Debitoorsete võlgnevuste ametnik võtab üksuse nimel vastu makseid ja maksab arveid, samuti tegeleb muude väiksemate raamatupidamistoimingutega. Debitoorsete võlgnevuste ametnikuks saada sooviv inimene peab lõpetama keskkooli ja mõned ettevõtted eelistavad palgata ametnikke, kellel on kolledži bakalaureusekraad. Ametnikul peavad olema head haldus- ja klienditeenindusoskused ning keegi, kes plaanib saada arvete ametnikuks, saab need oskused omandada kas erinevatel koolitustel osaledes või muudel haldusalastel ametikohtadel töötades.
Kohalikud omavalitsused, väikeettevõtted ja suuremad ettevõtted võtavad kõik tööle raamatupidamisametnikud ning nende inimeste konkreetsed ülesanded on tööandjati erinevad. Väikese ettevõtte ametnik võib töödelda vaid mõnda tehingut päevas ja paljud nende töökohtadega seotud inimesed on algtaseme töötajad, kes töötavad osalise tööajaga. Seevastu keegi, kes soovib saada suurettevõtte võlgnevuste ametnikuks, peab võib-olla läbima raamatupidamise, rahanduse või mõne muu sarnase teema bakalaureuseõppe programmi. Lisaks palkavad mõned ettevõtted ainult isikuid, kes on läbinud raamatupidaja litsentsieksamid, mida haldavad reguleerivad asutused või raamatupidamisvaldkonna ühendused.
Ametnikel peavad olema head klienditeenindusoskused, kuna need isikud suhtlevad äriklientide ja müüjatega igapäevaselt. Seetõttu eelistavad paljud tööandjad palgata ametnikke, kellel on eelnev töökogemus jaekaubanduses, panganduses või muudel ametialadel, kus klienditeenindusoskused on töö osaks. Lisaks peavad ametnikud sageli saatma klientidele teateid ja arveid, sel juhul peab arvete ametnikuks saada soovijal olema hea trükkimisoskus ning oskus kasutada tekstitöötlustarkvara ja e-posti süsteeme. Mõned inimesed osalevad lühiajalistel kogukonna kolledži kursustel, kus neile õpetatakse kasutama laialdaselt kasutatavat tekstitöötlustarkvara ja sideseadmeid. Teised inimesed õpivad neid süsteeme tundma tänu töökohal väljaõppe saamisele, töötades muudes kontoripõhistes keskkondades.
Raamatupidamise vead võivad osutuda kulukaks, kuna müüjad, kes ei saa makseid, võivad tellimusi tühistada; see võib põhjustada teenuse rikkeid. Mõned tööandjad nõuavad ametniku ametikoha kandidaatidelt praktiliste eksamite sooritamist, mille käigus pannakse proovile raamatupidamis- ja andmesisestusoskused. Sellised testid võivad hõlmata seadmeid, nagu kalkulaatorid või raamatupidamistarkvara, ning paljudel juhtudel peab kandidaat saavutama teatud punktisumma, et teda saaks avatud ametikohale kaaluda. Seetõttu registreeruvad inimesed, kes pole raamatupidamise kraadi omandanud, mõnikord kolledži kursustele, mille käigus neile õpetatakse raamatupidamistehnikaid ning näidatakse, kuidas kalkulaatoreid ja muid seadmeid tõhusalt kasutada.