Valimiste järelevaatajaks saamise protsess erineb riigiti veidi. Tavaliselt koosneb kogu protsess neljast peamisest ülesandest: kandideerimine, taustakontroll, vanuse- ja keeleoskuse kontroll ning juhendamiskogemuse kinnitamine. Valimiste juhendaja vastutab tavaliselt kohalike valimiste keskuse juhtimise eest. Ta koolitab ja juhendab töötajaid, abistab valimisseadmete seadistamisel ja terviklikkuse tagamisel ning tagab valimissüsteemi terviklikkuse.
Esimene samm, mida tavaliselt valimiste juhendajaks saamiseks nõutakse, on kandideerida sellele ametikohale. Need positsioonid on oma olemuselt ajutised ja kestavad tavaliselt kuni kolm nädalat. Töötunnid on tavaliselt üsna pikad ja sisaldavad sageli nädalavahetuse ja õhtuseid vahetusi. Ametikoha kirjeldus postitatakse tavaliselt kaks või kolm kuud enne valimiskuupäeva kohalikes ajalehtedes või töökohtade loetelude veebisaitidel. Selle ametikoha tunnitasu on erinev, kuid sageli on see palju kõrgem kui võrreldaval ametikohal lühiajalise iseloomu ja nõutavate pikkade töötundide tõttu.
Enamik taotlusvorme on üsna üksikasjalikud ja sisaldavad jaotist, mis taotleb taustakontrolli luba, mis tavaliselt sisaldab karistusregistri ja sõiduandmete kontrolli. Nende sammude eesmärk on tagada, et valimisprotsess ei oleks teadaolevate kurjategijate lubamatu mõju all. Lisaks peavad inimesed, kes soovivad saada valimiste juhendajaks, olema valmis sõlmima konfidentsiaalsuslepingu. Sellel ametikohal on tal juurdepääs isikuandmetele, nagu aadressid, nimed ja vanused. Selle lepingu rikkumine võib kaasa tuua kriminaalvastutusele võtmise.
Valimiste järelevaatajaks saamiseks peate saama seaduslikult hääletada. Tegelikud üksikasjad on asukohati erinevad, kuid tavaliselt hõlmab see ka täiskasvanud isikut ja teie poolt jälgitavatel valimistel hääleõigust. Kirjalik ja suuline suhtlusoskus vähemalt ühes ametlikus keeles on vajalik tagamaks, et kõik valijad saaksid kellegagi suhelda, kui nad vajavad hääletamise ajal abi.
Enamik asutusi eeldab valimiste juhendajaks saada soovijatelt varasemat järelevalvekogemust. Kogemuste tüüp võib olla erinev, kuid see võib hõlmata ühe või kahe töötaja juhendamist suure hulga inimeste üle. Seda kogemust saab tavaliselt omandada töötamise või vabatahtliku tegevuse kaudu. Intervjuu käigus võidakse temalt oodata näiteid selle kohta, kuidas nad reageeriksid erinevatele stsenaariumidele. Nende küsimuste eesmärk on määrata juhendamisoskuste tase.