Kui soovite saada tehnilise teabe spetsialistiks, peaksite omandama koolituse infosüsteemide optimeerimiseks, mida kasutatakse igat tüüpi teabele juurdepääsu, jagamise või salvestamise jaoks paljude ettevõtete või organisatsioonide jaoks. Samuti võite vajada spetsiifilist haridust ja koolitust konkreetse teabe sisu väljatöötamiseks, analüüsimiseks, kokkuvõtete tegemiseks ja hindamiseks. Selle töö jaoks vajalik akadeemiline kvalifikatsioon hõlmab tavaliselt kolledži kraadi arvuti- või infotehnoloogiaga seotud valdkonnas. Teabe arendamine ja analüüsimine, tehniliste võimaluste hindamine ja selle teabe teistele edastamine on selle töö suur osa. Muude tööülesannete hulka kuulub teadmine, kuidas seadistada ja hooldada erinevaid andmeotsinguks kasutatavaid infosüsteeme.
Tehnilise info spetsialistiks soovija haridusnõuded on bakalaureusekraad arvutiteaduses, arvutitehnikas, infosüsteemides või sellega seotud erialal. Samuti on nõutav kogemus standardprotsesside väljatöötamisel teabe korraldamiseks ja levitamiseks aruannete ja väljaannete kujul ning Internetis ja muus meedias. Selles valdkonnas töötavad isikud võivad vajada teatud tasemel kogemusi konkreetses tööstusharus või sellega seotud valdkondades. Näiteks kui soovite saada Ameerika Ühendriikide Põllumajandusministeeriumi (USDA) tehnilise teabe spetsialistiks, peate omama mõningaid teadmisi toidu ja toitumise kohta. Lisaks sellele on teil vaja ka võimet sõnastada ja arendada Kongressi poolt volitatud toitumisalase teabe teenuse, näiteks toidu- ja toitumisteabekeskuse (FNIC) põhimõtteid ja programme.
Tehnilise info spetsialisti põhiülesanneteks on infosüsteemidega seotud tehniliste infoteenuste suunamine ja haldamine. Juhtjuhtide vajaduste edastamiseks infotehnoloogia osakonnas töötavatele töötajatele on vaja suurepärast suhtlemisoskust. Tehnilise teabe spetsialist vastutab ka kõigist süsteemiprobleemidest või vajalikest remonditöödest teatamise ja dokumenteerimise ning infosüsteemide seadmetega seotud vajalike kontrollide koordineerimise eest. Selle ametikoha jaoks vajalikud oskused võivad hõlmata tehnilist kirjutamist, dokumenteerimisprotseduure ja teabe analüüsi.
Need, kes soovivad saada tehnilise teabe spetsialistiks, peaksid olema eksperdid konkreetsetel teemadel ning kõige tõhusamate ja tõhusamate meetodite alal, mis aitavad kasutajatel salvestatud teavet infosüsteemidest hankida. Vajalikud on teadmised automatiseeritud andmetöötlussüsteemide kasutamisest andmete ja andmekogude otsimiseks ja säilitamiseks. Samuti on infosüsteemide ja -võrkude loomise oskus hädavajalik neile, kes soovivad saada tehnilise info spetsialistiks. Teatud valitsusasutustes töötamine võib nõuda põhjaliku taustakontrolli läbimist ja teatud taseme turvakontrolli säilitamist.