sõltub kirja sihtkohast (ja selle kaalust, kui kasutate esimese klassi rahvusvahelist posti). Kasutage USPS-i hinnakalkulaatorit, et arvutada oma postikulu aadressil https://ircalc.usps. com.Global Foreveri marke saab kasutada üheuntsiliste kirjade saatmiseks riikidesse, kus on saadaval esimese klassi rahvusvahelise posti teenus. Ostke kindlasti õige postikulu, et vältida viivitusi.
9
Aadresseerige oma e-kiri. Kasutage posti- ja tagastusaadressi kirjutamiseks püsivat markerit või pliiatsit. Samuti kirjutage aadressid selgelt suure algustähega ja inglise keeles. Ärge kasutage punkte ega komasid ega rohkem kui viit rida. Aadress peaks olema ümbriku keskel ja sisaldama saaja nime, tänava aadressi või postkasti numbrit, linna (või alevit), osariiki (või provintsi või maakonda), postiindeksit ja riiki. See peaks välja nägema selline: KAREN BROWN5043 MOLINA STREETHOUSTON TEXAS 77008 AMEERIKA ÜHENDRIIGID
10
Hoidke oma saatetšekid alles. Ärge unustage säilitada kõiki saadaolevaid saatedokumente, nagu tagastuskviitungid ja postisertifikaadid. Tagastuskviitung on tõend kohaletoimetamise kohta ja postitõend tõendab, et saatsite kirja, kui ütlesite, et seda tegite.