Vabatahtliku koordinaatoriks saamiseks on vaja nelja asja: karistusregistri kontroll, sellega seotud koolitus, vabatahtliku töö kogemus ja juhtimisoskused. Vabatahtlike koordinaator on isik, kes vastutab suurema organisatsiooni nimel vabatahtlike värbamise, koolitamise ja rühma organiseerimise eest. See positsioon on sageli tasustatud, kuigi enamik inimesi teeb seda tüüpi tööd pigem kogukonna parandamise kui karjääri eesmärgil. Tasu on minimaalne, võrreldes sellel ametikohal nõutavate tundide arvuga.
Kõige olulisem vabatahtlike koordinaatoriks saamiseks vajalik oskus on suhtlemine. Oluline on oskus anda juhiseid ja juhiseid paljudele inimestele. Vabatahtlike organisatsioonis annavad inimesed oma vaba aega selleks, et toetada eesmärki, millesse nad usuvad. Tõhusa suhtluse kaudu saab koordinaator koondada vabatahtlike meeskonna, et täita paljusid vajalikke ülesandeid kiiresti ja tõhusalt. Hea tuju ja tegevused meeldivad hoiavad vabatahtlikud tagasi, mis on heategevuse või ettevõtmise pikaajaliseks eduks hädavajalik.
Kõik heategevus- ja haridusasutused nõuavad kriminaalse taustakontrolli kõigilt, kes soovivad saada vabatahtlike koordinaatoriks. Organisatsioonil on juriidiline kohustus tagada, et see ei pakuks kurjategijatele võimalust pääseda ligi abi või tuge vajavatele inimestele. Oluline on märkida, et seda tüüpi kontroll on mõeldud selliste inimeste tuvastamiseks, kes on kriminaalkuriteos süüdi mõistetud.
Koolitus, millest on abi, kui soovid saada vabatahtliku koordinaatoriks, hõlmab ettekannete tegemist, äriplaani koostamist, konfliktide lahendamist ja projektide planeerimist. Paljud sellest rollist huvitatud inimesed on omandanud akrediteeritud koolis kraadi või diplomi. Selle rolli kesksel kohal on oskus võtta kontseptsiooni ja juhtida vabatahtlike meeskond projekti eduka lõpuleviimiseni.
Vabatahtliku töö kogemus on hädavajalik kõigile, kes soovivad saada vabatahtlike koordinaatoriks. Sageli õpime just nende kogemuste kaudu edukate ja ebaõnnestunud koordinaatorite või juhtide tunnuseid. Vabatahtliku töö kogemus annab tausta, mis on vajalik üksikute vabatahtlike väljakutsetega toimetulemiseks ja võib olla väga kasulik.
Juhtimisoskused hõlmavad konfliktide lahendamist, meeskonna loomist, kitsaskohtade tuvastamist ja probleemidele lahenduste loomist. Paljud inimesed kasutavad vabatahtlikku tööd nende oskuste arendamiseks ning sageli õpivad selle protsessi käigus tundma oma tugevaid ja nõrku külgi. Siin omandatud oskusi ja teadmisi saab seejärel rakendada oma elu muudes aspektides.