Ürituste korraldaja, mida tavaliselt nimetatakse meelelahutuse promootoriks, vastutab turunduse ja huvi tekitamise eest elavate sündmuste (nt kontserdid, festivalid või mängud) vastu. Teisisõnu, ürituse korraldaja on müüja. Promootor töötab üldiselt sõltumatu töövõtjana erinevate ettevõtete jaoks, mitte ühe ettevõtte või organisatsiooni heaks ning võib karjäärile hüpata ilma igasuguse koolituse või kogemuseta.
1
Õppige ettevõtlust ja turundust. Kuigi bakalaureusekraad ei ole sündmuste korraldaja karjääri alustamiseks vajalik, võivad nende valdkondade õppimisest saadud teadmised osutuda kasulikuks. Kui plaanite tulevikus kolledžisse astuda või olete juba end sisse astunud, kaaluge nende ainete õppimist, et anda oma CV-le muljetavaldavad volitused, eriti kui soovite korraldada suuremahulisi üritusi silmapaistvatele klientidele. Kui teil pole vahendeid või soovi nelja-aastase programmiga tegelemiseks, registreeruge oma kohalikus ülikoolis, kogukonna kolledžis või veebis individuaalsetele kursustele või seminaridele. Sellised tuntud asutused nagu Stanfordi ülikool, Chicago ülikool ja MIT pakuvad tasuta võrguressursse, sealhulgas taskuhäälingusaateid, loenguid, videoid, ülesandeid ja palju muud.
2
Otsige tööd üritustel. Bakalaureusekraad võib teie CV-s välja näha muljetavaldav, kuid praktiliste kogemuste saamine väljaspool klassiruumi valmistab teid paremini ette sündmuste ja reklaamide nõudmiste ja logistika jaoks. Esiteks asuge kindlale meelelahutusvaldkonnale, mis meeldib teie huvidele. Seejärel taotlege tööd mis tahes tasemel sobivatel üritustel. Ärge muretsege veel väljamõeldud pealkirjade pärast. Olenemata sellest, kas tegemist on algtaseme või kõrgema tasemega, kasutage oma positsiooni sündmuste sisemise ülevaatena. Näiteks kui olete huvitatud tutvumisõhtute reklaamimisest, otsige tööd toitlustajate, baarmenite, DJ-de, ürituste või mõne muu juures. muu ettevõte, mida üks või mitu korraldajat selliste ürituste jaoks sageli palkavad.
3
Pöörake tähelepanu kogu sündmusele. Kui olete tööle võetud, keskenduge oma konkreetsele tööle niivõrd, et teete seda edukalt ja teenite usaldusväärse töötaja maine. Kuid hoidke oma silmad ja kõrvad lahti kõigi muude sündmuse aspektide suhtes, hoolimata sellest, kui kaugel see teie isiklikest kohustustest on. Enne kui hakkate end hargnema ja sündmuste reklaamimise eest isiklikult vastutama, kasutage seda võimalust, et olla tunnistajaks, kuidas sündmused õnnestuvad, kuidas need ebaõnnestuvad ja kuidas snafsist üle saadakse. Öelge näiteks, et toitlustusettevõte on teid palganud kohtinguõhtul laudu ootama. Ürituse päeval saavad erinevad palgatud inimesed (DJ, baarmenid, sisekujundajad ja teie ülemus, toitlustaja) aru, et korraldaja on broneerinud koha, mis on liiga vana, et tagada kõigi seadmete jaoks piisavalt elektrit. Kuigi olete hetkel vaid kelner, pange tähele, milliseid lahendusi teie ja teised võivad selle lahendamiseks kohapeal välja mõelda ning mida oleks saanud kriisi ennetamiseks enne teha.
4
Püüdke edenemist. Olenemata sellest, kas alustasite algtaseme ametikohana toitlustusettevõttes, muusikasaalis või reklaamiettevõttes, alustage liikumist ülespoole. Otsige juhtivatel või muudel ametikohtadel, mis nõuavad juhtimist ja mitmete kohustuste asjatundlikku käsitlemist. Kuna ürituse korraldaja võib vastutada ühe sündmuse jaoks mitme inimese palkamise ja järelevalve eest, omandage oma praeguses ettevõttes selleks vajalik kogemus ja enesekindlus. Kandideerige ametikohtadele, mis aitavad teil arendada järgmisi oskusi: Tugev suhtlemisoskus, nii kirjalik kui ka suuline, pluss läbirääkimisoskus. Oskus tõhusalt korraldada ressursse, rahalisi vahendeid ja aega. Loominguline probleemide lahendamine.
5
Võrk. Kasutage iga võimalust, et kohtuda teistega, kes mõnes ametis samas valdkonnas töötavad. Looge kohe kontaktid, et neid endaga kaasas kanda, kui hakkate iseseisvalt hargnema. Küsige end usaldusväärsena tõestanud inimeste telefoninumbreid, e-kirju või sotsiaalmeedia teavet, et saaksite nendega ühendust võtta, kui olete valmis ise inimesi palkama. Pidage meeles, et need samad inimesed mäletavad teie enda töötulemusi. Olenemata sellest, kas olete alumine töötaja, kellel on vähem kui glamuursed tööülesanded, või meeskonnajuht, kes täidab mitut kohustust, olge nendega kindlasti silmapaistev, et tugevdada oma mainet inimesena, kes asju ära teeb.
6
Uurige sündmuste viskamise maksumust. Promootorina võite olla ise vastutav ürituste rahastamise eest, seega uurige, kui suurt eelarvet vajate. Koostage nimekiri kõigist müüjatest, toimumiskohtadest ja muudest teenusepakkujatest, mida peate iga sündmuse jaoks palkama. Looge kolm erineva suurusega hüpoteetilist sündmust (väike, keskmine, suur) ja võtke seejärel ühendust iga oma loendis oleva ettevõttega, et küsida iga suuruse kohta hinnapakkumist. Tehke kindlaks, milliseid üritusi saate endale lubada ise ja mille jaoks on vaja täiendavaid investoreid. Näiteks kontserdi reklaamimisel peate vähemalt tasuma talentidele, broneerima koha (mis võib, kuid ei pruugi pakkuda oma helisüsteemi) ja reklaamige saadet. Kui reklaamite väikest maa-alust etendust, kus esinevad tundmatud kohalikud esinejad, saate broneerida lava väikeses klubis või baaris, rentida vajadusel helisüsteemi ning toetuda reklaamlehtedele ja suust-suhu levile. silmapaistvamate tegude puhul võib tekkida vajadus palgata turvalisus, katta talentidele transport ja majutus, broneerida suuremaid ja kallimaid kohti ja palju muud. Ohutuks mängimiseks plaanige alati kulutada rohkem, kui pakutud hinnapakkumisi. teie isiklik kasum juhuks, kui teel tekivad ootamatud kulud.
7
Palga advokaat. Kuigi advokaadi olemasolu ei ole karjääri alustamiseks tingimata vajalik, aitab alguses advokaadiga konsulteerimine kaitsta teid tulevaste kulude eest, mis tulenevad nähtamatutest juriidilistest segadustest. Arutage vähemalt kohalikke, maakonna, osariigi ja föderaalseid seadusi ja määrusi, mis puudutavad otseselt teie kavandatavaid sündmusi, näiteks litsentse või ettevõtte registreerimist, mida teilt võidakse nõuda. Tuleviku kohustuste vältimiseks tutvuge ka juriidilise lepinguga. Kui kavatsete regulaarselt advokaati palgata, arvestage see kulu kindlasti oma üldkuludesse.
8
Registreerige oma ettevõte. Kohalikud seadused võivad täpselt määrata, millisesse klassifikatsiooni teie ettevõte kuulub. Valitud äriüksuse võib mõjutada ka see, kas olete kellegi teise omanik või partner. Pidage nõu oma advokaadiga või kasutage Internetti, et uurida, milline äriüksus teile sobib. Klassifikatsioonid hõlmavad järgmist: üksikettevõtja Partnerluskorporatsioon Piiratud vastutusega äriühing (LLC)
9
Reklaamima! Erinevalt ürituste planeerijatest, kes nõuavad klientidelt kulusid ja tasusid nende kasumimarginaali katmiseks, toetuvad ürituste korraldajad kulude katmiseks ja kogu oma pingutuse eest tasu teenimiseks sageli osalemise ja piletimüügi peale. Nii et veenduge, et inimesed teie üritusel osaleksid! Sõltuvalt teie tegevuseelarvest tehke nii palju kui võimalik, et sõna avalikuks saada. Meetodid hõlmavad järgmist: Internet, eriti sotsiaalmeedia kaudu; trükitud reklaam (ajalehed, ajakirjad jne); flaierid ja plakatid; raadio- ja telereklaamid
10
Teadke oma demograafiat. Suunake oma reklaamitööd sobivale vaatajaskonnale. Ärge raisake väärtuslikku aega ja raha, näiteks reklaamides kantri ja lääne muusikat raadiojaamas, mis mängib peamiselt R&B-d! Samal ajal ärge piirduge ilmselgetega. Tea, millised demograafilised andmed kattuvad, et saaksite levitada sõna võimalikult laiale omavahel seotud huvide spektrile, isegi foorumite kaudu, millel esmapilgul näib sündmuse endaga vähe ühist olevat. Näiteks: Oletagem, et reklaamite kontserti, kus esinevad ainult naissoost punkbändid. Kasutage selle reklaamimiseks ilmseid meetodeid, näiteks raadioreklaame punkmuusikat esitavates jaamades ning flaiereid ja plakateid baarides ja punk-saateid korraldavates kohtades ning plaadipoodides. Lisaks sellele mõelge kastist väljapoole. Viige flaiereid tätoveerimissalongidesse ja vanarõivaste kauplustesse. Katke kohalikud kolledžid ja rulapargid samaga. Reklaamige feminismile pühendatud ajakirjade ja veebisaitide kaudu.
11
Võrgutage oma südant. Kasutage iga võimalust kontaktide loomiseks. Olenemata sellest, kas kohtate kedagi tööalaselt või möödaminnes, pidage teda lisasuuks, kes võib sõna välja tuua. Hoidke visiitkaardid alati käepärast ja küsige vastutasuks nende kontaktandmeid. Hoidke oma esialgne kohtumine kerge ja sõbralik lihtsa tere ja sissejuhatusega, et vältida liiga tugevat esilekutsumist. Seejärel saatke üksikasjalikum meil selle kohta, kuidas loodate hiljem töösuhet edendada. Oletame, et reklaamite spordiüritusi, näiteks poksi. Kuigi baariomanikul või baarmenil võib olla poksimaailmaga vähe pistmist, võivad nad olla reklaami seisukohalt väärtuslikud väärtused, kui kõnealune baar juhtub olema spordibaar!
12
Looge kindel maine. Sündmuste reklaamimine on riskantne ettevõtmine ja sündmused võivad nurjuda mitmel põhjusel, millest mõnda oleks võinud parema planeerimisega ennetada, samas kui teised, nagu ilm, ei ole teie kontrolli all. Kui peaksite silmitsi seisma tagasilöökide ja katastroofidega, olge olenemata asjaoludest professionaalne. Teenige talentide, müüjate ja teiste ärikontaktide usaldus ja austus, et nad oleksid valmis ja põnevil teiega tulevikus koostööd tegema. Nendest sõltub teie enda edu, nii et esitlege end inimesena, kes pole mitte ainult pädev ja teotahteline, vaid ka piisavalt vastutustundlik, et oma süü omaks võtta. Näiteks öelge, et kontserdikorraldajana olete palganud helisüsteemi tehniku kes osutuvad oma töös täiesti saamatuks. Kuigi helisüsteemi haldamine ei olnud teie töö, oli kompetentse tehniku palkamine. Kinnitage talentidele, toimumiskohale ja kõigile teistele saatega seotud isikutele, et te ei palka kindlasti enam kunagi sama tehnikut, kuid ärge jätke kogu süü selle inimese kaela. Nii tehes võib jääda mulje, et muretsete rohkem veatu väljanägemise pärast kui selle pärast, et töö tegelikult tehtud saaks.