Kui olete alustanud uut ettevõtet, on üks esimesi asju, mida peate tegema, hankima IRS-ilt tööandja identifitseerimisnumbri (EIN). Seda numbrit kasutatakse äriüksuse tuvastamiseks maksu- ja muudel eesmärkidel, sarnaselt sellele, kuidas teie sotsiaalkindlustusnumber teid tuvastab. Vaatamata nimele ei pea teil EIN-i saamiseks töötajaid olema. EIN-i nõutakse ka muudes olukordades, näiteks kui loote usaldusfondi või töötate surnud isiku pärandvara testamenditäitjana. Põhimõtteliselt peate hankima EIN-i iga üksuse jaoks, mille loote või haldate ja mis ei ole teistsugune.
1
Kinnitage oma sobivust. Üldjuhul on teil õigus saada EIN-kood, kui teil on endal kehtiv maksumaksja identifitseerimisnumber (nt sotsiaalkindlustuse number). IRS piirab taotluse esitamist ühega päevas iga “vastutava poole” kohta, milleks on isik, kes kontrollib või haldab üksus, mille EIN tuvastab. Vastutavate osapoolte näideteks on ettevõtete omanikud või pärandvarahaldurid. Kui teil on väikeettevõte või olete füüsilisest isikust ettevõtja ja soovite ärilistel eesmärkidel EIN-i, peab IRS teid vastutavaks isikuks.
2
Otsustage, kuidas soovite kandideerida. Saate taotleda EIN-i veebis või printida taotlusvormi paberkoopia ja faksida või postitada IRS-ile. Kui teie elukoht või peamine tegevuskoht asub USA-s, saate taotleda veebis. Minge lihtsalt aadressile https: //sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp alustamiseks.Teil on ka võimalus täita vorm SS-4 ja saata see posti või faksiga vastavasse IRS-i kontorisse.Kui olete rahvusvaheline taotleja (teisisõnu, elate või teie peamine tegevuskoht on välismaal), on teil lisavõimalus taotleda telefoni teel. Helistage numbril 267-941-1099 igal ajal esmaspäevast reedeni kella 6.00–23.00. Ida aeg.
3
Laadige rakendus alla. Isegi kui täidate oma avalduse veebis, võiksite rakenduse alla laadida ja üle vaadata, veendumaks, et teil on käepärast kogu vajalik teave. Kui soovite EIN-i, peate esitama vormi SS-4 koos IRS. Vormi saate alla laadida aadressilt https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf. Olenevalt EIN-i vajamise põhjusest ei pea te võib-olla vormi tervikuna täitma. Pabervormi 2. leheküljel olev diagramm selgitab, millised read peate täitma olenevalt EIN-i taotlemise põhjusest. Kui taotlete EIN-i veebis, on taotlus intervjuu stiilis vorming, milles taotlus täidetakse. teie jaoks teie küsimustele antud vastuste põhjal.
4
Esitage oma taotlus. Kui olete paberkandjal avalduse täitnud, peate selle kas faksima või posti teel IRS-ile saatma. Kui teie peamine tegevuskoht või seaduslik elukoht on ühes 50 osariigist või Columbia ringkonnast, saate oma vormi saata posti teel sisemisele. Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH, 45999. Kui asute välismaal, on aadress sama, kuid peaksite selle postiga saatma “Attn: EIN International Operation”. Kui saadate oma taotlusvormi faksiga, peaksid USA taotlejad faksige see numbrile (859) 669-5760. Rahvusvahelised taotlejad peaksid oma taotlused faksima numbrile (859) 669-5987.
5
Saate oma EIN-i. Kui esitasite taotluse Internetis, saate kohe EIN-i. Vastasel juhul peate ootama, kuni see teile posti või faksiga saadetakse. Kui faksisite oma avalduse, saate nelja tööpäeva jooksul faksinumbri, kui esitate oma faksinumbri. Vastasel juhul saate selle posti teel. Kui saadate oma taotluse postiga, kulub selle töötlemiseks umbes neli nädalat, enne kui saate oma EIN-i posti teel.
6
Registreeruge oma osariigis. Enamik osariike nõuab, et ettevõtted registreeriksid ärilitsentsi ja maksaksid ärimakse. IRS haldab lehte osariikide veebisaitide linkidega, et saaksite teada, millised on teie osariigi litsentsi- ja maksunõuded. Külastage veebisaiti https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-ploy/state-links-1 ja klõpsake oma osariigil. Kui teie ettevõte vajab riiklikke või kohalikke ärilitsentse, peate neid taotlema ka teie EIN. Pidage meeles, et kui teil on mittetulundusühing või kui teil on mittetulundusorganisatsioon ja kavatsete taotleda maksuvabastust, peab teie organisatsioon olema enne EIN-i taotlemist seaduslikult moodustatud. Pärast teie EIN-i väljastamist tühistatakse teie maksuvabastuse staatus, kui te ei esita nõutavat deklaratsiooni kolme aasta jooksul.
7
Avage pangakonto. Kui teil on vaja oma ettevõtte jaoks pangakonto avada, peaksite oma nime ja sotsiaalkindlustusnumbri asemel kasutama oma ettevõtte EIN-i. Tavaliselt peate ettevõtte pangakonto avamiseks esitama ka dokumendid, nagu ärilitsents või ärinime registreerimine. mis tõendavad teie ettevõtte nime.Teie registreerimist teatud tüüpi äriüksusena (nt LLC või ettevõttena) võib nõuda ka muude dokumentide olemasolu.Pöörduge panga poole, kus kavatsete oma konto avada, et teada saada, mis tüüpi dokumente on nõutav enne alustamist. Sõltuvalt teie ettevõtte tüübist võib teil olla võimalik konto avada veebis või teil võidakse nõuda konto avamist isiklikult filiaalis.
8
Esitage osariigi ja föderaalsed maksud. Ettevõtlusmaksud esitatakse teie ettevõtte EIN-i, mitte teie sotsiaalkindlustuse numbri alla, isegi kui olete füüsilisest isikust ettevõtja. Pidage meeles, et teie EIN-i registreerimine IRS-i alalistes registrites võtab aega kuni kaks nädalat. Te ei saa esitada elektroonilisi deklaratsioone ega teha elektroonilisi makseid enne, kui see juhtub. Kui teil on enne EIN-i saamist tasumisele kuuluv tagastus või sissemakse, sisestage numbri väljale “Taotletud” ja lisage taotluse esitamise kuupäev. Te ei tohiks kunagi kasutada oma sotsiaalkindlustusnumbrit.