Üldjuhul on vastuvõtutöötajaks saamiseks vajalikud esmased kontorioskused, sealhulgas arvutikogemus ja vähemalt keskharidus. Registratuuri algtasemel administraatori ametikohal töötavad inimesed tervitavad ettevõtete ja organisatsioonide külastajaid ning on sageli esimesed ettevõtte esindajad, kellega külastajad kokku puutuvad. Professionaalne välimus ja professionaalne käitumine on oluline. Vastuvõtu administraatorina võidakse teil paluda vastata ka telefonikõnedele või juhtida elektrikilpi. Kasuks tuleb selge telefonihääl ja kogemus või sobivus elektrikilbi operaatorina.
Tööandjad nõuavad sageli vastuvõtutöötajatelt lisaülesannete täitmist, nagu andmete sisestamine, kirjade sorteerimine ja Interneti-otsingu tegemine, seega on mitme ülesandega tegelemise võimalus väärtuslik omadus. Paljud ettevõtted seavad esikohale tugevate arvuti- ja tarkvaraoskustega kontoritöötajad. Erinevate sageli kasutatavate tarkvarade tundmine on töö leidmisel väga kasulik. Tarkvaratunnid on saadaval kohalike kolledžite või arvutikoolide kaudu, veebis ja mujal.
Samuti on oluline võimalus kasutada kontoriseadmeid, nagu faksid, koopiamasinad ja muud elektroonilised seadmed. Koolituse läbimine või kontorioskuste sertifitseerimine mõne organisatsiooni, näiteks Rahvusvahelise Haldusprofessionaalide Assotsiatsiooni kaudu, võib teid samuti tõsta, eriti konkurentsitihedal tööturul. Kõrgema taseme koolitus võib teid aidata ka karjääris edenemise teel.
Sõbralik isiksus, trükkimisoskus ning koordinatsiooni- ja organiseerimisoskus on head, kui vastuvõtutöötajad peavad omama. Hea õigekirja-, kirjavahemärkide ja grammatika oskus on oluline sõnumite vastuvõtmiseks ja muude kirjalike ülesannete täitmiseks. Veel üks vastuvõtutöötaja väärtus on viisakas enesekehtestamine, mis võimaldab paremini kontrollida ja jälgida külastajaid. Üldiselt aitavad mitmekülgsed büroo- ja kontorioskused ning tugevad suhtlemisoskused teil saada vastuvõtuametnikuks.
Kui valmistute jahtima vastuvõtuametniku tööd, koostage CV, milles pole kirja- ja grammatilisi vigu. Lisage iga töö kohta, millele kandideerite, kaaskiri, mis tõstab esile konkreetse ettevõtte ja ametikoha jaoks kõige olulisemad oskused ja kogemused. Tööotsingul abistamiseks võtke ühendust tööbüroodega, mis on spetsialiseerunud kontori- ja haldustöötajate määramisele.
Lisaks sellele, kui räägite kõigile, keda teate, millist tööd otsite, võib teil saada vastuvõtu töötaja. Sa ei tea kunagi, millised sidemed võivad olla teie sõpradel, pereliikmetel ja naabritel. Vaadake ajalehtede töökuulutusi, veebipõhiseid tööpakkumisi ja osalege töömessidel. Tehke nimekiri oma piirkonna ettevõtetest, kus soovite töötada, ja suunake need organisatsioonid hästi kirjutatud kaaskirja ja CV-ga. Ennetav tööotsing võib aidata teil saada registratuuri administraatoriks.