Me kõik soovime, et meil oleks rohkem aega. Rohkem aega lõõgastumiseks, rohkem aega vormi saamiseks, rohkem aega oma sõpradele ja perele ning rohkem aega iseendale. Päeva jooksul aja säästmiseks on sadu viise. Investeerige mõni minut, et tutvuda siin kogutud näpunäidete ja nõuannetega ning hakake aega säästma juba täna!
1
Eelistage keskenduda kõige olulisematele ülesannetele. Kui teete päeva alguses ülesandeloendis esikohal olevad suured ülesanded, ei raatsite neid hiljem lõpetada. Te tunnete end saavutatuna ja teil ei ole päeva jooksul väiksemate ülesannetega tegelemisel tekkimas suure projekti raskus, mis võimaldab teil töötada tõhusamalt ja säästa veelgi rohkem aega. Kõige olulisemad ülesanded pole alati sama, mis kõige pakilisemad ülesanded. Kui rutiinne dokument on teie ülemuse laual keskpäevaks, ei pruugi seda tasuda lasta teha kella 11:00ks, kui see tähendab kliendile halvemat teenust. Õppige vahet tegema kiireloomulisel ja olulisel.
2
Delegeerige ülesanded teistele töötajatele. Nõuetekohaseks delegeerimiseks peate mõistma oma ja oma kolleegide tugevaid külgi. Mõned inimesed oskavad numbreid hästi kirjutada, teised oskavad hästi kirjutada. Kui teete kindlaks, kellel on ülesande täitmiseks erioskused, saate säästa aega ja parandada tehtava töö kvaliteeti. Olge ülesannete delegeerimisel autoriteetne, kuid mitte nõudlik. Laske abipalujal tunda end eksperdina ja kiidake tema teadmisi selles valdkonnas. Pidage meeles, et kui delegeerite ülesandeid, peaksite aeg-ajalt olema valmis võtma ka mõne ülesande kellegi teise töökoormusest.
3
Pange sarnased ülesanded kokku. Enamiku inimeste tööpäev koosneb käimasolevatest väikestest ülesannetest, mis lõpuks levivad päeva suuremate projektide vahel. Neid rühmitades ja kimpudes käsitledes saate säästa palju aega ja teha tööd tõhusamalt. Selle asemel, et vastata meilidele iga kahekümne minuti tagant, eraldage kaks suuremat ajavahemikku ja käsitlege sel perioodil kõiki oma e-kirju. Keskendute rohkem oma tööle, ilma nende pärast muretsemata. Tehke kõik telefonikõned ühe korraga ja tehke paberitööd ühe korraga.
4
Olge järjepidev lahkumisaeg. Peaaegu kõik jõuavad tööle iga päev samal ajal, kuid kui inimesed on hõivatud, jäävad nad sageli kontorisse hiljaks, et tööd jätkata. Selleks ajaks, kui nad koju jõuavad, on päev peaaegu läbi. Mõelge töölt lahkumisele tavalisel, mitte liiga hilja kellaajal. Kui hiljaks jäämine ei ole võimalik, saate oma tootlikkusest maksimaalselt kasu olla tööl viibimise ajal. Andke kogu kontoris teada, et te ei viitsi teatud aja möödudes, andes peeneid vihjeid. Rääkige inimestele õhtusetest plaanidest või hoiatage neid, et nad jõuaksid teieni materjalid varem, sest peate õigel ajal väljas olema.
5
Vältige ebaproduktiivseid kohtumisi ja vestlusi. Mõnikord ei ole inimesed tööl lihtsalt nii tõhusad, kui soovite. Ärge laske nende probleemidel teie probleemideks saada. Olge kindel ja teavitage pikalt meelestatud töökaaslasi, et peate pärast oma seisukohtade tegemist uuesti tööle naasma. Õppige ei ütlema. Kui teid kutsutakse koosolekule ja te ei arva, et sellest kasu tuleb, öelge, et olete liiga hõivatud või teil on muud prioriteedid, mis segavad kohalviibimist. Soovitage koosolekule “tuleda”, et ainult aru saada osad, mis kehtivad teie kohta või mida peate esitama. Teie töökaaslastele ei pruugi meeldida “ei” kuulmine, kuid nad austavad teie tööeetikat. Kui peate osalema, määrake koosolekuks kindel aeg, võib-olla 20 minutit. Või korraldage koosolek oma kontoris, kus teil on volitused koosoleku lõpetamiseks, kui see peab lõppema.
6
Korraldage oma e-posti postkasti. Kaasaegsed meiliteenused pakuvad lugematul hulgal viise puhta ja korrastatud postkasti hoidmiseks. E-posti teenusepakkuja filtreerimistööriistade kasutamine võib piirata sõnumi otsimisele kuluvat aega ja takistada teid rämpsposti meres kerimast. Gmailil, Outlookil, Mail.appil ja peaaegu kõigil teistel meiliteenustel on sarnased filtrid, mis aitavad teil aega säästa.Hoidke rämpsposti ja ahelsõnumite postkasti jõudmast, laske meiliteenuse pakkujal need kohe tuvastada ja kustutada.Saage oma tööga seotud meilid saadetakse automaatselt nende enda kausta. Seadistage rühmad mis tahes soovitud kategooria jaoks, nagu sõbrad ja pere või sotsiaalmeedia värskendused. Nii leiate kiiresti täpselt selle, mida otsite!
7
Kasutage klaviatuuri otseteid. Need ei pruugi tunduda palju, kuid kui olete neist või isegi vaid mõnest aru saanud, lisandub säästetud aeg kiiresti. Olenemata sellest, kas kasutate Windowsi operatsioonisüsteemi või eelistate Macintoshi arvutit, aitab põhiliste kiirklahvide tundmine ja mõne oma töökohale omase leidmine teil tööl aega säästa. Mõned Windowsi jaoks kõige sagedamini kasutatavad otseteed on järgmised: Ctrl+C (kopeeri valitud üksus), Ctrl+V (valitud üksuse kleepimine) ja Ctrl+Z (toimingu tagasivõtmine).Maci kasutajad, kes proovivad teha samu otseteid, asendage Ctrl-klahv käsuklahviga.
8
Piira oma aega sotsiaalmeedias. Lihtne on sattuda sotsiaalmeedia sabaspinki, kus üks profiil viib teise ja teise juurde. Veebis on palju, et juhtida teie tähelepanu elus olulistelt asjadelt eemale. Ära lase end segada. Seadke oma sotsiaalmeedia kasutamisele igapäevane limiit. Proovige päevas pidada ainult tund või 30 minutit. Varuge igal õhtul või natuke tööpäeva jooksul vaheaega. Jälgige Twitteris, Instagramis ja muudes sotsiaalmeedia foorumites vähem inimesi. Nii on vähem tarbimist. Sotsiaalmeedia vältimiseks astuge väikeste sammudega. Ärge kasutage seda söömise või voodis olles. Julgustage ka sõpru oma kasutamist piirama. Oleksite üllatunud, kui kiiresti leiate muid võimalusi ühenduse pidamiseks.
9
Vaadake vähem televiisorit. Diivanil istumine ja televiisorit vahtimine võib pärast pikka päeva lõõgastuda, kuid see ei ole produktiivne ajakasutus. Teleris eksponeerimise kaotamine aitab säästa aega ja kasutada olemasolevat aega maksimaalselt ära. Äärmuslikus otsas saate oma kaabeltelevisiooni tellimuse katkestada. See säästab teie raha ja vabastab palju aega. Või tehke väiksemaid samme, näiteks vaadake igal nädalal ainult ühte või kahte lemmiksaadet. Kasutage salvestustehnoloogia eeliseid ja säästke aega, jättes reklaamide vahele nende saadete ajal, milleta te ei saa elada. Tehke vaatamise ajal mitut ülesannet. Mõnikord ei nõua etendus teie täit tähelepanu. Proovige end televiisori vaatamise ajal korrastada või treenida.
10
Küpseta tõhusamalt. Inimesed kulutavad toitude valmistamisele palju rohkem aega, kui vaja, nii et teie toiduvalmistamise viis võib iga päev säästatava aja osas tohutult mõjutada. Esimene asi, mida kaaluda, on plaaniga toidupood. Tehke nimekiri kõigist vajalikest asjadest ja pidage sellest kinni. Proovige sisseoste teha siis, kui ei ole tipptunnid, ja koostage plaan kogu nädala toidukordade jaoks, sealhulgas lõuna- ja õhtusöök. Nii ei pea te hiljem kulutama aega teatud toidukordade jaoks üksikute esemete korjamisele. Valmistage oma lemmiksöökidest suuri portsjoneid ja salvestage need. Saate oma lemmikuid toidujääkidena hiljem nädala jooksul nautida, ilma et peaksite uuesti toiduvalmistamiseks aega kulutama. Pastaroogade, suppide, tšilli ja hautise retseptid nõuavad tavaliselt suuri partiisid. Hoidke kaussi toiduvalmistamise ajal letil, et seda kasutada ajutise prügikastina. Võid säästa palju aega, kui jätad ära pideva prügi juurde sõitmise, kui viskad selle korraga ära ja see kiirendab koristamist!
11
Säästke oma maja koristamisel aega. Koristamine võib tunduda lõputu tööna, kuna pidevalt tekib uusi jamasid ja koguneb pidevalt tolmu. Sellegipoolest saate ülesandega tõhusalt hakkama ja säästate aega ja maja on korras. Üks suurepärane viis selle saavutamiseks on puhastamine lühikeste sarivõtetega. Ärge kulutage rohkem kui kümme minutit, et korjata riideid, nõusid, vanu ajalehti jms ja panna need oma kohale. Tehke seda iga päev ja te ei pea kulutama palju aega sügavpuhastuse tegemisele. Pidage meeles, koht kõige jaoks ja kõik omal kohal. Järgige ütlust, et hoida end organiseeritult ja säästate aega, kuna te ei pea kunagi segaduses võtmeid otsima. Täpsemate puhastuste tegemisel töötage kõrgelt madalale. Kõrgetest kohtadest puhastades ladestub tolm maapinnale. Puhastage töö käigus. Olgu selleks siis ärkamine ja voodi tegemine või mahaloksunud vürtside pühkimine toiduvalmistamise ajal, koristamisega käigupealt hoidmine säästab teie aega. See on eriti kasulik köögis ja vannitoas, kus lekkinud toodete või koostisosade kättesaamine enne nende kuivamist ja kõvenemist muudab puhastamise palju kiiremaks ja lihtsamaks.
12
Käsitsege oma rahaasju korraga. Arvete tasumine ja pangatehingute tegemine võib olla keeruline ja aeganõudev, kui seda ei tehta õigesti. Istudes maha ja hoolitsedes kõigi oma arvete ja rahaasjade eest ühe korraga, saate vältida segadust ega raisata aega hiljem vigade parandamisele. Konsolideerige oma arveid nii hästi kui võimalik. Võtke ühendust oma kommunaalteenuste pakkujatega ja vaadake, kas neil on maksete koondamiseks võimalusi. See on tavaline kaabel-, telefoni- ja Interneti-teenuse pakkujate puhul. Registreeruge automaatsete arvete maksmiseks. Paljudel asutustel on see võimalus ja see võib vabastada palju aega ja kaotada tähtaegade ületamisel stressi. Uurige, kas teie tööandja pakub otsemakset, ja registreeruge, kui ta seda teeb. Üks reis panka vähem!
13
Alustage oma päeva tõhusa hommikurutiiniga. Ärge tehke seda viga, et magate ära, kui teil on hommik korrastamata. Tehke lihtsaid samme oma päeva käimalükkamiseks, planeerides oma riietust ja tehes enne magamaminekut lõunasööki. Kaaluge kiiremat duši all käimist ja vähem keerulise hommikusöögi valmistamist. Kiire granolabatoon ei võta üldse aega.Kasutage oma kohvimasina automaatset taimerit, et vältida selle hommikust seadistamist.Ignoreerige tehnoloogiat, kui valmistute. Ärge kontrollige e-kirju enne, kui jõuate kontorisse, need ainult hajutavad teie tähelepanu. Ärge kasutage äratuskellal edasilükkamise funktsiooni. Avage rulood ja peesitage loomuliku valguse käes. Teie ajule ja ööpäevarütmile on hea, kui olete ärkamise käigus päikesevalguse käes.