Kuigi vahetuse juhiks saamiseks pole ühest meetodit, on kasulikke näpunäiteid, mis võivad aidata inimestel, kes soovivad sellesse rolli minna. Esimene neist on kindlasti näidata juhtkonnale huvi sellise ametikoha vastu, küsida praegust hinnangut ja saada nõu koolituse või mentorluse kohta, mis võib selle eesmärgini viia. Sellele peaks järgnema aeg tõhusaks juhiks olemise õppimiseks ja teadmiste omandamiseks juhendatavate inimeste töökohtade kohta. Vahetuste juhte hinnatakse ka emotsionaalse küpsuse, paljude erinevate inimestega läbisaamisvõime ja olulise paindlikkuse eest ajakava koostamisel.
Professionaalne lähenemine vahetuse juhiks saamiseks on nõuda kohtumist juhtkonnaga. Selgitage karjäärieesmärki ja põhjendage, miks soovite selle poole pürgida. Peamine motivatsioon ei tohiks olla see, et töö maksab rohkem, vaid peaks keskenduma karjääriarengu eesmärkidele, näiteks soovile rohkem vastutust, nautida koolitust või otsida tööd, mis oleks interaktiivsem teiste töötajatega. Inimene võib soovida saada ka vahetuse juhiks, et saada sillaks kõrgemate juhtivate ametikohtade poole.
Juhatajaga kohtumisel on võimalik saada mitmeid eeliseid. Nende hulka kuulub võimalus kuulda ausat hinnangut oma praegusele tööle, et teha kindlaks, mis vajab parandamist. Samuti küsige juhtidelt või juhendajatelt võimalusi vajalike oskuste harjutamiseks, näiteks uute töötajate koolitamiseks või ajakava koostamiseks. Mõned juhendajad pakuvad mentortöötajaid, mis võib hõlbustada vajaliku koolituse omandamist. Enne sellelt koosolekult lahkumist leppige kokku kaks kuni kolm kuud hiljem kohtumine, et edenemist arutada, ja proovige pärast seda umbes iga kuue kuu järel ja tulemuslikkuse ülevaatuste ajal mitteametlikult juhtidega ühendust võtta.
Mõned inimesed suudavad omandada kõik vajalikud oskused, et saada vahetuse juhiks töökohal. Teised peaksid kasutama kohalikku ettevõtluskoolitust, mida võivad pakkuda kogukonna kolledžid, tööbürood ja äriühendused. Eriti kasulik võib olla juhendamisoskuste õppimine ja meeskonna loomine. Teine võimalus on töötada juhendaja ametikohal vabatahtlikul tööl. See võib olla muljetavaldav täiendus töötaja oskuste kogumile ja muuta ta valmis vahetuse juhiks saama.
Nii palju kui juhtimise tundmaõppimine on oluline, on juhendatava töö mõistmine ülioluline. Mõnes ettevõttes ei ole tööülesanded mitmekesised ja töötajad veedavad aastaid samu ülesandeid tehes. Teise võimalusena võivad vahetuse juhi alluvuses olevad töötajad töötada väga erineval viisil. Iga töö tegemiseks vajaliku töö tundmaõppimine ja hindamine tuleb kasuks, kui inimesest saab vahetuse juht. Erinevate töökohtade mõistmine loob ka vahetuse juhi usaldusväärsuse ja võib teenida töötajate lugupidamise.
Emotsionaalne küpsus on üks lisaoskusi, mida töötajad saavad vahetuse juhendava töö juures kaasa tuua. Kui inimesel on tuju või ta ei suhtle teistega hästi, on parem õppida, kuidas seda parandada enne juhikohale asumist, näiteks rühma- või individuaalse nõustamise või vihajuhtimise tundide kaudu. Samamoodi on tavaliselt vaja teatud tolerantsi erinevate tavade ja arvamuste suhtes, et saada teistega hästi suhtlevaks vahetusejuhiks. Vahetuste juhid peaksid meeles pidama, et paindliku ajakava haldamine on töö oluline osa; see eeldab, et töötajad peavad regulaarselt tegema puuduvate töötajate eest täiendavaid vahetusi.