Saate enamiku kohtunike poole pöörduda kirja alguses kui “Lugupeetud kohtunik” (või “kallis kohtunik”, kui nad töötavad USA osariigis või föderaalses ülemkohtus või teiste riikide teatud kohtutes). Ümbriku adresseerimisel on kõige parem kasutada kohtuniku täisnimetust koos kohtu täisnimega, kus ta töötab. Kui te kohtuniku ametinimetust ei tea, leiate selle sageli Internetist kohtuniku nime otsides.
1
Kirjutage kuupäev ja kohtuniku aadress vasakpoolsesse ülaossa. Kasutage tänase kuupäeva kirjutamiseks vasakule joondatud teksti, millele järgneb kohtuniku täielik aadress. Kui te pole kindel, kuidas seda vormindada, vaadake ümbrikul olevat osa kohtuniku poole pöördumise kohta.
2
Kirjutage selle alla oma aadress. Lisage oma täielik aadress kahe rea alguses kohtuniku aadressi alla. Lisage oma nimi, aadress, linn ja sihtnumber.
3
Kirja alustamiseks kirjutage “Kallis kohtunik (perekonnanimi)”. Peaaegu kõigi kohtunike puhul kirjutage tähe algusesse “Kallis kohtunik”, millele järgneb kohtuniku perekonnanimi. Kirjutage see eraldi reale, millele järgneb koma. Pöörduge Ühendkuningriigi ülemkohtu kohtunike poole kui “Kallis (isand/daam) (perekonnanimi)”. Kui kirjutate USA osariigile või föderaalsele ülemkohtule, kasutage käsku “Kallis kohtunik”. selle asemel.Kui kohtuniku ametinimetus on “peakohtunik” või “ülemkohtunik”, võite selle asemel kasutada seda tiitlit. “Kohtunik” või “Õiguskohtunik” on samuti vastuvõetav.
4
Kasutage keelt, milles kirjutate kõige paremini. Paljudel kohtunikel on juurdepääs professionaalsetele tõlgidele, seega ei tunne, et peate kirja kirjutama inglise keeles. Kui eelistatud keel on teie piirkonnas haruldane, võiksite siiski leida inglise keelt emakeelena kõneleja, kes aitaks teil kirja kirjutada. Näiteks kui olete hispaania keelt kõnelev ja elate Ameerika Ühendriikides, on tõenäoline, et kohtunik võib leida kellegi, kes teie kirja tõlkiks. Teisest küljest, kui räägite Ameerika Ühendriikides rumeenia keelt, oleks kohtunikul tõenäoliselt raskem tõlki leida.
5
Viidake juhtumi nimele (kui see on asjakohane). Igal kriminaalasjal on konkreetne nimi ja number. Kui kirjutate kohtunikule konkreetse kohtuasja kohta, viidake sellele oma kirja esimeses lauses selle nime ja numbriga. Kui te ei tea kohtuasja nime, kirjutage “Kirjutan teile kohtuasja kohta kostjaga (kostja nimi).”
6
Tehke oma kirja eesmärk selgeks. Alustage kirja kirjutamise eesmärgi kirjeldamisega. See peaks olema esimeses lõigus ja eelistatavalt esimeses lauses. Näiteks alustage kirjaga “Kirjutan teile kostja Josiah Smithi, oma venna kohta. Ma palun teil alandada kautsjonit, et ta saaks endale lubada palgata advokaat.”
7
Hoidke kiri lühike ja lihtne. Ideaalis ei tohiks kiri olla pikem kui üks lehekülg. Kirjutage oma sõnadega, välja arvatud siis, kui kirjutate organisatsiooni nimel ametlikku kirja. Võtke aega õigekirja- ja grammatikavigade kontrollimiseks või paluge kellelgi teid selles aidata. Kohtunik võtab teie kirja tõsisemalt. Te ei pea püüdma kõlada nagu advokaat või ärimees, kui see tekitab teile ebamugavust. Kohtunikud on harjunud vastu võtma igat tüüpi inimeste kirjavahetust.
8
Ärge lisage juhtumi kohta uusi tõendeid. Kui arvate, et teil on tsiviil- või kriminaalasja kohta uusi tõendeid, peaksite need üle andma asja pooltele või advokaatidele, mitte kohtunikule. Eetiliste juhiste tõttu peab kohtunik jagama tõendeid kõigi asjaosalistega, olenemata sellest. Kui kohtunikule esitab tõendeid keegi muu kui kohtuasja pool või advokaat, annab kohtunik tõenäoliselt need tõendid üle politseile. või mõni muu asutus otsustab, mida sellega teha.
9
Sulgege kiri “Lugupidamisega”. Õige viis kohtunikule saadetud kirja sulgemiseks on “Austusega”, millele järgneb alloleval real teie täisnimi. Soovi korral võite kirjutada “Lugupidamisega” või “Austusega esitatud”.
10
Alustage ümbrikul olevat aadressi sõnadega “Auväärne (täisnimi).” Näiteks kohtunik John Matthew Poolile adresseeritud ümbrikule kirjutage “The Honorable John M. Pool”. Peate lisama teise rea kohtuniku ametinimetusega, seega ärge kirjutage veel kohtu aadressi. Ühendkuningriigis ja paljudes Rahvaste Ühenduse riikides on kohtunike ümbrike peal sageli adresseeritud kui “(tema/tema) aukohtunik (perekonnanimi)” või “(tema/tema) austatud (härra/proua) kohtunik (perekonnanimi)”. Kui kohtunik on Ameerika Ühendriikide ülemkohtu kohtunik, kirjutage selle asemel “Justice (perekonnanimi).” Kui pöördute selle kohtu ülemkohtuniku, praegu John Robertsi poole, kirjutage “Ameerika Ühendriikide ülemkohtunik” ilma nimeta.
11
Otsige üles kohtuniku tiitel ja kohus. Kui teil seda teavet veel pole, otsige veebist “kohtunik (nimi)”. Kohtumaja nime saate otsida ka veebist, et leida selle veebisait. Mõnes kohalikus telefoniraamatus võib olla valitsuse jaotis kohalike kohtunike ametinimetuste ja aadressidega või telefoninumber, millele helistades saate aadressi teada saada. Saate otsida USA föderaalkohtunike (mitte osariigi) kohtunike töökohut nime järgi föderaalkohtust. Justiitskeskuse veebisait. Kui kohtu aadress pole võrgus saadaval, helistage või külastage õigusteaduskonna raamatukogu ja paluge raamatukoguhoidjalt abi.
12
Teisele reale kirjuta kohtuniku tiitel. Kohtuniku ametinimetus kuvatakse tavaliselt kohtu veebisaidil või telefonikataloogi loendis, kuid te ei pea tingimata täpset ametinimetust kirjutama. USA kohtunike ametinimetuse kirjutamiseks kasutage järgmist juhendit: ülemkohtunik: osariigi ülemkohtu juht.kohtunik: osariigi ülemkohtu teised liikmed Peakohtunik: mis tahes muu kohtu juht Kohtunik: mis tahes muu kohtu mis tahes muu kohtunik, olenemata pealkirjast Jätke see samm vahele, kui kirjutate föderaalsele ülemkohtule. Pealkiri sisaldub juba esimesel real.
13
Teisele reale lisage kohtu nimi. Siin on mõned näited erinevate USA kohtute nimede vormindamise kohta koos kohtuniku ametinimetusega: USA apellatsioonikohtu kohtunik, USA Texase lääneringkonna ringkonnakohtu neljas ringkonnakohtu peakohtunik Alameda maakonna ülemkohtu kohtunik Louisiana ülemkohtust
14
Lõpetage kohtu postiaadress. Kasutage kohtu postiaadressi, mis on vormindatud tavapäraselt nii, et ühel real on tänavaaadress ning selle all oleval real linn ja sihtnumber. Siin on näide lõplikust pöördumisest: austatud John M. Pooli kohtunik USA apellatsioonikohtust, Fourth Circuit 1500 Oak St.San Francisco, CA 45095
15
Ärge kirjutage ex parte teatist. Kui olete kohtuasjas hageja või kostja, ei tohiks te saata kirja teie juhtumit menetlevale kohtunikule. See kiri oleks ex parte suhtlus, mis on keelatud. Kohtunikud ei saa osaleda ex parte suhtluses, sest nad peavad otsustama juhtumi õiglaselt, tuginedes ainult kohtus esitatud argumentidele ja tõenditele.”Ex parte” tähendab “ainult ühel poolel; ühe poole poolt või ühe poole jaoks”.
16
Esitage kohtusekretärile kirjalik avaldus. Lisaks kohtusekretärile esitamisele peate hagiavalduse ka kõigile kohtuasja osapooltele kätte toimetama. Hagiavalduses selgitate kohtule, millist abi soovite. Selgitage, millist maksuvabastust te taotlete ja miks teil on õigus sellele leevendusele.”Lubavabastus” tähendab seda, mida te kohtult taotlete.
17
Saage aru, et vastaspool saab kaasasoleva teabe. Kui saadate kirja või muu dokumendi otse kohtunikule, peavad kohtunik või kohtutöötajad teie suhtlusest teavitama kõiki osapooli (või nende advokaate), et teised osapooled saaksid sellele vastata.
18
Austa tulemust. Kohtunikul on õigus teie taotlus ilma ärakuulamata tagasi lükata.