Kandideerite tööle või praktikale ja soovite oma potentsiaalsele tööandjale näidata, et olete sellele ametikohale kvalifitseeritud. Oluline on jätta hea esmamulje. Peate kirjutama põhjaliku CV, milles kirjeldate üksikasjalikult oma kogemusi, kirjutama motivatsiooni selgitava kaaskirja ja leidma tööandja e-posti aadressi. Peate kirjutama tööandjale viisaka ja ülevaatliku e-kirja, milles selgitate, kes te olete ja miks olete sellest ametikohast huvitatud – ja peate olema valmis saatma tööandjaga edasi-tagasi meili, kui ta teie teabe üle vaatab.
1
Kirjutage tugev CV. Teie CV on teie eesmärgi avaldus ja teie asjakohase töökogemuse loetelu. Teie tööandja peaks suutma ühe pilguga öelda, et olete sellele ametikohale kvalifitseeritud. Kasutage seda põhjalikku juhendit tugeva CV koostamiseks enne e-kirjade saatmist: Kuidas teha CVVeenduge, et teie CV on puhas, lühike ja professionaalne. Soovite oma potentsiaalsele tööandjale teada anda, et peate silmas äri. Lisage oma CV ülaossa kindlasti oma kontaktteave: nimi, aadress, e-posti aadress ja usaldusväärne telefoninumber. Soovite, et värbamisjuhil oleks teiega ühenduse võtmine võimalikult lihtne.
2
Kohandage oma CV vastavalt tööle, millele kandideerite. Näidake oma potentsiaalsele tööandjale, miks teil on selle töö jaoks ainulaadne kvalifikatsioon. Näide A: Kui taotlete praktikakohta, peaksite esile tõstma kõik varasemad praktikakogemused ja loetlema kõik asjakohased kursusetööd, mille olete sooritanud. Loetlege kõik projektid või rakendatavad vabatahtlike kogemused.Näide B: kui kandideerite töötama klienditeeninduse töökohal, näiteks serveri või kassapidajana, peaksite kirjeldama mis tahes varasemat teenindusvaldkonna kogemust.Näide C: kui kandideerite tööle jalgrattakuller, kohaletoimetamise juht või Uberi/Lyfti juht, peaksite mainima eelnevat kohaletoimetamise või taksoteeninduse kogemust.
3
Kaaluge kaaskirja kirjutamist. See on lühike ja viisakas kiri teie potentsiaalsele tööandjale, milles selgitate kvalifikatsioone, mis teie CV-sse ei mahu. Tugeva kaaskirja kirjutamiseks vaadake seda juhendit: Kuidas kirjutada kaaskirja Mitte kõik töökohad ei nõua kaaskirja. Kui teie potentsiaalne tööandja vajab konkreetselt kaaskirja, ütleb ta seda töökuulutuses. Kui mitte – hästi kirjutatud kaaskiri võib teie meili teiste seast eristuda. Saate saata kaaskirja koos oma CV-ga.
4
Otsige üles oma potentsiaalse tööandja e-posti aadress. Kui vastate veebipõhisele töökuulutusele, on tööandja tõenäoliselt postituse tekstis välja toonud usaldusväärse viisi kontakti saamiseks. Kui vastate Craigslistissa töökuulutusele, ei pruugi tööandja e-posti aadressi selgesõnaliselt välja tuua. Sel juhul klõpsake postituse vasakus ülanurgas halli nuppu “Vasta”. Ilmub kast tööandja eelistatud kontaktimeetodi ja lingiga e-posti aadressile “@job.craigslist.org”, mis on loodud spetsiaalselt selle postituse jaoks (nt 96qw4-4936276763@job.craigslist.org). Kopeerige ja kleepige see aadress oma meiliklienti. Craigslistissa süsteem edastab teie meili tööandjale. Tööandja meiliaadressi kopeerimiseks tõstke kursoriga tekst esile ja paremklõpsake valikute loendi kuvamiseks. Klõpsake “Kopeeri”.
5
Avage oma meilikonto. Uue meili saatmiseks klõpsake “Koosta” või “Uus meil”.
6
Sisestage või kopeerige ja kleepige oma potentsiaalse tööandja e-posti aadress väljale “saadaval” või “saaja”. Kleepimiseks paremklõpsake väljal “To” ja valige “Kleebi”. Kontrollige e-posti aadressi õigsust topelt- ja kolm korda. Teid ei pruugita sellele ametikohale vastu võtta, kui tööandja ei saa teie CV-d kätte.
7
Looge selge ja lühike teemarida. See on oluline – see on esimene asi, mida teie potentsiaal näeb, seega peab see olema nii pilkupüüdev kui ka asjakohane. Kui kandideerite konkreetsele ametikohale, nimetage see teemareal. Näiteks: “Toimetajapraktika” või “Toimetajajuht”. Kui olete juba värbamisjuhiga ühendust võtnud ja ta on just teie CV-d küsinud, lisage teemareale oma täisnimi ja sõna “resume”. Näiteks: “Jack Johnsoni CV” või “Jack Johnsoni CV”.
8
Manustage meilile oma CV või kopeerige ja kleepige oma CV meili sisusse. Mõned tööandjad paluvad teil oma CV oma e-kirja sisusse kleepida ja mõned tööandjad paluvad teil lisada oma CV. Kui kahtlete, lisage CV, et tööandja saaks dokumendi hõlpsasti alla laadida, vaadata ja jagada. Manustamiseks: leidke oma meililiideselt nupp “Manusta” – ikoon võib meenutada kirjaklambrit. Kui klõpsate “Attach”, palutakse teil valida arvutist õige fail. Otsige üles oma CV-dokument ja topeltklõpsake seda, et see meilile manustada. Meili saaja saab nüüd selle dokumendi versiooni oma arvutisse alla laadida. Kopeerimiseks ja kleepimiseks: tõstke oma CV dokumendi tekst esile. Paremklõpsake ja valige “Kopeeri”. Nüüd paremklõpsake meili sisus ja valige “Kleebi”. Peaksite hoidma oma CV oma meili lõpus, nagu oleks see manusena.
9
Kirjutage e-kiri. Ole viisakas ja napisõnaline. Selgitage, kes te olete, miks saadate sellele inimesele meili ja miks te seda tööd soovite. Vaadake 2. sammu allosas olevat näidismeili. Mõõtke töökuulutuse tooni. Kui see on väga ametlik, peaks teie e-kiri olema väga ametlik. Kui toon on juhuslik, siis on okei veidi lõõgastuda. Kui te pole kindel, kasutage ametlikku ja lugupidavat tooni. Isikupärastage oma e-posti aadress. Kui olete tööst põnevil, siis öelge seda. Kui teil on ainulaadseid oskusi või kogemusi, mis teid teistest eristuvad, mainige neid kindlasti. Tööandja jätab teid tõenäolisemalt meelde, kui avaldate talle oma kirega muljet. Kui kandideerite konkreetsele ametikohale, siis öelge seda. Kui küsite ainult saadaolevate ametikohtade kohta, öelge seda.
10
Kindlasti mainige, kuidas tööandja saab teiega ühendust võtta. Loetlege telefoninumber, millelt saate päeva jooksul ühendust võtta, ja e-posti aadress, mida sageli kontrollite. Maailma tugevaim CV on kasutu, kui tööandja ei saa teiega ühendust.
11
Lugege üle, mida olete kirjutanud. Võimalusel paluge sõbral või pereliikmel oma kirjutatu üle lugeda. Jälgige õigekirja- ja grammatikavigu. Paljud e-posti kliendid märgivad vigu punase allkriipsu abil, kuid võite kaaluda ka oma meilisõnumi teksti kopeerimist ja kleepimist Microsoft Wordi või mõnda muusse tekstitöötlusprogrammi. Microsoft Word sisaldab nuppu “Õigekirja ja grammatika” tööriistaribal “Review” (või tööriistaribal “Redigeerimine” Word 2003 ja varasemate versioonide puhul), mis kontrollib kogu teie dokumenti õigekirja. Veenduge, et olete oma CV lisanud! kontrollige oma meili saaja (“Saaja:”) aadressi. Ristviide sellele aadressile aadressiga, mille leidsite töökuulutusest. Veenduge, et olete kasutanud õiget järelliidet – et te pole tippinud “.org” asemel “.com” ega vastupidi.
12
Veel viimast korda kontrollige, kas saatsite oma meili õigesse kohta. Kui saatsite meili valele aadressile, ärge muretsege. Otsige üles õige aadress, korrake ülaltoodud samme ja saatke meil uuesti.
13
Ole kannatlik. Teie potentsiaalne tööandja võib tegeleda tööle kandideerijate e-kirjade tulvaga ja ta ei pruugi kohe vastata.
14
Ärge kartke jälgida. Kui te ei saa tööandjalt nädala jooksul vastust, ärge kartke oma CV uuesti saata. Teie e-post võib olla läbi kukkunud ja see ei tähenda tingimata, et teid sellele ametikohale ei võeta. Seekord kirjutage viisakas märkus, milles selgitate, miks te uuesti CV saadate. Vaadake allolevat näidet. Kui saadate järelmeili ja te ei saa ikka tööandjalt vastust, proovige julgelt, kuid ärge lootke vastusele. Liikuge edasi ja kaaluge muid töövõimalusi.
15
Ole valmis. Kui tööandja vastab teie meilile, võib ta küsida lisateavet – teil võib tekkida vajadus selgitada oma varasemat kogemust või võidakse teil paluda taotlust täita. Kui see juhtub, vastake viisakalt ja kiiresti. See näitab, et teiega on lihtne töötada ja olete positsioonist tõeliselt põnevil.
16
Heitke oma töövõrk laiaks. Kuni ootate vastust, otsige teid huvitavaid töökohti ja jätkake oma CV väljasaatmist. Võite alati keelduda ühest huvitatud tööandjast teise asemel, kuid teil ei saa kunagi olla liiga palju võimalusi.