Kui soovite saada vanemkoordinaatoriks, peate keskenduma ühele kahest karjääriteest. Nimetus “vanemkoordinaator” võib viidata isikutele, kes töötavad organisatsiooni tippjuhtide nõustajate ja koolitajatena, kuid see viitab ka juhitasandi assistendile. Mõlemad töökohad nõuavad erinevaid ülesandeid, oskusi ja haridustaset, kuid lõppkokkuvõttes on nende eesmärk aidata parandada mis tahes organisatsiooni kõrgema juhtkonna tööd.
Kui soovite saada vanemkoordinaatoriks, kes töötab organisatsioonis juhtide ja juhtide kolleegina, peate alustama hariduse omandamisest. Enamikul vanemkoordinaatoritel on äritegevuses vähemalt bakalaureusekraad, kuid paljud on omandanud MBA. Erinevate juhtimistehnikate õppimine ning erinevate isiksuste ja tööstiilidega töötamise õppimine on selle töö ülioluline element, mida kool aitab sisendada. Lisaks haridusele peab vanemkoordinaatoril olema suur juhina töötamise kogemus, nii et tõenäoliselt peate vajaliku perspektiivi saavutamiseks mitu aastat ettevõtte redelil ülespoole liikuma.
Tähelepanu koondamine ja juhi tegevuste koordineerimine on vanemkoordinaatoriks saamisel olulised rollid. Tea, et selle töö peamine ülesanne on olla teiste juhtide ja juhtide konsultant. Aitate vastata keerulistele organisatsioonilistele ja personaliküsimustele. Lisaks vastutate juhtkonna juhtimisvõime parandamise eest, sageli koolitusi koordineerides ja juhtides.
Juhttaseme assistendi tüüpi vanemkoordinaator töötab rohkem juhtide ürituste ja teabe koordinaatorina. Kui soovite saada kõrgema taseme töötajaid abistavaks vanemkoordinaatoriks, ei ole teil vaja nii sügavat haridustausta, kuid siiski on vaja aastatepikkust kogemust. Tippjuhtidel ja tegevjuhtidel on sageli väga tihe ajakava, mida peate kooskõlastama, nii et mitu aastat madalama taseme töötajate assistendina on suurepärane ettevalmistus.
Mõista, et tööga seotud igapäevased kohustused muutuvad sageli. Juhtide ajakavade haldamine on selle ametikoha üks peamisi ülesandeid ja hõlmab kalendri haldamist, et see sobiks juhi koosolekute, reiside ja tööajaga. Väiksemad ülesanded, nagu kirjavahetuse haldamine, on veel üks oluline roll, mida täidate. Lõpuks on oluline hoolitseda üksikasjade eest, et juht saaks keskenduda oma tööle, nii et reisikorralduse korraldamine, kohtumiste koordineerimine teiste juhtide assistentidega ja kõnede läbivaatamine on eduka vanemkoordinaatori jaoks vajalikud oskused.
SmartAsset.