Virtuaalne raamatupidamine on paljude inimeste jaoks populaarne karjäärivalik, sest see võimaldab neil töötada enda valitud asukohas ja neile sobival ajal. Virtuaalseks raamatupidajaks saamiseks on tavaliselt vajalikud teadmised raamatupidamise põhitõdedest, tarkvaraprogrammidest, kontorioskused, turundusoskused ja klienditeenindusoskused. Üldiselt on abiks ka arvutitehnika ja turvaline internetiühendus.
Virtuaalseks raamatupidajaks saamiseks peavad teil olema põhilised raamatupidamisoskused. Neid oskusi saab omandada töökoha koolituse, kolledži kursuste või iseõppimise kursuste kaudu. Paljud kogukonna kolledžid pakuvad raamatupidamise sertifitseerimiskursusi. Need kursused kestavad tavaliselt vaid paar kuud ja pärast kursuse edukat lõpetamist saab üliõpilane tunnistuse.
Spetsiifilise tarkvara alane koolitus võib olla kasulik, kui inimene soovib saada virtuaalseks raamatupidajaks. Teatud tarkvarafirmad müüvad raamatupidamisprogramme, mis on mõeldud spetsiaalselt virtuaalseks raamatupidamiseks kasutamiseks. Need programmid võimaldavad raamatupidajal ja ettevõttel üheaegselt ligipääsu ettevõtte raamatupidamistarkvarale, välistades vajaduse dokumentide äraandmiseks või järeletulemiseks. Muudatusi saab teha ja näha koheselt.
Virtuaalseks raamatupidajaks saamiseks võib olla kasulik mõista põhilisi kontorioskusi, nagu arhiveerimine, telefonietikett ja arvuti kasutamine. Isegi virtuaalselt töötades on raamatupidajal tõenäoliselt paberitööd, mis tuleb korrastada ja turvaliseks säilitamiseks ära anda. Ärikontaktide loomine ja hoidmine nõuab telefoniga rääkimist või meili teel suhtlemist – ja mõnikord mõlemat.
Turundus võib olla kriitiline komponent, kui soovite saada virtuaalseks raamatupidajaks. Kui olete ettevõtjana üksinda silma paistnud, võib oluline olla teadmine, kuidas ja kust kliente hankida. Võite küsida pereliikmetelt ja sõpradelt soovitusi, teha müügikõnesid ja jagada visiitkaarte. Teisi loomingulisi turundusstrateegiaid võib kasutada klientide leidmiseks paljudest valdkondadest.
Osa virtuaalse raamatupidajana töötamisest hõlmab inimestega suhtlemist, mistõttu võib olla oluline klienditeeninduse kogemus. See mitte ainult ei aita teil kliente hankida, vaid aitab ka neid samu kliente õnnelikuna hoida. Mõnikord võib teie ja teie kliendi vahel tekkida probleem. Head klienditeenindusoskused võimaldavad teil probleemi lahendada ja kliendi rahulolu hoida.