Terviseinfo administraator vastutab patsientide toimikute ja paberimajanduse jälgimise ning paberite konfidentsiaalsuse ja ajakohasuse eest. Terviseinfo administraatoriks saamiseks peaks inimene läbima keskkooli matemaatika ja loodusteaduste kursused ning läbima nelja-aastase kolledžiprogrammi.
Inimese jaoks, kes soovib saada terviseteabe halduriks, on ülioluline oskus andmeid analüüsida ja töödelda, arvutioskusi rakendada ning psühholoogilisel ja sotsioloogilisel tasandil teiste inimestega suhelda. Tulevane terviseteabe haldaja peaks olema huvitatud ka tervishoiuvaldkonna ametitest ja meditsiinivaldkonnast.
Selles valdkonnas on võimalik omandada bakalaureusekraadi akrediteeritud ülikoolist kraad. Üliõpilane võib saada registreeritud terviseteabe administraatoriks (RHIA), kui ta läbib American Health Information Management Associationi pakutava testi, mille sooritamiseks on üliõpilane pärast kraadi omandamist kvalifitseeritud.
Enne terviseteabe administraatoriks saamise programmi sisenemist peaks üliõpilane tutvuma põhiteabega kolledži, sisseastumistingimuste ja õppesuuna kohta. Õppekavad on erinevad ja mõned koolid panevad rohkem rõhku meditsiinilistele aspektidele, samas kui teised keskenduvad psühholoogiale ja patsientidega suhtlemisele. Enamik terviseteabe administraatori programme sisaldab meditsiiniterminoloogia, terviseõiguse, tervise infosüsteemide, patofüsioloogia ja kvaliteedijuhtimise kursusi. Samuti on oluline vaadata konkreetsete koolide paigutuse määra. Tervishoiutöötajate karjäär kasvab ja terviseteabe halduriks hakkajate arv kasvab kümnendi lõpuks 25 protsenti.
Keegi, kellest saab terviseteabe administraator, võib töötada ka terviseteabe haldurina. Lisaks paberimajanduse eest vastutamisele kavandavad ja haldavad need inimesed sageli tervishoiuasutustes failide salvestamise süsteeme, kas arvutis või käsitsi. Terviseinfo haldaja võib koolitada infohaldustöötajaid, arendada andmete salvestamise süsteeme, säilitada ja avalikustada haiguslugusid ning teha statistikat. Tervishoiualased töökohad terviseteabe administraatoritele asuvad tavaliselt haiglates, kindlustusasutustes, meditsiiniasutustes, kliinikutes, valitsusasutustes ja tervishoiuasutustes.
Terviseinfo halduriks saamiseks peaks inimene olema detailidele orienteeritud ning suutma jälgida suuri dokumente ja paberimajandust. Tervisealase teabe haldaja peaks olema teadlik meditsiinipraktika põhitõdedest ja teabe kaitsmise vajadusest. Kui administraator näitab üles potentsiaali, on rajatise teabekeskuses võimalusi edasi liikuda juhtimis- ja nõustamisrollidesse.