Vabakutseline värbaja on sõltumatu töövõtja, kes püüab leida vabadele tööpakkumistele kvalifitseeritud kandidaate. Keegi, kes soovib saada vabakutseliseks värbajaks, peaks omandama inimressursside (HR) esindajana töötamise valdkonnas asjakohase kogemuse. Lisaks keskenduvad paljud selle valdkonna inimesed konkreetsetes tööstusharudes tööpakkumiste täitmisele. Sel juhul võivad kõik, kes kavatsevad saada vabakutseliseks värbajaks, omada akadeemilisi või kutsetunnistusi, mis on seotud konkreetse tööstusega.
Inimesed, kes plaanivad töötada värbamisega, omandavad sageli personalijuhtimise või sellega seotud teemade bakalaureuse kraadi. Nendel kursustel õppijad õpivad tundma piirkondlikke või riiklikke tööseadusi ja palgaläbirääkimiste tehnikaid. Lisaks täielikele kraadiõppe programmidele pakuvad mõned kolledžid ka lühiajalisi kutseõppekursusi, mis võivad inimesi selles valdkonnas töötamiseks ette valmistada. Lisaks töölepingute sõlmimisele peavad vabakutselised värbajad pidama ka tööandjatega läbirääkimisi tasude ja vahendustasude üle, sel juhul võib vabakutseliseks värbajaks saada plaanivatel isikutel kasu saada ärijuhtimise või juhtimise erialal.
Paljud suured ettevõtted ja personaliotsingu agentuurid võtavad tööle inimesi algtaseme personalitöökohtadel ning neid rolle täitvatel isikutel on sageli ülesanne koostada postitusi, mis kirjeldavad üksikasjalikult konkreetsete ametikohtade töönõudeid. Lisaks küsitlevad need spetsialistid tööotsijaid ja loovad nendele isikutele isiklikud profiilid, mida tööandjad saavad vabade töökohtade korral üle vaadata. Kellelgi, kes soovib saada vabakutseliseks värbajaks, võib olla vaja mõnda aega ühes neist noorematest ametikohtadest töötada, et õppida tundma põhifunktsioone ja -kohustusi, mis on töö põhikomponent. Kogenud personalitöötajatel palutakse sageli teatud ametikohtadele töötajaid otsida. Keegi, kes soovib saada vabakutseliseks, saab lihvida oma värbamisoskusi, töötades täiskohaga personaliotsingu agentuuris, kuna tavaliselt makstakse neile isikutele palka sõltumata nende töömahust, samas kui vabakutselised teenivad raha ainult siis, kui nad tegelikult tehinguid sõlmivad. .
Lisaks kutse- ja akadeemilisele kvalifikatsioonile võivad kõik, kes soovivad saada vabakutseliseks värbajaks, registreerida end piirkondlikus või riiklikus valitsuses ettevõtte omanikuna. Seejärel peaksid need isikud reklaamima oma teenuseid ajakirjades ja ajalehtedes ning pakkuma kohalikele ettevõtetele äritegevust. Ettevõtted saavad värbamist väljast tellides säästa raha, kuna täiskohaga ettevõttesiseseid värbajaid ei pea palgalehel pidama. Sellest tulenevalt koostavad mõned vabakutselised aruandeid, mis kirjeldavad üksikasjalikult rahalist kokkuhoidu, mida ettevõte saab allhangete kaudu realiseerida. Selle valdkonna inimesed toetuvad sageli suuresti endiste klientide soovitustele ja soovitustele; järelikult peavad kõik vabakutselisena töötavad inimesed omama head klienditeenindus- ja organiseerimisoskused, et kliendid rahule jääksid.