Volikiri on juriidiline dokument, mis võimaldab teil määrata isiku või üksuse, kes teeb teie eest otsuseid või tegutseb teie nimel. Volikiri võib olla meditsiinilistel eesmärkidel, näiteks elulõpuhoolduseks või otsuste tegemiseks, või tavalisematel eesmärkidel, näiteks kellegi volitamine teie nimel teie maksude osas maksuametiga suhtlema. Dokument võib jõustuda kohe pärast selle loomist või võite määrata tulevase aja, mil te ei saa enam ise otsuseid teha. Indiana seaduste järgi on volikiri üsna lihtne dokument, mida luua, kuid see võib olla väga võimas ja oluline, kui seda õigesti teha.
1
Pange see kirja. Indiana kehtiva volikirja esimene nõue on see, et see peab olema kirjalik. Sellist volitusi ei saa anda ilma kirjaliku dokumendita. Võite volikirja koostamisel abiks pidada advokaadiga nõu, kuigi see pole vajalik. Konkreetset juriidilist keelt pole vaja, kui lisate põhiteabe. Kasutage veebiallikatest saadaolevaid malle. Kui otsite veebist märksõna “Indiana volikiri”, leiate mitu allikat, mis pakuvad Indianas juriidiliselt jõustatavaid dokumente. Kui kasutate ühte neist vormidest ja täidate tühikud, on teil kindel, et teil on juriidiliselt siduv volikiri. Kui soovite Indianas saada volikirja, et aidata klienti näiteks maksuküsimustes, peate kasutama Indiana tulude osakonna väljastatud konkreetset vormi. See vorm on Internetis saadaval aadressil www.in.gov/dor.
2
Tuvastage agent. Isik, kelle nimetate teie nimel tegutsema, saab teie esindajaks või advokaadiks. Indiana seaduste kohaselt peate volikirja kehtivuse tagamiseks nimetama ühe või mitu agenti konkreetselt. Näiteks kui annate oma finantsnõustajale volituse teha teie eest teatud finantsotsuseid, ei hõlma see teisi inimesi samas maaklerfirmas. Peate lisama nii käsundiandja kui ka agendi või agentide nimed ja aadressid. . Võite luua kehtiva volikirja, kasutades kas agendi kodu- või ettevõtteaadressi, olenevalt sellest, kumb on sobivam. Väljend “tegelik advokaat” erineb advokaadist, kes on advokaat.
3
Määratlege omistatavad volitused. Peate hoolikalt märkima, millise volituse te oma agendile annate. Kui koostate volikirja liiga üldiselt, võite loovutada õigused, mida te ei kavatse. Näiteks kui koostate volikirja, mis ütleb: “Haldage kõiki oma rahaasju”, mis ei hõlma ainult finantsinvesteeringute tegemist, vaid ka iganädalase palga kogumist ja raha kulutamise otsustamist. Volikiri võib kasutada ühe konkreetse funktsiooni või funktsioonide kogumi andmiseks valitud agendile. Mõned kõige sagedamini volikirjaga määratud kohustused on järgmised: kinnisvara haldamine. pangatehingute tegemine. juriidiliste nõuete esitamine ja kohtuvaidluste läbiviimine. Tegelege maksu- ja pensioniküsimustega. Juhtige oma ettevõtet. Hoolitsege teie või teie nimel tuvastatud pereliikmete eest.
4
Määrake volikirja jõustumise alguskuupäev. Peate esitama avalduse, millest selgub, millal volikiri algab ja millal kavatsete selle vajaduse korral lõpetada. Indiana seaduste kohaselt võivad need olla konkreetsed kuupäevad või sündmused, kui sündmused on selgelt määratletud. Kevade volikiri on volikiri, mis ei kehti kohe. Selle asemel jõustub see siis, kui mõni sündmus aset leiab. Tulevikus. Kõige levinum vedruline volikiri on seotud teie enda tervishoiuga. Volikirja saate koostada, mis jõustub siis, kui arst kinnitab, et olete vaimselt või füüsiliselt võimetu enda eest hoolitsema.
5
Määratlege volikirja lõpp-punkt. Volikirjaga kaasnevad mis tahes õigused, mida te lubate, olenemata sellest, millise ajavahemiku jooksul te lubate. Kui aegumiskuupäeva ei täpsusta, kehtib volikiri üldjuhul tähtajatult. Näiteks kui kirjutate alla volikirjale, mis ütleb: “Ma annan John Smithile volituse oma ettevõtte juhtimiseks alates tänasest”, siis on John Smithil see volitus määramata ajaks. Kui te seda ei kavatse, siis peate andma mõne muu juhise: nimetage lõppkuupäev. Kõige selgem viis volituse lõpetamise haldamiseks on määrata kindlaks konkreetsed algus- ja lõppkuupäevad. Näiteks võib volikirjas olla kirjas: “See volituse andmine aegub 31. detsembril 2018.â€
6
Laske allkirjad tunnistada ja notariaalselt kinnitada. Indiana seaduste kohaselt peab volikirja andja dokumendile alla kirjutama. Agent ei pea volikirjale alla kirjutama, kuigi see on soovitatav. Allkirjad peavad olema tunnistatud ja notariaalselt kinnitatud. Notar allkirjastab ja pitseerib dokumendi pärast allkirjastajate isikusamasuse kontrollimist.
7
Saate volikirja igal ajal tühistada. Kui annate üldvolikirja ja ei määra aegumiskuupäeva, jääb see kehtima. Indiana seaduste kohaselt saate selle aga igal ajal tühistada. Üldvolituse tühistamiseks peate lihtsalt teavitama esindajat, et lõpetate volituste andmise. Saate selle teate esitada lihtsalt suuliselt, kuigi see on väga soovitatav. Kui soovite kehtetuks tunnistada kestva volikirja arstiabi osutamiseks, peate tõendama, et vaimset või füüsilist töövõimetust enam ei eksisteeri.
8
Koostage meditsiiniliste küsimuste jaoks eraldi volikiri. Indiana seaduste kohaselt peab teil meditsiiniliste probleemide jaoks olema eraldi volikiri kui see, mida võite kasutada puhtalt rahalistel või ärilistel põhjustel. Näiteks ei saa te anda kellelegi õigust teie ettevõtet juhtida samas dokumendis, mida kasutate arstiabiga seotud otsuste tegemisel.
9
Looge meditsiiniliste probleemide jaoks vastupidav volikiri. Püsiv volikiri on volikiri, mis peab kehtima ka siis, kui isik muutub vaimselt või füüsiliselt töövõimetuks. Indiana seaduste kohaselt peab püsiv volikiri olema kirjalik, allkirjastatud ja tunnistatud ning jõustub siis, kui isik muutub teovõimetuks. Seejärel kestab see kogu inimese eluea.
10
Vajadusel taotlege eestkoste määramist kohtust. Kuigi eestkoste ei ole täpselt volikiri, on eestkoste teine hooldusvorm, mida saab abi vajava inimese jaoks rakendada. Kui volikiri on dokument, millele katsealune saab alla kirjutada, kui ta on vaimselt pädev, siis kõigil seda pole. Selle tulemusena, kui isik lõpuks vanuse või õnnetuse tõttu töövõimetuks muutub, ei pruugi volikiri olla saadaval. Sel juhul peate pöörduma kohtusse ja taotlema eestkoste määramist. See annaks teile tõhusalt samasuguse volituse kui püsiv volikiri. Eestkoste taotlemiseks peaksite konsulteerima perekonnaõiguse advokaadiga või pöörduma oma maakonna pärandvara või perekonnakohtu poole. Kohtul võib olla lihtne vorm, mida saate avalduse esitamiseks kasutada. Peate esitama kaasatud isiku nime ja suutma näidata, miks teie arvates on eestkoste vajalik.
11
Laske pereliige või lähedane sõber teid väga isiklikes asjades esindama. Volikiri annab teisele isikule, kelle nimetate, volituse teha teie eest teatud otsuseid. Mõned neist võivad hõlmata selliseid intiimseid probleeme nagu tervishoid, arstiabi ja elu toetamise jätkamine või katkestamine. Peaksite valima kellegi, kellega olete neid asju arutanud ja keda usaldate teie nimel tegutsema.
12
Andke äripartnerile või finantsnõustajale volikiri teatud äriküsimustes. Volikiri ei pea sugulasele minema. Tegelikult võite nimetada kõik, keda soovite teie nimel tegutseda, ja saate nimetada konkreetseid teemasid, mida teie esindaja teie eest käsitleb. Kui soovite näiteks, et keegi tegeleks teatud äriasjadega ajal, mil olete riigist väljas, saate seda teha. Sel juhul võiksite nimetada maakleri, finantsnõustaja või usaldusväärse sõbra, kes on teadlik.
13
Andke mõnel piiratud eesmärgil sõbrale või naabrile volikiri. Võib juhtuda, et näiteks soovite nimetada konkreetse sündmuse või piiratud ajavahemiku, mille jooksul keegi teie nimel tegutseb. Oletagem näiteks, et teie alaealine laps reisib osariigist välja puhkusele koos oma parima sõbra perega. Võib-olla soovite väljastada sõbra vanematele volikirja, et nad saaksid teha puhkuse ajal teie tütre jaoks vajalikke meditsiinilisi otsuseid. Sellise näite puhul on oluline määratleda puhkuse konkreetne eesmärk ja kestus. volikiri. Te ei soovi näiteks anda sõbra vanematele volitusi teha teie lapse eest igaveseks kõik otsused.
14
Külastage Indiana tulude osakonna veebisaiti. Indiana tuluosakond nõuab, et kõik, kes soovivad anda maksustamise eesmärgil volikirja, peavad kasutama DOR-i enda vormi. Vormile pääsete juurde Indiana maksuameti veebisaidil www.in.gov/dor. Sellel lehel valige vasakpoolsest loendist “Vormid” ja seejärel rubriigi “Isiklik” all “Mitmesugused vormid”. Teid suunatakse vormide loendisse. Vajalik vorm on POA-1 , “Volitused”. Kui eelistate, et teile saadetakse vormi koopia, võtke ühendust DOR-iga telefonil (317) 232-2240.
15
Laadige alla või printige Indiana POA-1 vorm. Mitmesuguste vormide loendist valige POA-1, Volikiri. Selle riigivormi number on 49357. Kui klõpsate sellel vormil, laaditakse vorm teie arvutisse PDF-vormingus alla.
16
Täitke Indiana POA-1 vorm. POA-1 tuleb täielikult täita, kas korralikult tindiga trükitud või trükitud. Täidetud vormi aktsepteerimiseks ja kehtivuse tagamiseks on vaja järgmist teavet: maksumaksja nimi ja aadress. Kui maksumaksja tegutseb ettevõtte nime all, tuleks esitada ka see nimi. Maksumaksja Indiana maksumaksja ID-number, tööandja identifitseerimisnumber või sotsiaalkindlustuse number. Kui üks või mitu neist on saadaval, esitage nii palju teavet kui teil on. Määratud esindaja identifitseerimine. Teil on vaja esindaja nime, aadressi ja telefoninumbrit. Kui soovite määrata rohkem kui ühe isiku, saate seda teha, esitades selle teabe iga esindaja kohta. Kui annate volikirja maksuspetsialistile, advokaadile või muule professionaalsele esindajale ja soovite lubada DOR-il rääkida ettevõttes rohkem kui ühe isikuga, peate nimetama iga isiku nime. Ettevõtte enda nimetamisest ei piisa. Esitage ettevõtte või ettevõtte nimi ja aadress, kui see on asjakohane.
17
Esitage volitus. Vormi POA-1 punktides 5 ja 6 on teil võimalus anda üldvolitus, et teie esindaja(d) tegelevad kõigi maksudega seotud küsimustega teie eest (lahter 5). Teise võimalusena võite kasutada lahtrit 6 konkreetsete maksuasjade ja aastate nimetamiseks, mida teie esindaja teie eest lahendab. Ärge märkige nii lahtrit 5 kui ka lahtrit 6. Kui märgite, kontrollib lahter 5 ja te annate oma esindajale täieliku volituse. kõigi maksudega seotud küsimustega tegelemiseks teie eest.
18
Allkirjastage vorm. Volikiri ei kehti, kui te sellele alla ei kirjuta. Ankeedile alla kirjutades kinnitate, et ankeedil olevad andmed on õiged ja annate volikirja vabalt. Teie allkiri näitab ka teie kinnitust järgmistele väidetele:â€Ma tean, et määratud esindajal on volitused saada konfidentsiaalset teavet ja täielikud volitused maksumaksja nimel käesoleva volikirjaga seotud maksuküsimustes esineda. See volitus ei hõlma tagasimaksete tšekkide saamise õigust. Tunnistan, et määratud esindaja toimingud on siduvad, isegi kui esindaja ei ole advokaat. Menetlust ei saa hiljem juriidiliselt puudulikuks tunnistada, kuna esindaja ei olnud advokaat.â€â€Kui ma olen maksumaksja nimel tegutsev ettevõtte ametnik, partner või usaldusisik, kinnitan, et mul on volitusi täita. Advokaat maksumaksja nimel.â€
19
Esitage vorm Indiana DOR-ile. DOR aktsepteerib POA-1 originaali posti teel või POA-1 koopiat faksi teel. DOR ei aktsepteeri volikirja vorme e-posti teel, kuna e-posti ei peeta piisavalt turvaliseks teabe edastamise viisiks.Esita POA-1 faksi teel numbrile (317) 615-2605.Saatke POA-1 originaal postiga aadressile Indiana Department of Revenue, PO Box 7230, Indianapolis, IN 46207-7230.
20
Soovi korral uuendage POA-1 viie aasta pärast. POA-1 kehtib viis aastat alates selle allkirjastamise kuupäevast. Viie aasta möödumisel tuleb seda uuendada, täites uue vormi. Vaja on täiesti uut vormi, isegi kui ükski teave ei muutu.
21
Tühistage POA-1 eraldi kirjaga. Kui soovite enne viieaastase tähtaja möödumist anda volituse kellelegi teisele või soovite volikirja lõpetada, peate seda tegema kirjalikult. Volikirja tühistamiseks pole konkreetset vormi, mida tuleb kasutada. Teil on vaja lihtsalt kirja, mis ütleb: “Selle kuupäeva seisuga tühistan volikirja, mis on antud _______-le POA-1 alusel, mille allkirjastasin ____.†Seejärel allkirjastage see kiri ja edastage see maksuametile samal viisil, nagu edastasite algse POA-1. Te ei saa volikirja tühistada, täites lihtsalt uue POA-1 vormi. Näiteks kui täidate ühe POA-1 2015. aasta jaanuaris, andes volituse advokaat John Smithile, ja seejärel täidate 2015. aasta juulis teise POA-1, andes volitused raamatupidajale Bob Jonesile, siis saavad nii John Smith kui ka Bob Jones teie nimel tegutsema. See võib tekitada segadust, kui see pole see, mida te kavatsesite.