Ettevõtte omanikuna ei tohiks te maksta rohkem makse kui vaja. Näiteks tuleks maha arvata kõik ärikulud, mis on tavalised ja sinu ettevõtte jaoks vajalikud. Kui töötate väljaspool kodu, kontrollige, kas teil on õigus saada kodukontori mahaarvamist. Lõpuks saate kasutada muid tehnikaid, näiteks sissetulekute edasilükkamist või kiirendamist või ärivormi muutmist. Kuna raha säästmiseks on nii palju võimalusi, peaksite kohtuma kvalifitseeritud raamatupidajaga.
1
Tuvastage tavalised ja vajalikud kulud. Ettevõtluskulud peavad olema nii tavalised kui ka vajalikud mahaarvamiseks. Analüüsige kõiki ärikulusid, et näha, kas need vastavad. Kulu on tavaline, kui see on teie tööstuses või kaubanduses tavaline ja aktsepteeritud. Näiteks ajakirjade ostmine ootealale on hambaarstide jaoks tavaline ja aktsepteeritud kulu. Kulu on vajalik, kui see on kasulik ja asjakohane. “Vajalik” ei tähenda asendamatut. Näiteks võib hambaarst kontorit pidada ilma ajakirjadeta. Ajakirjad on aga nii sobivad kui ka abiks.
2
Hoidke kviitungid alles. Kui teid auditeeritakse, on teil vaja tõendit kulutatud summa kohta. Kõige mugavam tõend on kviitung, millel on näidatud kulu, kuupäev ja tasutud summa. Kui te ei soovi kõiki oma kviitungeid suures kaustas hoida, skannige ja korraldage need veebis. Teatud reisi- ja meelelahutuskulude mahaarvamiseks on vaja kviitungeid kõigi üle 75 dollari suuruste kulude kohta. Hea mõte on omandada harjumus hoida kviitungeid kõigi kulude kohta. Kui kviitungi saamine on ebamugav, võite kasutada arveid, tühistatud tšekke või krediitkaarditehingute kirjeid. Pidage vähemalt kulude logi, kus on kirjas kuupäev, summa ja ostmine.
3
Eraldage isiklikud ärikulud. Võimalik, et kulu tehakse nii isiklikel kui ka ärilistel eesmärkidel. Näiteks võisite saada isikliku laenu 5000 dollari eest. Kui kasutasite ettevõtte jaoks 3000 dollarit ja puhkuseks 2000 dollarit, saate 60% laenust ettevõtluskuludena maha arvata. Mugavuse huvides märkige kviitungi tagaküljel, kui palju oli ärilistel eesmärkidel.
4
Nõuda mahaarvamisi ärireiside eest. Ärireiside kulud on mahaarvatavad. Kuid teie reisi peamine eesmärk pidi olema äri, mitte lõbu. Kui segasite mõlemad, eraldage ärikulud. Samuti ei saa te nende kulusid maha arvata, kui teie pere tuleb teiega kaasa. Arvestage maha järgmised kulud: lennupiletid (50%), taksojuhised, telefonikõned ja fakside keemiline puhastus
5
Mahaarvamine söögi ja meelelahutuse eest. Kui lõbustate klienti, saate 50% maksumusest maha arvata. Siiski peate neid kulusid tähelepanelikult analüüsima, sest IRS-i reeglid on veidi keerulised.Üldiselt peavad enne sööki või meelelahutust, selle ajal või pärast seda toimuma põhjalikud ärialased arutelud. Saate 100% pakutavatest söögikordadest või meelelahutusest maha kanda. oma töötajate hüvanguks. Hoidke arvel või kviitungil häid märkmeid. Näiteks kirjutage midagi sellist: “Õhtusöök Andrew Axeliga ettevõttest ABC Madtresses, et arutada teenuselepingut.”
6
Taotlege auto mahaarvamist. Saate teha mahaarvamise, kui teie ettevõttel on auto või kui kasutate oma oma äritegevuseks. IRS annab teile summa arvutamiseks kaks võimalust: tegelikud kulud. See on summa, mis kulub auto teel hoidmiseks. Salvestage kviitungid gaasi, remondi jms eest. Pidage meeles, et te ei saa kogu summat maha arvata, kui kasutate autot ka isiklikel põhjustel. Seega, kui kasutate autot poole ajast ettevõtluses, saate oma kuludest maha arvata vaid poole. Läbisõidunormi meetod. Liidate kokku läbitud miilid ja seejärel korrutate selle tavalise läbisõidumääraga.
7
Tuvastage muud levinud mahaarvamised. Kuni kulu on vajalik ja tavaline, saate selle maha arvata. Muud tavalised mahaarvamised hõlmavad järgmist: töötajate tasumise kindlustuse intressid ärilaenudelt, õigus- ja ametitasud kontoritarvete postikulud, reklaamid ja reklaammaksud
8
Tehke suur uue varustuse ost. Üldiselt saate seadmete ostmise kulud maha arvata, taotledes amortisatsiooni mitme aasta jooksul. Väikeettevõtted võivad aga nõuda kogu ostu maksumust selle tegemise aastal. See on suurepärane viis oma maksukoormuse drastiliseks vähendamiseks. Seadme ostmise aasta eest saate maha arvata kuni 500 000 dollarit. See sobib ideaalselt sõidukite, arvutite või muude seadmete suurteks ostudeks.
9
Kasutage ruumi eranditult ja regulaarselt äritegevuseks. Kõige tavalisem näide on see, et keegi kasutab oma kodus või korteris vaba ruumi oma ettevõtte kontorina. Te ei saa nõuda oma köögilauda ega elutoa diivanit, kuna teete selles ruumis muid asju.
10
Muutke kodukontor oma peamiseks tegevuskohaks. Teie kodukontor on teie “peamine” tegevuskoht, kui te seal regulaarselt ja sisuliselt äritegemist teete. See ei tähenda, et töötate ainult kodus. Näiteks saab advokaat kohtuda klientidega kodukontoris, aga ka kohtusse pöörduda. .Kuid kodukontor ei saa olla pelgalt abiks.Kui käite iga päev tööl, siis ei tasu endale kodukontoriks vaba magamistuba nõuda, sest teete seal aeg-ajalt nädalavahetuse tööd. Sellises olukorras kasutage vaba ruum on lihtsalt kasulik ja asjakohane, millest mahaarvamise taotlemiseks ei piisa.
11
Arvutage oma mahaarvamine. IRS annab teile kaks võimalust. Valige, milline meetod on teile kõige lihtsam arvutada: Lihtsustatud valik. Mõõdate oma kontori ruutmeetrit ja seejärel korrutate kaadrit IRS.Regular-meetodiga määratud määraga. Arvestate maha tegelikud kulud, mis hõlmavad kommunaalkulusid, remonti, kindlustust, hüpoteegi intresse ja amortisatsiooni. Arvutage, määrates oma kodu äritegevuseks mõeldud protsendi.
12
Lükka sissetulekut edasi või kiirenda. Hinnake, kui kasumlik olete järgmisel aastal. Seejärel kaaluge sissetuleku edasilükkamist või kiirendamist. Näiteks peaksite tulude tasumist edasi lükkama, kui arvate, et olete järgmisel aastal madalamas maksuklassis. Võite klientidele arveid hilinemisega välja saata. Teise võimalusena võite soovida sissetulekut kiirendada, kui teie ettevõte on järgmisel aastal kõrgemas maksuklassis.
13
Pakkuge oma töötajatele erisoodustusi. Kui teete palgatõusu, peate maksma FICA, Medicare ja töötusmaksu. Selle asemel, et töötajatele palgatõusu anda, võite pakkuda erisoodustusi. Kaaluge järgmise pakkumist: tervisehüvitised invaliidsuskindlustus pikaajalise hoolduse kindlustusgrupi tähtajaga elukindlustus sõltuv hooldusabi haridusabi
14
Koostage pensioniplaan. Saate sissetulekuid kaitsta kvalifitseeritud pensioniplaanis, mis annab teile sissemaksete eest maksusoodustuse. Kui teil on töötajaid, pidage meeles, et te ei saa neid diskrimineerida (st juhtkonda ja omanikke ei saa eelistada). Lisateabe saamiseks lugege IRS-i väljaannet 560, pensioniplaanid väikeettevõtetele.
15
Muutke oma ärivormi. Paljud väikeettevõtted on struktureeritud S-korporatsioonide või piiratud vastutusega äriühingutena (LLC). Kuid kui teie ettevõte kasvab, võiksite minna üle C-ettevõttele. Esimesed 50 000 dollarit tulu maksustatakse C-korporatsioonide puhul madalama maksumääraga. Konsulteerige äriadvokaadiga, et aidata teil oma ärivormi vahetada.
16
Kohtuge raamatupidajaga. Iga ettevõte on ainulaadne ja ainult kvalifitseeritud raamatupidaja aitab teil tuvastada kõik võimalused maksude vähendamiseks. Kui teil veel raamatupidajat pole, leidke see, võttes ühendust oma osariigi vandeadvokaatide ühinguga. Küsige ka teist arvamust. On ebatõenäoline, et ükski raamatupidaja teab kogu maksuseadustikku. Proovige kohtuda Ameerika Advokaatide Assotsiatsiooni CPA-de liikmega. Neil on kogemusi nii maksuõiguses kui ka maksuplaneerimises.