Kas soovite olla osa ülemaailmsest 500 miljardi dollari suurusest tööstusest? Kui olete inimestega suurepärane, detailidele orienteeritud, eelarveteadlik ja loominguline, võiksite uurida sündmuste planeerija karjääri. Lugege edasi, et saada teada, kuidas sellel liikvel olles asja ära kasutada.
1
Hankige külalislahkuse kraad. Bakalaureusekraad külalislahkuses võib seada teid kindlalt ürituste planeerija karjäärile. Tegelikult pakuvad mõned külalislahkuse kraadiõppe programmid sündmuste planeerimise kontsentratsiooni, nii et uurige iga kooli pakkumisi tähelepanelikult. Teised kraadid, nagu side või suhtekorraldus, võivad olla hea alus ürituste planeerimisel. Üks tugevamaid oskusi, mis ürituste planeerijal peab olema, on suhtlemine, nii et selline taust võib olla suurepärane alus. Kuigi bakalaureusekraadi omandamiseks kulub tavaliselt neli aastat, on ka lühemaid kaheaastaseid kaasõppeprogramme külalislahkuse ja reisimise valdkonnas. ning turism ja ürituste planeerimine, mis võib olla teie koolituse hea lähtepunkt. Isegi kui teil pole otseselt seotud kraadi, saate sellesse valdkonda üleminekuks läbida sündmuste planeerimise ja korraldamise tunnistuse programmi. Mõned neist programmidest võimaldavad õpilastel spetsialiseeruda ja keskenduda sellistele valdkondadele nagu pulmade, spordi või meelelahutuse planeerimine. Treeningu osana võib oodata eriürituste turundust, rajatiste tegevust, meediasuhteid, kulude kontrollimise strateegiaid. , sündmuste koordineerimine, riskijuhtimine, majandus ja kutse-eetika.
2
Leia mentor. Mentor on keegi, kes saab teid teie karjääris õpetada, julgustada ja juhendada. Mentorlus areneb sageli suhetest, mis teil juba on, või suhetest kellegagi, keda imetlete. Mõelge, mida mentorilt soovite. Kas vajate kedagi, kes modelliks professionaalset käitumist? Kas teie finantsjuhtimise oskused vajavad tööd? Kas soovite saada tõhusamaks suhtlejaks? Pöörduge juba tuttavate inimeste poole, kes saavad teiega oma teadmisi jagada. See ei pruugi olla keegi teie valdkonnas; oluline on see, et saaksite suhtest seda, mida vajate. Võite pöörduda kellegi mentori poole, sest ta on edukas, mis tähendab ka, et ta on hõivatud. Enne kui palute kellelgi teid aidata, mõelge, kuidas saate teda aidata. Pakkuge projektile kaasarääkimist, korraldage nende kalendrit, ajage ülesandeid – andke midagi väärtuslikku, et saaksite vastutasuks midagi väärtuslikku. Kaaluge võrdõiguslaste juhendamist. Võite leida tuge ja julgustust teistelt, kellel on teiega sarnased eesmärgid. Looge Meetup grupp või looge ülikoolilinnakus klubi, kus saate liituda sarnaselt mõtlevate inimestega, et jagada teavet, vastutust ja õnnestumisi. Laiendage oma otsingut. Vilistlasrühmad, võrgustikuüritused ja professionaalsete organisatsioonide kohtumised on kõik head kohad potentsiaalsete mentoritega tutvumiseks.
3
Harjutage oma oskusi. Tõenäoliselt tuleneb teie huvi selle valdkonna vastu oskustest, mis teil juba on pidude kokkupanemisel ja ürituste korraldamisel. Astuge kohe üles ja planeerige vabatahtlikult sünnipäevi, majapidusid, pulmi ja muid pere ja sõprade koosviibimisi. Paljudel vabatahtlike organisatsioonidel on iga-aastaseid üritusi – jookse, jalutuskäike, raha kogumise õhtusööke –, mis tuleb planeerida. Pöörduge oma kogukonna vabatahtlike agentuuride poole, et selgitada välja nende vajadused ja pakkuda oma ürituste kokkupanemisel juhtrolli. Dokumenteerige oma praktika. Tehke kohaseadetest ja kaunistustest fotosid, et neid hiljem oma portfooliosse lisada. Tehke koopiaid eelarvetest ja ajakavadest, menüüdest ja arvetest. Hoidke kinni kõigest, mis näitab ürituse õnnestumise nimel tehtud tööd.
4
Hankige tagasisidet. Pärast sündmust küsige osalejatelt tagasisidet, lastes neil täita lühike (võti: lühike) küsitlus. Muutke küsitlus oma esialgse kokkuleppe osaks. Võtke oma klientide tagasisidet kui kompensatsiooni teie raske töö eest ja laske neil ürituse lõpus vastata mõnele küsimusele. Nende kommentaarid – nii positiivsed kui ka negatiivsed – võivad olla teie õppeprotsessi väärtuslikuks osaks. Pealtkuulamine. Kuulake, mida üritusel osalejad üksteisele vestluses räägivad. Pange tähele, mis inimestele näib meeldivat (“See toit on maitsev.” “Lilled on vapustavad.”) ja pettumust valmistavad kohad (“Miks pole kohta mantlitele?” “Pidime seni parkima” ära!”)
5
Pane kokku portfell. Konkreetsete näidete olemasolu oma töö kohta, mida potentsiaalsetele tööandjatele näidata, annab teile usaldusväärsuse ja jätab mulje, et olete keegi, kellel on teadmised ja kogemused. Pidage meeles kõik sündmused, mida aitasite planeerida. Hoidke fotosid, näidiskutseid ja klientide ja müüjate professionaalseid viiteid, mis kinnitavad teie usaldusväärsust ja asjatundlikkust. Pange need professionaalse välimusega köitjasse või ümbrisesse. Võimaluse korral skannige need ja laske need potentsiaalsetele tööandjatele e-posti teel saata. Valmistage ette professionaalne CV, kuhu lisate oma kogemused ja hariduse. Kindlasti loetlege vabatahtlike ülesanded ning kutse- ja üliõpilasorganisatsioonid, kuhu kuulute. Kirjutage iga vaba töökoha kohta individuaalne kaaskiri. Sellist asja nagu “üks suurus sobib kõigile” pole olemas. Kohandage oma kirja viisil, mis vastab organisatsiooni konkreetsetele vajadustele ja kuidas saate neid täita.
6
Alustage võrgu loomist. Öelge kõigile tuttavatele, et otsite tööd, ja paluge neil kõik müügivihjed edasi anda. Sa ei tea kunagi, keda keegi teine võib teada või mida ta võib tööpakkumise kohta kuulda. Looge LinkedIni konto. See sotsiaalmeedia sait võimaldab teil luua konto, kuhu saate postitada oma CV, liituda tööstusrühmadega ja suhelda teiste oma valdkonnas tegutsevate inimestega. Jälgige klassikaaslasi. Kui keegi, kes osales teie programmis, leiab töökoha, küsige temalt, kuidas ta seda tegi ja kas nende uues töökohas on rohkem vabu kohti. Laske teha visiitkaardid ja hoidke neid alati endaga kaasas. Visiitkaardid on suhteliselt odavad ja hea käepärast, sest kunagi ei tea, kus või millal võid kellegi juurde pöörduda, kes aitab sul tööd leida.
7
Puudutage Internetti. Tänapäeval tehakse nii palju tööotsinguid veebis, et on oluline külastada populaarseid töökohti. Samuti loetlevad teatud erialaorganisatsioonid või erialasaidid tööpakkumisi sündmuste korraldamise valdkonnas, mis võimaldab teil oma tööotsingutele keskenduda. Monster.com, HotJobs.com ja CareerBuilder.com on populaarsed lehed töökohtade otsimiseks; kitsendage otsingut, kasutades selliseid võtmetermineid nagu “ürituste planeerija”, “ürituste korraldamine”, “pulmade planeerija”, “ürituste koordinaator” või “külalislahkus”.Meeting Professionals Internationali veebisaidil on veebipõhine karjäärikeskus, kus saate otsida töökohti (careers.mpiweb.org). Vaadake ka veebisaite specialeventsite.com ja karjeras.nace.net (riikliku toitlustusjuhtide ühingu tööleht).
8
Krundi sillutis. Uurige oma piirkonna üritusi korraldavate ettevõtete kohta ja külastage oma CV-d. Mõnikord võib isiklik lähenemine – eriti selles väga inimestele orienteeritud valdkonnas – midagi muuta. Vaadake, kui lähete oma parima ja olge professionaalne. Veenduge, et teate vastutava isiku nime, et saaksite temaga kiiret kohtumist paluda. Kui kohtumine ei ole sel ajal võimalik, jätke oma CV ja kaaskiri viisakalt registratuuritöötajale ning plaanige mõne päeva pärast helistada. Kandke oma portfoolio kaasas juhuks, kui teil õnnestub kohtuda keegi, kes võiks sind palgata.
9
Kaaluge vabakutselise töö tegemist või oma ettevõtte avamist. Need võivad olla sammud, mida soovite teha pärast mõne aasta jooksul sellel alal töötamist, või võite olla keegi, kes juba teab, et eelistaks ise töötada. Uurige konkurssi. Vaadake, millised ürituste korraldamisega tegelevad ettevõtted teie piirkonnas juba eksisteerivad ja millele nad on spetsialiseerunud. Kui suudate end mõnes mõttes grupist eristuda, võib see olla eeliseks sisseseadmisel ja klientide leidmisel. Rääkige teiste vabakutseliste või ettevõtete omanikega. . Pole vaja kõike raskel teel õppida. Kasutage teiste inimeste kogemusi, kes aitavad teil vältida mõningaid lõkse, mis võivad kaasneda iseseisva tööga.
10
Jätkake proovimist. Töö leidmine mis tahes valdkonnas on raske töö. Püsivus tasub end ära, seega jääge positiivseks ja hoidke seda. Moodustage tugirühm sõpradega, kes samuti tööd otsivad. Enda ümbritsemine inimestega, kes on teiega samas paadis, võib selle protsessi käigus vähendada oma eraldatuse ja pettumuse tunnet. Tähistage väikseid võite. Intervjuu, päring, tagasihelistamine – need kõik on positiivsed asjad. Isegi kui need parajasti töökohani ei vii, annavad nad sulle teada, et oled õigel teel ja tunnevad huvi selle vastu, kes sa oled ja mida sul pakkuda on.
11
Taotlege sertifikaati lugupeetud ürituste planeerimise ühendustest. Ürituste planeerijana töötamiseks ei pea te omandama sertifikaati. Kuid selle nimetuse omamine võib avada teile uksed ja kindlasti viib teid kontakti teiste spetsialistidega, kes hindavad kõrgeid valdkonna standardeid. Sertifikaat on kutsenimetus, mille annab kaubandusorganisatsioon ja selle saate alles pärast seda, kui teil on tõestatud töökogemus. ametialane kogemus ja edukalt läbinud organisatsiooni testid. Tuntuimad sertifikaadid on need, mida pakub ISESi sertifitseeritud eriürituste professionaal (CSEP); Certified Meeting Professional (CIC) ja Certified Meeting Planner (MPI). Iga programm erineb nõutava töökogemuse taseme poolest, nii et peate organisatsioonidega eraldi ühendust võtma, et teada saada, kas vastate nõuetele.
12
Kaaluge ka kuulumist vastavasse kaubandusorganisatsiooni; Kaubandusorganisatsioonidesse kuulumise eeliseks on see, et kohtute paljude kontaktidega ja leiate töövõimalusi võrgustike loomise ja ainult liikmetele kättesaadavate ressursside kaudu. Kui kavatsete spetsialiseeruda, otsige konkreetseid kaubandusorganisatsioone, mis keskenduvad teie valdkonnale. Näiteks võib pulmaplaneerija soovida tutvuda grupiga, nagu näiteks ühingu Pulmakonsultantide ja Weddings Beautiful Worldwide. Kui olete või olete olnud tunnustatud ürituste planeerimise kursuse tudeng, küsige võimalike liikmesoodustuste kohta, kuna liikmelisus võib olla kallis, kui alustate.
13
Otsustage, mille poolest soovite olla tuntud. Enda brändides valite, kuidas soovite, et teised teid töömaailmas näeksid. Teie bränd hõlmab seda, mida te kõige paremini oskate ja kes te olete. Looge ajurünnak sõnadest, mis teid kirjeldavad – teie isik, teie väljavaade, teie teadmised. Kasutage neid oma turundus- ja reklaamiprogrammide aluse loomiseks. Looge veebis kohalolek. Inimesed otsivad teie pakutavaid teenuseid, nii et soovite veenduda, et olete võrgus professionaalsel ja abivalmil viisil. Looge oma ettevõttele Facebooki leht. Postitage endast professionaalse välimusega foto ja postitage regulaarselt projektide kohta, mille kallal töötate. Lisage ka fotod oma sündmustest. (Enne kliente või külalisi kujutavate piltide postitamist hankige kindlasti luba.) Alustage ajaveebi. Blogi aitab teil end oma ala eksperdina tõestada. Postitage väikseid artikleid, et aidata lugejaid, rääkige sündmustest, mille kallal olete töötanud, suundumustest, mida olete märganud, ja uudiseid oma valdkonnast. Avage Twitteri konto. Alustage arutelusid, avaldage oma ekspertarvamust, ennustage, mis on sel hooajal kuum – hoidke see huvitav ja meeleolukas.
14
Võrk. Kui soovite, et inimesed teaksid, kes te olete ja mida teete, peate end välja panema. Liituge erialaorganisatsioonidega, osalege messidel ja osalege täiendõppe seminaridel. Need on kõik suurepärased viisid sidemete loomiseks ja oma teenuste kohta sõna levitamiseks. Kaaluge liitude loomist teistega seotud valdkondades. Sattusid hämmastava lillepoodi? Kohtusid suurepärase fotograafiga? Andke neile kindlasti teada, mida te teete, ja hoidke ühendust – neil võib olla äri, mida nad teie teele saata ja vastupidi.
15
Jätkake uute ideede jahtimist. Mõned sündmuste planeerimise põhitõed ei muutu kunagi – peate olema suurepärane suhtleja, kogenud eelarveplaneerija ja detailidega veatu. Kuid stiilid muutuvad ja trende tuleb järgida, et saaksite hoida projektide välimust ajakohasena ja värskena. Jätkake ajakohastamist. Lugege erialaajakirju, et teada saada, mis on kuum, ja osalege uutes tundides ja töötubades, et oma oskusi värskendada.Jälgi moodi. Vaadake moe-, kaunistus- ja toiduajakirju, et teada saada, mis on moes. Vaadake, mis on Pinterestis populaarne. Ajakohasena püsimine aitab teil vältida sündmusi, mis tunduvad aegunud või aegunud.