Tehniliseks kirjanikuks saamiseks on mitu võimalust. Paljud inimesed tulevad tehnilise kirjutamise juurde mõnest tehnikavaldkonnast, näiteks inseneriteadusest või arvutiteadusest. Teised on traditsioonilise kirjutamise taustaga, omandanud inglise keele või suhtlemishariduse. Enamik tööandjaid eeldab, et tehniline kirjanik omab kraadi, tavaliselt tehnilise kommunikatsiooni või konkreetse teaduse või tehnoloogia valdkonnas, kuid see ei ole alati vajalik. Eelkõige vabakutselist kirjanikku võidakse hinnata rohkem kogemuse kui hariduse põhjal.
Keegi, kes soovib saada tehniliseks kirjanikuks, peaks vähemalt kaaluma asjakohase kraadi või tunnistuse saamist. Inglise keele kraad võib olla piisav, et jalg ukse vahele saada, kuid tehnilise suhtluse klassid või märkimisväärne kogemus tehnikavaldkonnas võivad oluliselt kaasa aidata. Heaks vundamendiks oleks ka ajakirjanduse või tehnilise kommunikatsiooni kraad. Suurepärane taust tehnilise kirjaniku jaoks oleks kombinatsioon kraadist või kogemusest tehnikavaldkonnas ja kirjutamise või suhtlemise tundidest.
Soovitav võib olla ka kolledži, ülikooli või kutseorganisatsiooni sertifikaat. Kohalike või piirkondlike asutuste kaudu ja veebis on saadaval mitmeid sertifitseerimisprogramme. Kõik need ei ole õigustatud, nii et igaüks, kes soovib saada sertifikaadi teenimise kaudu tehniliseks kirjanikuks, peaks enne registreerumist sertifitseerimisprogrammiga põhjalikult tutvuma.
Lisaks tehnilistele teadmistele ja kirjutamisoskusele peab tehnilisel kirjutajal tavaliselt olema teatud tarkvara kasutamise kogemus. Tehnilises kirjutamises kasutatakse palju tarkvarapakette, alates tekstitöötlustarkvarast ja lõpetades abiautoreerimisvahenditega (HAT). Paljud tehnilised kirjutamispositsioonid nõuavad ka teadmisi graafikatarkvara, lauaarvuti avaldamise (DTP) rakenduste või märgistuskeelte (nt XML või LaTeX) kohta. Tehniliseks kirjanikuks töötavale inimesele oleks kasulik õppida kasutama vähemalt mõnda neist tööriistadest.
Parim viis saada tehniliseks kirjanikuks on kandideerida töökohale tehnilise kirjutamise alal. Tehnilisi kirjutamistöid reklaamitakse peaaegu kõikjal, kus avaldatakse muid kirjutamistöid, eriti kirjanikele ja vabakutselistele suunatud veebipõhistel töölehtedel. Ajalehed loetlevad tavaliselt kohalikud tööpakkumised tehnilise kommunikatsiooni töökohtade jaoks.
Toimetaja- ja uurimisassistendid liiguvad sageli tehniliste kirjutamistööde juurde, nii et algajad võiksid nende ametikohtade võimalustele silma peal hoida. Kutseorganisatsioonid, nagu Tehnilise Kommunikatsiooni Ühing (STC) – tehniliste suhtlejate rahvusvaheline organisatsioon – peavad oma liikmetele laialdasi töölehti. Mõnda neist töökohtadest kuulutatakse välja ainult organisatsiooni sees, seega on liikmelisus tööotsijatele kindlasti plussiks.