Grantide administraatoriks saamiseks on vaja nelja sammu: keskkoolijärgne koolitus, sellega seotud töökogemus, tööle kandideerimine ja tööintervjuu läbimine. Grantide haldur töötab keskhariduse järgses õppeasutuses, riigiasutuses, stipendiumi andvas asutuses või uurimisinstituudis. Toetuste haldaja vastutab toetuste väljaselgitamise, taotlemisprotsessi lõpuleviimise ja kõigi toetuse andmise tingimuste täitmise eest. Grant on raha, mille annab kolmas osapool teadustöö rahastamiseks.
Inimesed, kes on loomult organiseeritud, on suurepärased suhtlejad ja suudavad tasakaalustada vastuolulisi prioriteete, leiavad, et see roll on rahuldust pakkuv ja energiat andev. See roll ei sobi inimesele, kes eelistab töötada iseseisvalt ega ole detailidele orienteeritud. See roll on täidetud ajatundlike protsessidega, mis tuleb käimasolevate uuringute rahastamise tagamiseks täita.
Stipendiumihalduriks saamise esimene nõue on keskhariduse järgse õppekava läbimine. Grantide administraatoriks saamise konkreetset programmi ei ole, kuid büroohalduse programm annab selle rolli jaoks vajaliku koolituse. Seda tüüpi programm on saadaval paljudes kogukonna- ja karjäärikolledžites.
Seotud töökogemus hõlmab kontoriassistendi, kontorijuhi või mis tahes muud tüüpi administraatorirolli. Paljud mittetulundussektoris töötavad inimesed saavad kogemusi toetuste taotlemisel ning võivad leida, et sellest kogemusest on abi toetuste halduriks kandideerimisel.
Grantide administraatori ametikohale kandideerimisel lugege kindlasti läbi oma CV ja kaaskiri ning kontrollige veelkord grammatika- või kirjavigade suhtes. Lugege hoolikalt töökuulutuse üksikasju ja proovige kohandada oma kaaskirja konkreetsete vajadustega. Täpsus on rollis ülioluline, kuna kõiki protseduure tuleb õigesti järgida, vastasel juhul lükatakse taotlus tagasi.
Tööintervjuu käigus leidke aega intervjuuks valmistumiseks. Mõelge välja intervjuu standardküsimuste loend ja valmistage oma vastused ette. Mõelge oma vastustele, jääge rahulikuks ja vastake kindlasti esitatud küsimusele.
Toetuste haldajad võivad leida töövõimalusi kas toetust taotleva asutuse või toetusi väljastava asutuse juures. Need on tavaliselt suured agentuurid või ettevõtted. Enamikku toetusi annavad välja valitsusasutused või spetsiaalsed heategevusorganisatsioonid. Näiteks rahastatakse Ameerika Ühendriikide avalik-õiguslikku televisiooni annetuste ja toetuste kaudu era- ja avalik-õiguslikelt rühmadelt, kes arvavad, et see teenus vastab nende kriteeriumidele.