Uue töötaja palkamisel võib varasema töötamise tõendi saamine olla üks olulisemaid asju, mida saate teha, et aidata tagada, et palkate kellegi, kellel on töö tegemiseks vajalikud teadmised ja kogemused. Samal ajal on see üks lihtsamaid asju, mida kandidaatidel CV-des ja töötaotlustes valetada. Õnneks on olemas viise, kuidas saate kontrollida kandidaadi tööajalugu, et saaksite teada, et teie palgatav inimene on isiklikult sama paljutõotav kui paberil.
1
Otsustage, millist teavet vajate. Milline teenus teile kõige paremini sobib, võib sõltuda konkreetsetest üksikasjadest, mida peate konkreetse kandidaadi puhul tõestama. Teenused võivad kinnitada kandidaadi eelmiste töökohtade algus- ja lõppkuupäevi, nende ametikohtade nimetusi ja ülesandeid ning palganäitajaid. Mõnes osariigis saate teada ka töötaja töösuhte lõpetamise põhjuse ja selle kohta, kas ettevõte peab teda uuesti töölevõtmiseks sobivaks. Seadus selle kohta, mida endised tööandjad võivad avaldada, on osariikide lõikes väga erinev, seega tasub oma osariigi seadust kontrollida, kui arvate, et oluline on kontrollida kandidaadi varasemaid töötulemusi, ametialast käitumist või lõpetamise põhjuseid.
2
Määrake, kui kaugele tahate minna. Tavaliselt soovivad tööandjad kontrollida kas teatud arvu varasemaid tööandjaid või teatud arvu aastaid töötamist. See, kuidas soovite seda määratleda, ei sõltu mitte ainult teie ettevõtte vajadustest, vaid ka kandidaadi töökogemusest. Näiteks kui keegi kandideerib teie heaks tööle, kes on töötanud sama tööandja juures kuus aastat, hõlmaks viie aasta tagune töökohatõend ainult selle ühe töökoha. Paljud tööandjad pooldavad kandidaadi viimase viie aasta töötamise ülevaatamist. tööajalugu või kaks viimast tööandjat, olenevalt sellest, kumb on pikem. Pidage meeles, et mõne taotleja töökogemuses võib olla lünki, mis tekitaksid raskusi, kui kasutaksite rangelt aastatepõhist lähenemist. Näiteks kui vaatate viimast viit aastat, kuid taotleja oli kaks aastat ilma tööta, sünnitas ja hoolitses imiku eest, hõlmaks teie viis aastat vaid kolme tööaastat.
3
Valige kinnitusteenus. Teie vajaduste hinnangu põhjal võite leida kinnitusteenuse, mis edastab teile vajalikku teavet kõige tõhusamalt ja kulutõhusamalt. Lisaks on olemas erinevad kinnitusteenused, millel on juurdepääs erinevatele andmebaasidele ja teabele, vaid igal teenusel võib olla mitu erinevat valikut, mille hulgast saate valida oma ettevõttele kõige sobivama. Näiteks pakub Equifax oma teenuse The Work Number kaudu töökohatõendeid. Nende teenuste hind sõltub sellest, kas vajate palgateavet või peate lihtsalt kinnitama, kus kandidaat töötas ja kui kaua ta seal töötas.
4
Hankige töötaja kandidaadilt nõusolek. Tõenäoliselt nõuab teie kinnitusteenus enne otsingu lõpetamist allkirjastatud nõusolekudokumenti. Mõnes osariigis, näiteks Delaware’is ja Oklahomas, on kandidaadi nõusolek seadusega nõutav, kui soovite ühendust võtta endiste tööandjatega või uurida tema tööajalugu. kui otsite tööd, saate ise registreeruda kinnitusteenustega ja pakkuda tööandjatele koodi teie tööajaloo kontrollimiseks. Selle võimaluse olemasolu ei muuda värbamisprotsessi mitte ainult kiiremaks ja sujuvamaks, vaid suurendab ka potentsiaalse tööandja usaldust teie kui uue töötaja vastu.
5
Saate kinnitusaruande. Mõne päeva või nädala jooksul saadab teenus teile aruande oma leidude kohta. Kui olete aruande kätte saanud, võiksite seda võrrelda kandidaadi avalduse või CV-ga ja hinnata teile antud teabe paikapidavust.
6
Kohtumine kandidaadiga. Võite anda kandidaadile võimaluse selgitada mis tahes lahknevusi teie saadud kinnitusaruande ja tema poolt teile esitatud teabe vahel. Tavaliselt peab kinnitusettevõte andma taotlejale võimaluse vaidlustada aruandes sisalduvat teavet, kui ta või ta väidab, et see pole täpne. Uurige protseduurid oma kinnitusettevõttelt ja teavitage vajaduse korral taotlejat. Mõnel juhul võivad lahknevused tuleneda arusaamatusest. Näiteks kui taotleja pandi tööle ajutise agentuuri kaudu ja võeti seejärel täistööajaga tööle, võib ta lihtsalt kogu tööperioodi jooksul ettevõtte nime kirja panna, kuigi algselt ei olnud ta ettevõtte palgal. See põhjustaks lahknevuse kinnitusteenuse aruande ja tema teile antud teabe vahel.
7
Otsustage, millist teavet soovite lisada. Sõltuvalt teie ettevõtte vajadustest ja töötajate kohustustest peate võib-olla üle vaatama kandidaadi tausta erinevaid aspekte peale tema tööajaloo kontrollimise. Teie taustakontrolli ulatus ja sügavus peaksid kajastama ametikoha olemust. millele kandidaat kandideerib. Näiteks kui tööga ei kaasne rahalisi kohustusi ega sularahatehingute käsitlemist, ei pea te tõenäoliselt taotleja krediidiaruannet koostama. Samuti ei ole põhjust vaadata kandidaadi sõidukogemust, kui tema tööülesannetega ei kaasne ettevõttes autojuhtimist (va töökohale sõitmine).
8
Valige oma vajadustele vastav taustakontrolli teenus. Paljude erinevate taustakontrolli teenuste hulgast on teie jaoks parim see, mis annab kogu soovitud teabe ega raiska teie aega ega raha töötajate kandidaatide kohta teabe hankimisele, mis pole vajalik selle kandidaadi elujõulisuse hindamiseks. teie ettevõte.Näiteks kontrollivad mõned ettevõtted taotleja haridus- ja sõidutunnistusi, kuid kui te seda teavet ei vaja, võite säästa aega ja raha, kui te seda ei taotle.Veenduge, et teie valitud teenus vastaks tema kohustustele föderaalse õiglase krediidiaruandluse seaduse (FCRA) alusel. Seadus näeb ette konkreetsed protseduurid taotlejate teavitamiseks ning kogu esitatud teabe täpsuse ja ajakohasuse tagamiseks.
9
Hankige töötaja kandidaadilt nõusolek. Enne potentsiaalse töötaja taustauuringu läbiviimist peate saama nõusoleku. Föderaalseadus nõuab, et teavitaksite kandidaati taustakontrolli läbiviimisest ja selgitaksite, et taustakontrolli käigus saadud teavet võidakse kasutada otsustamisel. kas teda tööle võtta.Samuti nõuab seadus, et enne taustakontrolli tegemist peab olema töötaja kirjalik nõ